7 consejos para gestionar las finanzas de una Pyme

  • El 99.7% de unidades económicas en México se compone por micro, pequeñas y
    medianas empresas, de acuerdo con el INEGI
  • Educación financiera básica, tener un fondo de reservas, conocer los ingresos y egresos de la empresa, así como mecanismos flexibles de trabajo y contratación que reduzcan costos, entre las recomendaciones.

Ciudad de México, 7 de noviembre de 2018. De acuerdo con el Directorio Estadístico
Nacional de Unidades Económicas (DENUE), elaborado por el Instituto Nacional de
Estadística y Geografía (INEGI), el 99.7% de unidades económicas en México se compone
por micro, pequeñas y medianas empresas.
El instituto estima que este tipo de empresas genera aproximadamente el 78% del empleo
en el país y aporta alrededor del 42% del Producto Interno Bruto, pero son pocos los años
que se mantienen activas, ya que tienen una esperanza de vida promedio de 7.8 años.
Uno de los puntos fundamentales para el éxito de una PyME es la gestión financiera: “la
gestión financiera hace posible crear un plan eficiente para administrar las cuentas,
mantener los pagos al día y monitorear todos los gastos e ingresos del negocio”, explica
Guillermo Bracciaforte, cofundador de la plataforma Workana.
Para mejorar la gestión financiera de las pymes y evitar formar parte de las estadísticas de
mortandad, Workana, la mayor plataforma de contratación de trabajadores
independientes en Latinoamérica, recomienda las siguientes prácticas.
1. Aprender sobre finanzas. Quienes emprenden una PyME no necesariamente
tienen que ser expertos en finanzas. Sin embargo, es fundamental que mantengan
una formación continua sobre este tema que les permita dominar términos y
conceptos clave, así como softwares básicos.
2. Utilizar softwares de gestión para empresas. Las ventajas de utilizar este tipo de
programas son numerosas: informes sobre los procesos de todo el ciclo comercial,
posibilidad de realizar transacciones en línea y con tarjeta, facilidad en el control
de los inventarios y, sobre todo, el ahorro de tiempo de trabajo.
3. Análisis de resultados. El software proporcionará la información sobre las
operaciones de la empresa, pero es necesario ir más allá mediante el análisis de
resultados. Con base en esa información se deben planificar con estricta
regularidad (cada mes, por ejemplo) los siguientes pasos de la empresa.

4. Reducción de costos. Sin sacrificar la calidad de los productos y servicios, los
emprendedores deben dedicar entre sus rutinas de trabajo tiempo específico para
reducir costos. Las reducciones, aunque sean mínimas, tendrán un impacto directo
en la competitividad de la empresa. Dos ejemplos: hoy muchas empresas reducen
sus costos al implementar programas de trabajo a distancia que pemiten reducir la
infraestructura necesaria que necesita su personal; también se benefician de
contratar freelancers, ya sea a tiempo completo y trabajando a distancia, o para
ejecutar proyectos específicos, lo que permite reducir los costos fijos de cada
proyecto al utilizar recurso humano sólo cuando es necesario.
5. Conocer el flujo de caja. Para tener una gestión financiera eficiente es
imprescindible conocer lo que entra y sale de la empresa, esto es, los ingresos y los
egresos. Para este punto es importante separar las cuentas personales y las
cuentas de la empresa para evitar daños a largo plazo a las finanzas del negocio.
También es necesario tener claridad sobre las ganancias y los costos de
producción, pues un error común de los pequeños empresarios es no saber a
ciencia cierta si están generando utilidades.
6. Tener un fondo de reserva. Es necesario tener un respaldo económico que
permita a las pequeñas y medianas empresas superar los problemas que
eventualmente aparecen por sorpresa. De esta forma siempre se estará preparado
para enfrentar rachas adversas sin perjudicar los flujos de caja o los procesos
comerciales de la empresa.
7. Conocer el valor del inventario. Controlar el inventario no se trata sólo de saber la
cantidad de artículos en stock, sino el valor de cada uno de estos, así como
tomarse el tiempo para evaluar si estos productos disminuyen su valor mientras
están almacenados. Con esta información se toman mejores decisiones con
respecto a cuántos productos tener en el inventario.
Para Bracciaforte seguir estos consejos aumentan las probabilidades de éxito de cualquier
negocio: “llevar a cabo estas buenas prácticas hará que los procesos de cualquier empresa
sean más eficientes y seguros”, subraya.
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