Automatizacion fuerza de ventas

Se requiere una aplicación móvil que permita la captura de pedidos de una fuerza de ventas. Se debe tener en cuenta, que debe permitir manejar múltiples empresa, dentro de cada empresa múltiples vendedores y múltiples productos, estos productos pueden manejar varias listas de precios y existencia en varias bodegas. Cada uno de los vendedores debe poder ingresar a la aplicación con un usuario y contraseña, amarrándose a una empresa particular, cuando el vendedor ingrese a la aplicación podrá buscar el cliente que requiera, a través de una ayuda alfabética o por parte del nombre o por código, teniendo en cuenta la ruta del día o de toda la lista de clientes asignados a él.
Luego iniciará el registro del pedido, donde podrá buscar cada uno de los productos a través de una ayuda alfabética o por parte del nombre o por código, al seleccionar el producto podrá ver el precio de lista y podrá cambiarlo (el precio de venta) teniendo en cuenta que no puede ser inferior al valor mínimo del producto, en este momento el vendedor podrá ver también la existencia del producto en bodega. Luego el vendedor digitará la cantidad solicitada por el cliente y podrá adicionalmente registrar una cantidad correspondiente a cambios que el cliente solicite. Con respecto a la casilla de cambios, esta debe poder deshabilitarse o activarse por empresa.
El vendedor en este momento podrá ver el valor final del ítem, antes y después de impuestos. Finalizado el pedido, el vendedor pondrá digitar plazo de pago, la fecha de entrega estimada (esta fecha no debe ser inferior a la fecha del pedido) y una observación, si así lo desea, y verá el valor total del pedido, teniendo en cuenta que los cambios no se valorizan por tanto no suman al total del documento. El valor total del pedido mostrado es antes de impuestos, para dar un valor final con impuestos, se deberá tener en cuenta el porcentaje de iva y el porcentaje de impoconsumo o valor de impoconsumo, asociado al producto.
El vendedor podrá editar los pedidos siempre y cuando estos no hayan sido finalizados, tiene que haber una forma de controlar ese estado. La aplicación le mostrará al vendedor un informe de cuanto ha vendido en el día y la evolución de su ruta. El vendedor también podrá registrar una causal de no_venta, si visitó al cliente pero este no decidió pedir nada.
La fecha del pedido deberá ser la fecha del día de digitación dentro de la aplicación. El vendedor adicionalmente, podrá consultar de un cliente, el estado de su cartera, de este saldo podrá ver un detalle con: número de factura, fecha de factura, plazo de factura, valor factura, total de abonos realizados, saldo de factura. Finalmente, la aplicación deberá contener una opción (que se pueda activar cuando se desee, por empresa) para la creación de clientes por los vendedores, la información requerida de un cliente es: código, nombre del cliente, razón social, nit o cédula, dirección, país, departamento, ciudad, barrio, teléfono, día de visita, orden de visita, frecuencia de visita (semanal, quincena, mensual), nombre de contacto, plazo de pago (0,8,15,30,60 etc) (revisar plano más abajo).


Cabe aclarar que, la información de las empresas no puede mezclarse, debe ser independiente y cada empresa tiene su control de códigos y consecutivos independiente, por tanto se debe determinar si se trabajará con bases de datos independientes por cada empresa que se cree o una sola para todo. La existencia a mostrar de los productos corresponde a la que provenga de la bodega asignada al vendedor, de los contrario y a través de una activación en la empresa, se podrá especificar que la existencia a mostrar sea la suma de los stock de las diferentes bodegas existentes. El plazo de crédito será el que viene asociado en el cliente, pero el vendedor podrá cambiarlo, si se encuentra activo ese permiso.
De igual forma, el precio de venta a mostrar corresponderá a la lista de precio asociada al cliente, pero el vendedor podrá cambiarlo siempre y cuando este no baje del valor mínimo asociado al producto y se encuentre activa esta funcionalidad. Para totalizar el pedido, se debe tener en cuenta que los productos pueden tener impoconsumo por porcentaje o por valor, cuando corresponde a porcentaje debe ser sumado al valor de venta del producto, cuando corresponde a valor viene incluido en el precio del producto pero se debe usar para calcular el iva, ya que el iva de un producto se calcula antes de impoconsumo, ejemplo: a) impoconsumo por porcentaje  producto= cigarrillo, precio =50,000, iva=16%, %impoc=8, entonces el valor final con impuestos es: (50000*8/100)+(50000*16/100)+50000=62,000; b) impoconsumo por valor  producto= cigarrillo, precio =50,000, iva=16%, impoc=6000, entonces el valor final con impuestos es: ((50000-6000)*16/100)+50000=57,040.

Adicionalmente, se debe contar con una página donde se podrá visualizar todo lo realizado por los vendedores y toda la información general de la empresa que se encuentra cargada, con informes. También se podrán exportar los pedidos, visitas sin venta con causales registradas y clientes (si la opción de creación está activa en la empresa) a archivo plano, teniendo en cuenta de controlar cuales han sido exportados y cuáles no (con respecto a los pedidos). También a través de la página se podrá realizar la actualización de la información de la aplicación, correspondiente a: vendedores, productos, clientes, listas de precios, existencias, rutas, cartera por medio de archivos planos.
Finalmente, por medio de la página también se asignaran las contraseñas de los vendedores. Para entrar a la página se debe digitar usuario y contraseña, de una empresa específica.