Control de almacén y costos semanales

Esto es lo que hace la de almacén en un Excel. Hace una hoja por día.
Mi problema es que escribe muy mal, y un mismo material lo escribe de muchas maneras y filtrar se hace más complicado.
Por eso quisiera un programa que nomas abra y le ponga estos 4 datos, y que al empezar a escribir el material solo le de la opción de seleccionar uno. Para asegurar que esta poniendo el material correcto con las especificaciones correctas.

Descripción del Producto                      Cantidad         Proyecto               nombre
catalizador cadox (galones)              2              conpuerta      juan diego
lija 24 disco 4.5                                      10                  sener          don toño

yo paso esto a un excel por semana. Lo que se busca aparte de saber quien pide el material y para que proyecto, es saber el gasto que se esta haciendo por semana en consumibles. Y también por proyecto.

Al día salen más o menos 400 consumibles aproximadamente.
Junto las 6 hojas que hizo por semana en una sola, filtro y empiezo a sumar cuanto material es de cada uno. Paso a otra hoja de Excel el total de cada material para multiplicarlo por el costo y así sacar el gasto de consumibles por semana.

Semana 1
Material                                            Cantidad            Precio unit                        Total
Aceite de maíz (litros)                          4              $17.00                                  $68.00
Aluminio (saco)                                  2              $100.00                          $200.00
Afloja todo                                         15                  $23.00                                  $345.00
Arandela presión                              29              $49.00                                  $1,421.00
Arandela plana                                24                $49.00                          $1,176.00

Una parte es que la de almacén tenga esos 4 espacios para poner la información con opciones para evitar errores. Y que asimismo en otro archivo se pueda tener el concentrado de todos los materiales que se usaron con costo y poder tener la opción para saber cuanto se gasto por semana y por proyecto.

Para esto, ¿tendría que darte la lista de los materiales con costos? ¿O a lo mejor programarlo para nosotros ir agregando o cambiando precios y materiales?

Y aproximadamente, ¿en cuanto cobrarías hacer esta programación?