Diana D. expert freelancer in Admin Assistant, Customer Service, Virtual Assistant

D. D.

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Costa Rica
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CRC -

Admin Support

About me
Soy una persona experta en lo hago , cada día busca la manera de aprender más para poder llevar a cabo mejor mi trabajo.
Work history
Actualmente soy asistente de gerencia algunas de mis funciones son : - Realizar y dar seguimiento a la formalización de nuevos arrendamientos en casos especiales asignados por la Gerencia de Arrendadora
Preparar la información requerida para llevar a cabo una cancelación anticipada de una operación de arrendamiento
Coordinar con las agencias de vehículos la entrega de activos arrendados
Preparar la bitácora de formalización de nuevos arrendamientos bajo su asignación
Cotizar arrendamientos y brindar asesoría al cliente
Realizar gestión de venta de arrendamientos
Elaborar el informe de facturación
Realizar las cotizaciones de las pólizas de seguros requeridas para proteger los bienes arrendados y su posterior aseguramiento si se requiere
Coordinar todo lo referente a devoluciones de activos
Efectuar traslados de pólizas de seguros o cambios de aseguradoras
Preparar la documentación requerida para realizar el cambio y compra de activos
Coordinar con las agencias de vehículos el avalúo de activos
Verificar si el cliente tiene un saldo o por el contrario si debe hacerse un reintegro y dar seguimiento al caso
Recibir documentos relacionados con arrendamientos y terminar de preparar el expediente cumpliendo con las normas y políticas establecidas para este propósito
Monitorear los estados financieros de los clientes y el status de los análisis financieros
Elaborar análisis financieros
Formalizar contratos de arrendamientos asignados
Revisar y llevar el control del pago de facturas
Llevar una bitácora de los vehículos con pago de derecho de circulación anual incluido
Dar seguimiento y llevar el control de próximos vencimientos asignados por la Gerencia
Revisar expedientes formalizados fuera de oficinas centrales y dar seguimiento para la recopilación de los documentos
Canalizar información entre los Ejecutivos de Negocios y la Gerencia para firmas, aprobaciones y revisiones