¿Cuándo debe una empresa integrar freelancers a su equipo de trabajo?

  • Las empresas más grandes alrededor del mundo están integrando freelancers dentro de sus
    equipos de trabajo
  • Existen tres momentos en los que contratar freelancers aumenta potencialmente la
    productividad de tu empresa: para cubrir requerimientos estacionales, reducir la carga de
    trabajo o probar nuevos procesos.

Ciudad de México, 22 de febrero de 2019. Las empresas más grandes alrededor del mundo están
integrando freelancers dentro de sus equipos de trabajo: durante 2017, la demanda de servicios de
estos profesionales se incrementó en 26%, entre las compañías Fortune 500. En América Latina esta
tendencia no se quedó atrás, ya que la contratación de servicios de trabajadores independientes ha
crecido alrededor del 180% al año, de acuerdo con Workana.
Muchos de estos profesionales son contratados para cubrir ciertas tareas durante temporadas
específicas en las que el trabajo se incrementa. En términos financieros, esta forma de trabajo es
muy rentable para las empresas, quienes pueden ahorrar hasta un 20% en costos laborales; al
mismo tiempo que ayuda a los trabajadores independientes a fortalecer su portafolio de proyectos.
“El uso de freelancers, por empresas transnacionales está aumentando, las principales razones que
hemos identificado son: la rapidez en el reclutamiento, la flexibilidad en la contratación y los
procesos poco burocráticos,” declara Guillermo Bracciaforte cofundador de Workana.
Para que la situación sea favorable en ambas partes, se debe tener certeza en que se entienda de
manera rápida lo que espera la empresa de dicho proyecto, el objetivo de éste, y que los términos
sean claros a corto, mediano y largo plazo.
De acuerdo con Workana, plataforma de contratación de profesionistas independientes líder en
América Latina, hay momentos y condiciones específicas en las que la contratación de freelancers
puede aumentar la productividad de una empresa:
1. Cuando necesitas cubrir requerimientos estacionales. Para cada negocio existen actividades
que se desarrollan de forma cíclica o en periodos concretos del año, por ejemplo, verano,
temporada navideña, e incluso algunos muy específicos como congresos de la industria a la
que pertenecen o eventos propios a lo largo del año.
Es común que estos proyectos necesiten de personas con aptitudes muy específicas, puede
ser cierto tipo de vendedor, un diseñador extra, redactores, traductores; etc. Posiciones
clave para el evento particular, pero que no requieren integrarse de forma permanente a la
organización. Con esto se evita realizar muchas contrataciones que a la larga solo implicarán

costos elevados al liquidar a la plantilla sobrante cuando disminuye la carga de trabajo o el
proyecto ha finalizado.
2. Cuando la carga de trabajo te supera. La mayoría de las empresas tienen una plantilla de
empleados fijos y cuando las tareas los sobrepasan es una buena idea recurrir a freelancers
de confianza en lugar de contratar a nuevos trabajadores, por ejemplo, en caso de proyectos
adicionales que requieren algunos brazos extra, es más sencillo y rápido realizar una
contratación temporal de un par de personas en lugar de realizar todo el proceso para
integrarlos a la organización: reclutamiento, capacitación, introducción y posteriormente el
trabajo.
“Un ejemplo claro son agencias de diseño, que complementan su plantilla con freelancers cuando el
trabajo los rebasa, o dentro de las grandes empresas, algunos departamentos de contabilidad se
benefician de manos extra para realizar declaraciones anuales o prepararse para auditorías, o
también cada vez es más común que áreas de tecnología, contraten programadores extra para
proyectos específicos” agregó Bracciaforte.
3. Cuando quieres probar nuevos procesos. Quizá quieres implementar un nuevo sistema de
trabajo o alguna innovación tecnológica, sin comprometer tu operación; o quieres probar el
potencial de una nueva idea sin hacer una gran inversión, hasta comprobar que va por el
camino correcto. En situaciones así, equipos temporales de freelancers te pueden ayudar
tanto como parte del equipo, como a través de su experiencia para ayudar a definir nuevos
procesos.

Integrar a un freelancer a tu plantilla de trabajo si bien facilita algunas tareas, puede que se
convierta en un tema complejo al no estar dentro de la empresa, es por esa razón que resulta vital
compartir las instrucciones de la tarea con lineamientos de acción específicos alineados a los
valores de la organización y sus procesos de trabajo.
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Acerca de Workana
Fundada en Argentina en 2012, Workana es el marketplace líder en la contratación de freelancers
de la región. Con usuarios en toda Latinoamérica, conecta a más de 1 millón de freelancers
especializados con empresas que necesitan servicios como desarrollo de aplicaciones web y mobile,
IT y programación, diseño y multimedia, traducción y contenidos, marketing, ventas, finanzas y
administración.
Para más información visite www.workana.com

Soy del equipo de Content y PR de Workana. Redactora, traductora, diseñadora web, enamorada de aprender, emprender y vivir.

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