Crear Presupuesto para proyectos grandes: ¿por qué?

Crear Presupuesto para proyectos grandes: ¿por qué?

A lo largo de estos años hemos aprendido varias cosas, una de ellas es la falta de claridad en propuestas y presupuestos que, muchas veces a la larga, trae serios inconvenientes:

  • Tareas extras que no fueron pre-acordadas
  • Valores sobreentendidos
  • Falta de detalle acerca del alcance de cada tarea
  • Dificultades a la hora de proyectar el tiempo necesario para entregar cada etapa
  • Entre otras 😉

Es por esto que decidimos ayudar a nuestros usuarios en esta ardua tarea y lanzamos una nueva manera de enviar propuestas posibilitando la creación de un PRESUPUESTO.
Si, ya sé, agotador pensar en cambiar la manera de enviar propuestas, pero les juro que esto va a ayudar a que su vida sea más fácil. Echa un vistazo a los proyectos publicados y ve pensando a cuál enviarás una propuesta con esta nueva idea.

¿Cómo aprovecharlo?

Vamos punto a punto para que podamos sacarle el mayor provecho 🙂

  • Detalle de la Propuesta

    Este punto sería el equivalente a la propuesta que se enviaba anteriormente. Aquí deberá figurar:

    • Saluda, cuenta quién eres y a qué te dedicas
    • Por qué te interesa el proyecto
    • Qué veo de mí o mi equipo que puede ser útil para resolverlo
    • Cómo trabajo para estos proyectos en particular
    • Responder a los requerimientos del cliente si los hubiera (recomendación de un plugin o tecnología a utilizar, etc)
    • Presentación acotada de mí y mi background
    • Saludo final
  • Recursos necesarios del cliente antes de poder comenzar

    Detallar qué se necesita para poder comenzar por parte del cliente, Ej: Acceso a su servidor, pantallas de la web a desarrollar en x formato, definición de textos y pantallas para una web… etc

  • Qué incluye la entrega final

    Definición de Formatos de Entrega y detalle de lo que recibirá el cliente al finalizar el proyecto. Cuanto más detalle tenga, mejor 😉

  • Duración del proyecto una vez entregados los materiales

    Duración total en horas y/o días y/o semanas. Recuerda que siempre es preferible tener algunas horas más de lo pensado como para sobrellevar cualquier contratiempo.

  • Detalle de tareas incluyendo:

    • Cantidad de horas para cada tarea
    • Valor hora
    • Valor Neto (valor hora x cantidad de horas)
    • Presupuesto Total (incluyendo comisión)

Entendemos que una propuesta que contiene este tipo de detalle, no sólo te ayudará a quitar de tu camino malos entendidos, sino que también ayuda a darle un marco profesional distinguido.
Un profesional freelance que logra pensar sus proyectos desde esta perspectiva, tiene casi un éxito asegurado, y hace que su carrera despegue aún más 🙂 ¡Te invitamos a probarlo! ¡Mira los proyectos publicados y postúlate ahora!

2 Comentarios
  1. Muchas gracias por esta publicación, los presupuestos hacen parte de la planificación y con ellos podemos tener un estimado de en que nos estamos metiendo ademas de que necesitamos para hacer las cosas bien y que esperamos, ese panorama nos permite ver que diferencia hay y medir la situación entre lo esperado y lo obtenido. En mi empresa llevamos el presupuesto con un libro contable de excel, allí no solo lo establecemos, sino que lo monitoreamos con la información contable al día, además de que obtenemos el balance general y los estados financieros. Les comparto su enlace en caso de que quieran verlo: https://www.excel-accounting-budget-analysis.com

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