Me dedico desde hace un tiempo, junto a mi pareja, a realizar eventos, en particular, ferias comerciales con convocatoria masiva y publicidad de los mismos. Para ello arrendamos un centro de eventos o plaza y subarrendamos el espacio a las personas que quieren ir a vender sus productos en un evento de convocatoria masiva con alguna temática en particular. Hacemos hoy en día alrededor de 3 eventos mensuales, algunos duran 1, 2 o 3 días.
Procedimiento de creación:
El procedimiento y la gestión que utilizamos por ahora es en primer lugar hacer un mapa del lugar.
Luego creamos un evento y vendemos los stands (que son mesas y sillas) en este espacio.
También creamos unas bases que son el compromiso que hacemos como productora y los deberes de nuestros clientes.
Procedimiento de inscripción de tiendas: Nuestros clientes son tiendas que funcionan en general de manera online y venden a través de facebook. Para que estas puedan participar en alguno de nuestros eventos deben ser aprobadas según la temática del evento. Por ejemplo en una feria de animé solo pueden participar tiendas de esta misma temática.
Una vez seleccionada la tienda se procede de la siguiente manera:
1) Se utiliza el mapa con la distribución de Stands (mesas) y se le muestran los stands (numerados) disponibles para que elija en que lugar en que quiere instalarse.
2) Se le pregunta si desea agregar Toldos, sillas, perchero, almuerzo, mantel u otro servicio adicional.
3) Se pide el pago por la suma de los servicios anteriores vía transferencia.
4) Una vez vendido el stand correspondiente se le asigna un ícono de la tienda de 40x40 pixeles o se le cambia de color rosado o verde, a color plomo. (El color plomo, así como el ícono, indican que el puesto ya está ocupado)
5) Se piden todos los datos del representante de la tienda para hacer una boleta.
Todo lo anterior se hace vía email. Y queremos que se agilice y autogestione vía página web. Quedando algo muy similar a la página
www.padeloriente.cl<http://www.padeloriente.cl><http://www.padeloriente.cl>
Solo que en vez de administrar canchas de padel, se administran stands en un mapa.
Para cada evento o feria se debe cumplir lo siguiente:
Es importante tener una interfaz donde el administrador pueda agregar o quitar lugares, con una fecha específica, una imagen, subir su mapa y agregar a estos mapas los stands que quiere poner (El ideal sería ir arrastrando los stands que son rectángulos de colores a un mapa de fondo). El administrador también debe tener la facultad de agregar servicios adicionales, como por ejemplo, silla extra, manteles, almuerzos, almuerzos veganos, etc, lo que sea que uno quiera agregar junto a una imagen.
Cada evento tiene los siguientes atributos:
- ID (autoincrementable), Nombre, descripción, dirección (que es lo que define el mapa a utilizar), fecha, hora de inicio, hora de término, hora de llegada para expositores, hora de salida para expositores, hora máxima de llegada para expositores, auspiciadores,
Cada tienda tiene los siguientes atributos: (Deben registrarse en la página, idealmente vía fb, google+, o manual)
- ID, Nombre tienda, rubro, temáticas, rut representante (llave foránea), link de facebook, link de instagram, link de página web.
Cada proceso de inscripción tiene los siguientes atributos:
- Todos los que exija webpay, paypal y kiphu que no los conozco (Datos de quien paga)
Carrito de compra:
- Detalle de lo que está pagando. Ej: 2 Stands, 1 silla adicional, 1 toldo, 3 almuerzos, ID_evento, 2 manteles, etc.
- Precio total
En la parte de servicios adicionales me interesa que se agreguen al menos unos 10 espacios para poder lucrar con un máximo de 10, el administrador debe poder jugar con estos servicios, ya que muchas veces se hacen eventos de bajo costo, pero al igual que los cines se termina ganando por las cabritas y bebidas más que por el servicio principal.
El cliente al estar comprando debería poder agregar o restar de estos elementos, por defecto deben estar todos en 0.
En síntesis:
- Necesito una página que gestione mi trabajo y tenga pago automático.
- Debe ser responsive, idealmente en mobile first.
- Debe tener login vía google+, fb y manual.
- Tiene que tener una interfaz para el administrador que sea idealmente igual a la del cliente, pero que permita agregar y modificar algunas cosas en particular, como lo son, la distribución de stands, agregar bases (un pdf adjunto), modificar precios de stands y administrar servicios adicionales para nuestros clientes.
Envío un pack de imágenes del trabajo manual que yo hago vía email.
El segundo pack es una idea aproximada de lo que quiero (Pero no quiero el mismo diseño ni nombre). En este pack falta todo lo relacionado con la interfaz del administrador. Mi inspiración fue la página
padeloriente.cl<http://padeloriente.cl><http://padeloriente.cl>
Ambos packs van con algunas anotaciones que no agregué a esta descripción.
PD: También debe incluir una parte en donde las tiendas inscritas a una feria o exposición puedan vender sus productos para retiro en el evento. (E-commerce)
PACK1
https://drive.google.com/open?id=0B6axzt8cBuT5aTB5UEN3S0w2cEE
PACK2
https://drive.google.com/open?id=0B6axzt8cBuT5OUFIb0Y0bEJiUVk
Saludos cordiales,
Gerardo Ruiz.
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