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CARGO: Asistente de Proyecto

FUNCIONES: Identificar posibles eventualidades de los proyectos y determinar acciones preventivas o correctivas.

Brindar apoyo al área comercial con la generación de pedidos en el sistema SAP según la necesidad de cada proyecto.

Realizar labores de ingreso de datos, procesamiento de información, generación de informes y reportes, con el objeto de facilitar el desarrollo de las actividades de la compañía y el análisis de los datos.

Solicitar al área comercial los diferentes soportes para proceder con la facturación de los pedidos legalizados, que genera cada proyecto y posteriormente gestionar el recobro.

Organizar y verificar que cada paquete de facturación cuente con los correspondientes documentos exigidos para proceder con el recobro.

Digitalizar y archivar la documentación generada de cada proyecto, de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el propósito de mantenerla organizada y disponible para su consulta.

Atender llamadas telefónicas concernientes a los proyectos.

Realizar otras tareas asignadas por el jefe inmediato superior.

Caja de Compensación Familiar CAFAM
Subdirección Salud

CARGO: Oficinista- Revisor Cajas

FUNCIONES: Controlar las actividades de logística en las instalaciones del Centro de Atención en Salud para garantizar la calidad en la prestación del servicio al usuario.

Controlar el inventario de materiales y suministros del Centro de Atención en Salud, con el propósito de asegurar la suficiencia del mismo y minimizando el costo.

Controlar los procesos y procedimientos específicos de la dependencia para llevar a cabo el cumplimiento de los planes propuestos.

Elaborar y tramitar documentos tales como, memorandos, comunicaciones, pedidos de papelería, requisiciones de compra, comprobantes de pago, recibos de caja menor, cuentas de cobro, órdenes de salida de mercancías o equipo, entre otros, con el fin de legalizar los procedimientos que se llevan a cabo en la dependencia.

Realizar la apertura y/o cierre de los sistemas de registro, transacción en información de la dependencia así como verificar su normal funcionamiento con el fin de garantizar las operaciones relacionadas con el recaudo de medios de pago y prestación de los servicios.

Efectuar arqueos como medio de control para verificar que las operaciones de registro así como el manejo de dinero se realicen en forma adecuada.

Custodiar y controlar los documentos de valor generados, con el fin de dar cumplimiento a las normas establecidas.

Manejar el fondo de caja menor de acuerdo a los procedimientos establecidos y elaborar las relaciones correspondientes con el fin de legalizar los gastos efectuados y obtener la reposición del fondo.

Con los departamentos Tesorería y Contabilidad efectuar el trámite de documentos e intercambiar información necesaria para el desarrollo de las actividades a cargo.

Revisar la documentación soporte de los gastos, ingresos y ventas de la dependencia con el fin de contribuir con el control presupuestal.","rawText":"MICROLINK S.A.S CARGO: Asistente de Proyecto FUNCIONES: Identificar posibles eventualidades de los proyectos y determinar acciones preventivas o correctivas. Brindar apoyo al área comercial con la generación de pedidos en el sistema SAP según la necesidad de cada proyecto. Realizar labores de ingreso de datos, procesamiento de información, generación de informes y reportes, con el objeto de facilitar el desarrollo de las actividades de la compañía y el análisis de los datos. Solicitar al área comercial los diferentes soportes para proceder con la facturación de los pedidos legalizados, que genera cada proyecto y posteriormente gestionar el recobro. Organizar y verificar que cada paquete de facturación cuente con los correspondientes documentos exigidos para proceder con el recobro. 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Es muy breve, y dice así: Hace unos días, aprovechando la caminata permitida me encontré con Hugo, él tiene una tienda de ropa en el centro de la ciudad, pero lo interesante no es la tienda sino él. Es de esos personajes que todos conocen y pasan a saludarlo, que siempre tienen buen humor y un chiste para todo. Siempre invita un cafecito a todo el mundo, eso normalmente con la calidez de su compañía y la comodidad del lugar hace que quieras pasar más tiempo allí a tal punto que estás tan cómodo como en casa. Pero admito que esta vez no pude sentir esa calidez, como si al pasar la puerta de su negocio sintiera que él se encontraba solo, el ambiente estaba frío y poco acogedor. En su mano si estaba el clásico cafecito y en la otra su celular, hasta ahí todo normal, pero su rostro, jamás lo había visto así. Entré despacio, me acerqué y tras un breve saludo con el codo, fuí directo al grano y le pregunté cuál era su preocupación. Si lo sé, no doy muchas vueltas, pero no era momento para distracciones. Como siempre, sabía que no podía ocultarme nada y me dijo lo siguiente: "No tengo edad para usar el celular" Imagínate mi reacción: ¿Qué? ¿Cómo es eso? le dije, en verdad me intrigaba saber a qué se refería, si bien ya pasó los 50 siempre lo vi activo, aunque para leer tenga que intercambiar los lentes de lectura siempre estaba atento a los mensajes y llamados. Pero pude entender, es aquí donde me explicó que su fuerte es atender a público, cara a cara, hacerlos reír y que con la situación actual del covid le costaba conectar y concretar ventas por internet. No era lo mismo atender clientes que ya habían comprado o proveedores, que conseguir clientes nuevos. Y lo peor de todo es que el veía como sus colegas vecinos, -(que también tienen tiendas de ropa)-, le hablaban de sus ventas por internet y como salían pedidos por medio de envíos a cada momento. De pronto hubo un silencio incómodo, pude percibir a través de sus ojos qué es lo que estaba sintiendo. Es por eso que no dudé. Rompí el hielo y le comenté que posiblemente tenga una oportunidad muy grande en su mano, no la que sostiene el café, sino en su celular. Al principio no me creyó, menos cuando lo primero que nombraba era que ya no estaba para estas cosas y que la edad, en fin. Pero hubo un punto que me puse más serio y le comenté 5 características que lo hacían distinto y cómo él sí podría atender a sus clientes de la misma manera que siempre. Pero no lo ilusioné, la verdad se la dije como es, conseguirlo no es rápido, pero mientras avance y no se estanque tarde o temprano vería los resultados y estaría viviendo lo que tanto envidiaba. No es que salió corriendo y empezó a actuar. Es más le llevo unos días, recuerdo que una tarde de esas bien frías, de las que invitan a unos matecitos con criollos, me escribió; me hizo una pregunta, pero como si tuviera curiosidad nada más. 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