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Fecha Inicial 01/06/2015- Fecha Final: 08/07/2016

Cargo: Asistente Administrativa

Funciones:
•    Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia.
•    Preparar agendas de trabajo.
•    Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes, parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad.
•    Participar en la elaboración del presupuesto operativo, mantener archivos de control de presupuesto e inventario.
•    Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan.
•    Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
•    Manejo de la plataforma de Protecsa y del Libertador
•    Manejo directo con propietarios y arrendatarios.
•    Manejo de proceso de Solicitud de Arrendamiento, seguimiento, apoyo en contrato, firma y cierre del proceso.

HERMANAS HOSPITALARIAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS- CLÍNICA LA INMACULADA

Fecha Inicial: 12/04/2010- Fecha Final: 19/05/2016

Cargo: Asistente Administrativa de Gerencia, Dirección Administrativa y Financiera

Funciones :

•    Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, seguimiento a contratos y preparar programaciones de trabajo.
•    Ejecutar proceso de compras, manteniendo el inventario institucional de suministros de oficina, alimentos, aseo, mantenimiento y equipos necesarios para el funcionamiento normal de la institución (proceso de compras)

•    Ingresar facturas de compras al sistema (sistema uno)

•    Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licitaciones, permisos, contratos, y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado

•    Programar Pagos semanal según necesidades del pro ceso de compras (anticipos, pagos, solicitudes de cheques para compras, caja menor, mensajería)

•    Correspondencia externa y mensajería

•    Miembro Comité Pastoral

Asistente Administrativa encargada de servicios generales, mantenimiento, ruta sanitaria

Funciones:

•    Supervisar y dar seguimiento al mantenimiento correctivo y preventivo las instalaciones

•    Realizar rutinas diarias de revisión de equipos e instalaciones y elaborar reportes de trabajo

•    Responsable de la solicitud de materiales e insumos

•    Supervisar y dar seguimiento a los servicios solicitados a los proveedores

•    Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la institución

•    Supervisar y coordinar el personal a cargo.

•    Entregar a Nomina las novedades del personal a cargo

•    Miembro Comité Pastoral

•    Brigadista 

HOSPITAL FONTIBON E.S.E

Fecha Inicial: 09/03/2009 - Fecha Final: 10/04/2010

Apoyo Administrativo

Funciones:

•    Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.

•    Mantener el inventario de suministros de oficina.

•    Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.

•    Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.

LIGA DE ATLETISMO DE BOGOTA

Fecha Inicial: 01/04/2008 - Fecha Final: 31/12/2008

Secretaria Administrativa

Funciones:

•    Atender al público y responder llamadas telefónicas.

•    Hacer registros contables, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor Organizar la agenda de los jefes.

•    Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado. Preparar correspondencia de rutina.

•    Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.

•    Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.

•    Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.

•    Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.","rawText":"OPCION ESTRATEGICA CONSULTORIAS E INMOBILIARIA S.A.S. Fecha Inicial 01/06/2015- Fecha Final: 08/07/2016 Cargo: Asistente Administrativa Funciones: • Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia. • Preparar agendas de trabajo. • Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes, parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad. • Participar en la elaboración del presupuesto operativo, mantener archivos de control de presupuesto e inventario. • Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan. • Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos. • Manejo de la plataforma de Protecsa y del Libertador • Manejo directo con propietarios y arrendatarios. • Manejo de proceso de Solicitud de Arrendamiento, seguimiento, apoyo en contrato, firma y cierre del proceso. HERMANAS HOSPITALARIAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS- CLÍNICA LA INMACULADA Fecha Inicial: 12/04/2010- Fecha Final: 19/05/2016 Cargo: Asistente Administrativa de Gerencia, Dirección Administrativa y Financiera Funciones : • Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, seguimiento a contratos y preparar programaciones de trabajo. • Ejecutar proceso de compras, manteniendo el inventario institucional de suministros de oficina, alimentos, aseo, mantenimiento y equipos necesarios para el funcionamiento normal de la institución (proceso de compras) • Ingresar facturas de compras al sistema (sistema uno) • Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licitaciones, permisos, contratos, y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado • Programar Pagos semanal según necesidades del pro ceso de compras (anticipos, pagos, solicitudes de cheques para compras, caja menor, mensajería) • Correspondencia externa y mensajería • Miembro Comité Pastoral Asistente Administrativa encargada de servicios generales, mantenimiento, ruta sanitaria Funciones: • Supervisar y dar seguimiento al mantenimiento correctivo y preventivo las instalaciones • Realizar rutinas diarias de revisión de equipos e instalaciones y elaborar reportes de trabajo • Responsable de la solicitud de materiales e insumos • Supervisar y dar seguimiento a los servicios solicitados a los proveedores • Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la institución • Supervisar y coordinar el personal a cargo. • Entregar a Nomina las novedades del personal a cargo • Miembro Comité Pastoral • Brigadista  HOSPITAL FONTIBON E.S.E Fecha Inicial: 09/03/2009 - Fecha Final: 10/04/2010 Apoyo Administrativo Funciones: • Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo. • Mantener el inventario de suministros de oficina. • Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa. • Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado. LIGA DE ATLETISMO DE BOGOTA Fecha Inicial: 01/04/2008 - Fecha Final: 31/12/2008 Secretaria Administrativa Funciones: • Atender al público y responder llamadas telefónicas. • Hacer registros contables, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor Organizar la agenda de los jefes. • Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado. 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También tengo experiencia intermedio - avanzada en Excel, listas de SharePoint y manejo básico de Power automate, los cuales he combinado en diferentes proyectos con Power BI. He contribuido a mejorar procesos de análisis de datos, destacando en la creación de un dashboard en Power BI de indicadores de gestión que identificó las necesidades de mejora para realizar toma de decisiones adecuadas y reorganizar procesos. He trabajado además en la optimización de procesos, identificando oportunidades de mejora a partir de la documentación de estos por medio de flujogramas, utilizando software de flujos como Bizagi Modeler y Draw.io. Por otro lado, tengo también tres años de experiencia realizando presentaciones dinámicas, creativas y claras con herramientas como Power Point, Canva y Genially, con el fin de entregar propuestas de visualización claras y agradables a los usuarios. 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