7 apps útiles para hacer más efectivos a los freelancers

Ciudad de México, 25 de julio de 2018. De acuerdo con Workana , la mayor plataforma de
contratación de trabajadores independientes en Latinoamérica, en México se ubican
diversas áreas de especialización en las que es más proclive encontrar proyectos como
freelance. Destacan áreas como IT y programación, diseño y multimedia, traducción y
contenidos, marketing y ventas, soporte administrativo, jurídico, finanzas y
administración, así como ingeniería y manufactura.
Para el desarrollo de funciones propias de estas áreas existen aplicaciones o softwares
específicos que ayudan a los independientes a realizar sus tareas con un mayor orden,
agilidad y puntualidad. Sin embargo, también existen aplicaciones que pueden ser
descargadas en dispositivos móviles de forma gratuita. Hoy te recomendamos las 7 apps indispensables para todo freelancer.
1. Proposify
Para poder conseguir proyectos y ganar nuevos clientes, un profesional debe realizar
propuestas de trabajo interesantes. Proposify es una herramienta que ayuda a armar
propuestas de trabajo de forma rápida, simple y profesional, usando plantillas
prediseñadas que pueden ser personalizadas para adaptarse a cualquier cliente. Si en el
proyecto a trabajar se involucrarán otros profesionales, la plataforma permite a diferentes
usuarios acceder a la propuesta para hacer modificaciones y comentarios.
Adicionalmente, el freelance puede revisar cuánto tiempo le dedican los clientes a revisar
la propuesta y se le envía una notificación si el cliente firma y acepta la propuesta.
La recomendación: el periodo de prueba gratuito de Proposify tiene una duración de 14
días, con funciones limitadas. Tienen distintos planes con diferentes precios para
adaptarse a las necesidades de cada persona, siendo los planes dirigidos a profesionales
independientes los más baratos, desde 25 dólares al mes.
2. Asana
Esta aplicación está pensada para la gestión de tareas, tanto de un equipo de trabajo
como para un proyecto individual. Su interfaz permite la organización y asignación de
tareas, crear listas de pendientes y quién es el encargado de cada actividad, darle
seguimiento a los proyectos, quién está haciendo qué cosa y cuál es su progreso, conocer
la fecha límite de entrega de tareas y revisar en tiempo real el avance del proyecto. El
cronograma de la plataforma es de especial ayuda en proyectos a largo plazo, pues desde
él se puede revisar que cada acción sea realizada en tiempo y forma.
La recomendación: si el freelancer va a desarrollar un proyecto en conjunto con otros
independientes, esta aplicación los ayudará a mantenerse en contacto de forma remota,
pues cuenta con un servicio de mensajes interno para todos los miembros del proyecto,
de forma que puedan realizar comentarios y revisar los avances de cada miembro.

3. Dropbox
La mejor forma de combinar la movilidad del trabajo freelance con la necesidad de
portabilidad de documentos, es el almacenamiento en la nube. Existen diferentes
plataformas y servicios de almacenamiento disponibles, entre los que destaca Dropbox,
debido a su interfaz amigable y sencilla, posibilidad de consultar los archivos que en ella se
almacenan, sincronización y compatibilidad con diferentes sistemas operativos. En ella es
posible guardar cualquier tipo de archivo para compartir con tus clientes o prospectos.
La recomendación: si bien Dropbox es una aplicación gratuita, el hecho de poder llevar
todos los archivos en dispositivos móviles y consultarlos en cualquier hora y lugar, permite
la idea de no descartar la posibilidad de pagar por la extensión de capacidad de
almacenamiento, sobre todo para aquellos freelancers cuyos trabajos implican el
desarrollo de archivos de gran tamaño o peso. Otra recomendación es respaldar toda la
información en un servicio de almacenamiento en la nube adicional como Google Drive o
Mega.
4. Evernote
Para cualquier freelancer es casi imposible tener algún asistente que le recuerde fechas de
entrega, especificaciones de trabajos o status. Evernote sirve para tomar notas, subir
imágenes importantes, crear listas de tareas pendientes y compartirlas, o crear citas en un
calendario. Tiene un amplio nivel de sincronización que la hace visible en dispositivos
móviles o estáticos con cualquier sistema operativo.
La recomendación: una vez que se cuente con herramientas como Evernote, los
freelancers pueden recurrir a la metodología GTD (Getting Things Done), con este método
de productividad será posible focalizar la mente en aspectos estratégicos, más allá de
mantenerla ocupada y estresada recordando las tareas pendientes y el status de cada una
de ellas.
5. CamScanner
No es fácil librarse del papeleo constante en los negocios, y para un freelancer que se
encuentre en movimiento constante, puede resultar molesto cargar con facturas, recibos,
informes y otra clase de documentos, a donde sea que se dirija. Para solucionar este
problema y tener un respaldo digital de estos papeles que ayude a organizarse a las
personas está CamScanner, una aplicación que utiliza la cámara de un dispositivo móvil
para transformar las fotografías en documentos de forma automática. La app recorta los
documentos y realza la calidad de la imagen para crear documentos de alta calidad en
varios formatos.
La recomendación: la aplicación tiene la función de crear un respaldo de estos
documentos en la nube, con la finalidad de poder acceder a ellos en todo momento y
desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. De esta forma, se puede trabajar a
distancia desde cualquier lugar sin perder información vital para clientes o preveedores.
6. Workana Time Report
Al realizar un proyecto en donde el cobro se realice por hora, contar con un mecanismo
que le permita al freelancer reportar solamente las horas que ha dedicado al proyecto y
donde el cliente tenga la certeza de que el tiempo cobrado es el correcto, es fundamental.

Para ello está Workana Time Report, una herramienta que permite al cliente supervisar las
tareas realizadas por el freelancer durante el tiempo reportado como laborado. La
herramienta toma capturas de pantalla de la computadora del freelancer durante el
tiempo que ha registrado como laborado, que el cliente puede supervisar para revisar sus
avances.
La recomendación: el precio por hora a cobrar por el proyecto debe negociarse desde el
principio, para que el cliente pueda tener una idea clara del costo total del trabajo a
medida que se realizan las tareas, y el freelancer pueda dedicarle el tiempo necesario a
cada tarea, pudiendo hacer pausas entre ellas con la misma aplicación, para que la factura
final refleje sólo el tiempo dedicado al proyecto.
7. Invoice2go
Es una aplicación para aquellos que por una urgencia o de forma cotidiana, deben emitir
facturas o presupuestos desde un dispositivo móvil. Permite controlar las facturas y
presupuestos que se han emitido gracias al historial con que cuenta. Esta aplicación sí
tiene un costo y depende del número de facturas y/o presupuestos que se emiten. Sin
embargo, por su usabilidad y portabilidad, resulta interesante su evaluación.
La recomendación: para esta y cualquier otra aplicación relacionada con la contabilidad
de los freelancers deben tomar en cuenta las regulaciones y modificaciones fiscales que
año con año se realizan en México.

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Acerca de Workana
Fundada en Argentina en 2012, Workana es el marketplace líder en la contratación de
freelancers de la región. Con usuarios en toda Latinoamérica, conecta a más de 1 millón de
freelancers especializados con empresas que necesitan servicios como desarrollo de
aplicaciones web y mobile, IT y programación, diseño y multimedia, traducción y
contenidos, marketing, ventas, finanzas y administración.
Para más información visite www.workana.com

Soy del equipo de Content y PR de Workana. Redactora, traductora, diseñadora web, enamorada de aprender, emprender y vivir.

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