Consejos para organizar tu jornada laboral si eres freelance

Ciudad de México, 5 de septiembre de 2018. Una de las características más positivas de
trabajar por cuenta propia, es la posibilidad de organizar el tiempo de trabajo de acuerdo
con la preferencia y necesidades de cada persona. Un horario personalizado, además de
ajustarse a los intereses personales de un profesionista, le brinda la posibilidad de contar
con más tiempo libre, siempre que logre organizarse de manera eficiente.
Sin embargo, al disponer completamente de la organización de su propio tiempo, los
freelancers se enfrentan a diferentes distracciones que pueden afectar su rendimiento si
no saben cómo organizar su tiempo. Tampoco hay jefes presionando o indicado qué hacer
a continuación, por lo que es responsabilidad total del trabajador entregar los proyectos
en tiempo y forma. Para ayudar a los profesionales independientes a tener una jornada
fructífera, Workana, plataforma líder en contratación de freelancers en Latinoamérica,
ofrece 5 consejos para una organización eficiente.
1. Definir horarios y respetarlos. Para tener el mejor rendimiento posible como
freelancer, es necesario tener un horario de trabajo bien definido. Lo ideal es tener
una jornada corrida que incluya un descanso para comer, con el fin de aprovechar
mejor el día y tener tiempo libre al final del trabajo. Tener una jornada definida
ayudará a que los freelancers se acostumbren a rendir más y organizarse mejor
durante esas horas, aunque siempre abiertos a flexibilizar estos tiempos en caso
de presentarse proyectos que demanden más horas.
2. Dedicar tiempo a ventas. Un freelancer, para mantener un flujo de ingresos
constante, debe asegurar se conseguir nuevos proyectos. Para tener una
comunicación constante con nuevos prospectos, en la jornada diaria de trabajo
debe incluirse un tiempo para buscar nuevos proyectos, elaborar propuestas y
atender correos o mensajes de potenciales clientes. Incluir las ventas en la jornada
diaria ayuda a que el trabajador se vuelva más eficiente, al tener claridad en la
necesidad de ingresos que requiere para continuar con sus proyectos.
3. Establecer fechas de entrega realistas. Respetar los tiempos de entrega pactados
con los clientes determina la seriedad de un freelancer, y en muchas ocasiones
esto da la pauta para que dicho cliente quiera volver a trabajar con el mismo
profesional en otro proyecto más adelante. Desde el principio, debe tomarse en
cuenta la jornada de trabajo ordinaria para dar una fecha de entrega realista, con
el fin de entregar un resultado de calidad, y debe evitarse dar una fecha más
próxima en donde no se pueda asegurar un trabajo bien realizado.

4. Definir una agenda y calendario. Tener calendarizadas fechas de entrega, viajes
por realizar, eventos o reuniones es fundamental para poder realizar ajustes a las
tareas de todos los días y prevenir eventualidades. Al contar con una agenda en
donde se puedan visualizar estas fechas relevantes, pueden realizarse cambios
sobre las actividades de un día en concreto, tratando de respetar al máximo el
“horario de trabajo” establecido.
5. No sobrecargarse de trabajo. Al buscar una gran cantidad de ingresos, un
profesional independiente puede comenzar a tomar un número de proyectos más
grande del que puede manejar, y aunque la perspectiva de generar una gran
ganancia pareciera justificar la sobrecarga de trabajo, esto puede resultar
contraproducente. Al contar con una cantidad de horas hábiles limitadas, no se le
puede dar la atención necesaria a demasiados proyectos al mismo tiempo; si de
todas formas se deciden tomar un número elevado de proyectos, es recomendable
hablar desde el principio con los clientes para establecer que la fecha final de
entrega demorará.
Organizar un día de trabajo de forma correcta, además de ayudar a elevar la
productividad, fomenta el hábito de la planificación en los trabajadores, cualidad que los
hace más competentes al momento de conseguir proyectos. Así, además de gozar de una
mejor calidad de vida, también les brinda la posibilidad de mejorar sus ingresos con más y
mejores proyectos.

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Soy del equipo de Content y PR de Workana. Redactora, traductora, diseñadora web, enamorada de aprender, emprender y vivir.

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