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Tengo una trayectoria de 30 años de experiencia en organización, planificación y
ejecución logística- administrativa, con sólida experiencia en la gestión de proyectos a todos los niveles, incluida la elaboración de presupuestos y cumplimiento del mismo, aporte de creatividad en eventos temáticos, además de manejar muy bien el Networking, alto nivel de imagen que permite la persuasión y convencimiento del cliente en cerrar acuerdos beneficiosos para ambas partes. Comunicación fluida verbal y escrita (castellano/inglés/catálan). Mi fortaleza es ser resiliente en todos
los ámbitos.","rawText":"Soy una persona con compromiso, disciplina y responsabilidad en los acuerdos que hago, ademas de la actitud positiva y retadora por la cual estoy presta a enfrentar con transparencia, cortesia y amabilidad. Tengo una trayectoria de 30 años de experiencia en organización, planificación y ejecución logística- administrativa, con sólida experiencia en la gestión de proyectos a todos los niveles, incluida la elaboración de presupuestos y cumplimiento del mismo, aporte de creatividad en eventos temáticos, además de manejar muy bien el Networking, alto nivel de imagen que permite la persuasión y convencimiento del cliente en cerrar acuerdos beneficiosos para ambas partes. Comunicación fluida verbal y escrita (castellano/inglés/catálan). Mi fortaleza es ser resiliente en todos los ámbitos.","canEdit":false,"editUrl":"https://www.workana.com/freelancer/f2f45170c28a5e9b4caf513c78d3fffb/profile/description","g11n":{"edit":"Editar","save":"Guardar","cancel":"Cancelar","warning":"Cuidado: No compartas datos de contacto o podrás ser bloqueado.","expandText":"Ver más detalles","collapseText":"retraer","placeholder":"Sintentiza en pocas palabras aquello que mejor te define como profesional. Muestra al mundo lo que puedes brindar para darle dirección a tu carrera freelance. Ej: Diseñador de imagen y sonido especialista en videos institucionales y retoque fotográfico"},"validation":{"required":true,"min":20}},"history":{"section":"history","title":"Historia laboral","dangerouslyWillBeRenderAsHtml_text":"07/2013 － COORDINACIÓN CONGRESOS & EVENTOS
BAYER S.A. － Venezuela
Planifiqué, organicé, ejecuté y di seguimiento a los congresos Médico-
Científicos en el área Farmacéutica, reuniones de alta gerencia, realicé un
proyecto de un grupo de asistentes administrativas que darían soporte
logístico a todo el departamento de marketing para la atención de los médicos
en las conferencias. Como experiencia excepcional organicé Planes de
Marketing 2016, Lanzamientos de productos y la fiesta Corporativa de
Navidad de Bayer 2015.
Colaboré de forma directa con Recursos Humanos, Comunicaciones
Corporativas, hoteles 5 estrellas, proveedores de locaciones además de
empresas de transporte para conseguir satisfacción de clientes internos.
Brindé soporte al director principal de Bayer S.A. con relación a las
actividades operativas cotidianas para el aporte productivo de la empresa.
Conseguí el cumplimiento de los presupuestos de cada evento a pesar de
la subida de inflación constante en Venezuela que encarecen los precios de
insumos mediante solicitud de anticipo para el cierre de precio y compromiso
de negociación entre las partes.
Demostré mi habilidad para trabajar con eventos simultáneos, trabajando en
equipo para lograrlos en tiempo récord.
09/2010 － 07/2013 Coordinador Administrativo-Logístico Congresos Médico-Científico
Bayer S.A － Venezuela
Responsable del diseño creativo del Proyecto ¨pool de asistentes¨para el
departamento de marketing con el objetivo de reducir costos en horas-hombre
de 200 asistente se redujo a 38 no perdiendo la calidad del servicio.
Elaboré presentaciones multimedia para la gerencia principal de Marketing
incluyendo muestras de vídeo y texto sincronizado.
Como jefa del grupo de asistentes, desarrollé un nuevo proceso para la
evaluación de empleados donde se obtuvo mejoras destacadas en el
rendimiento en el proceso interno, tales como matrices para seguimiento en
las entregas del servicio requerido por los gerentes de productos con deadline
para la satisfacción y cumplimiento en el servicio solicitado.
Colaboré de forma directa con la seguridad interna y externa en Bayer S.A
Venezuela, para los traslados individuales, grupales, gerenciales y
empleados para conseguir toma de decisiones óptimas y oportunas en los
lineamientos de casa matriz en las distintas reuniones planeadas.
Analicé la documentación del departamento para su correcta distribución y
archivado, mediante reuniones semanales con mi equipo de trabajo para la
mejora contínua y creación de deadline acorde a las necesidades de nuestros
clientes internos y externos.
FORMACIÓN PROFESIONAL
DIPLOMAS
06/2008 － 09/2010 ASISTENTE AL DIRECTOR DE FINANZAS/CDH
BAYER S.A. － VENEZUELA
Conseguí el control y seguimiento de presupuesto asignado además de los
comparativos de año a año para cubrir las exigencias de casa Matriz del
departamento de Auditoría en Bayer Alemania en tablas dinámicas, a fin de
conservar la salud financiera de la empresa.
Apliqué estrategias de acompañamiento en la consolidación de sinergia de un
equipo de trabajo, en la que se consiguieron excelente interacción a nivel de
clima laboral y relaciones humanas en armonía favorables para una mejor
productividad.
Manejé documentos confidenciales, participando en un proyecto de archivo
de alto volumen.
Controlé e hice seguimiento a la agenda del Director de Finanzas y su equipo
gerencial.
Manejé reservas de hotel, coordinación en los traslados con equipo de
seguridad, compra de boletos aéreos individual y grupal.
04/2008 － 10/2008 ADMINISTRADOR-LOGISTICO
ESEGUR S.A － VENEZUELA
Manejé personal de seguridad en cuanto a trámites de ingreso, nómina,
liquidaciones.
03/2006 － 04/2008 ADMINISTRADORA-LOGISTICA
ALSE S.A. － VENEZUELA
Manejé facturación, cobranza, nómina, ingreso de personal y finiquito.
Coordiné conductores de vehículos para traslados a los clientes en tiempo
oportuno y récord para la satisfacción del cliente.
Ejercí como ejecutiva de cuentas ampliando la cartera de clientes e
incrementando las ventas.
05/2004 － 03/2008 ASISTENTE EN VENTAS
PROENFAR/PLASCOFAR － VENEZUELA/COLOMBIA
Brindé soporte al director comercial con relación a las actividades operativas
cotidianas.
Tramité divisas para la compra de material médico-quirúrgico para empresas
venezolanas.
07/2000 － 08/2004 MANAGER
FOREVER LIVING PRODUCTS － VENEZUELA/ESTADOS UNIDOS
Realicé un trabajo de empresa multinivel, donde recluté personas para
afiliarlas en el negocio de medicina natural y productos cosméticos. En un año
logre la Gerencia dentro de la empresa, obteniendo como premio un viaje a la
Convención Internacional del año 2001 en Vancouver-Canadá
Impulsé a mi equipo a llegar a las metas propuestas por la empresa y
conseguimos, además de cumplir con los objetivos, que los nuevos
integrantes ascendieran dentro de ella.
10/1989 － 04/1999 TÉCNICO-ANALISTA
ELECTRICIDAD DE CARACAS － VENEZUELA
Fuí Responsable del sistema de control de mobiliario y equipos de la
empresa.
Participé en la desincorporación de mobiliario, gestionando su retiro in situ y la
destrucción o venta de los mismos.
Participé en el proyecto innovador de Calidad en procesos administrativos y
proyecto de inserción de SAP/r3.
Controlé formularios en series de facturación así como la entrega de material
de oficina.
¨Zulay se destaca por ser una persona resolutiva, amable y que está pendiente de
cada detalle. En su último cargo como coordinadora de eventos, presto apoyo
incondicional sin importar lo que costara realizar el trabajo. Siempre dispuesta a
colaborar con buen ánimo y una sonrisa!¨Wencke Wanner. Gerente de marca de
línea Cardiovascular en Bayer Venezuela
¨Zulay es una excelente profesional: proactiva, puntual, responsable, comprometida
con su trabajo, trabaja en equipo y se adapta fácilmente a los cambios.¨Alfonso
Rosario. Gerente de Comercio Exterior en Bayer Venezuela
¨Zulay es una profesional con alto conocimiento y criterio para el manejo de clientes
interno y externo dentro de los términos de negocio farmacéutico con mucha
facilidad para estructurar y diseñar nuevos procesos y la habilidad para brindar
seguimiento en los puntos críticos no solo de su gestión, sino de las relaciones
interdepartamentales como un todo por su capacidad de influir en sus pares y niveles
superiores a través de su conocimiento, liderazgo y trabajo en equipo¨. Manuel
Ponce, Gerente de Entrepidus, empresa de informática trasnacional.","rawText":"07/2013 － COORDINACIÓN CONGRESOS & EVENTOS BAYER S.A. － Venezuela Planifiqué, organicé, ejecuté y di seguimiento a los congresos Médico- Científicos en el área Farmacéutica, reuniones de alta gerencia, realicé un proyecto de un grupo de asistentes administrativas que darían soporte logístico a todo el departamento de marketing para la atención de los médicos en las conferencias. Como experiencia excepcional organicé Planes de Marketing 2016, Lanzamientos de productos y la fiesta Corporativa de Navidad de Bayer 2015. Colaboré de forma directa con Recursos Humanos, Comunicaciones Corporativas, hoteles 5 estrellas, proveedores de locaciones además de empresas de transporte para conseguir satisfacción de clientes internos. Brindé soporte al director principal de Bayer S.A. con relación a las actividades operativas cotidianas para el aporte productivo de la empresa. Conseguí el cumplimiento de los presupuestos de cada evento a pesar de la subida de inflación constante en Venezuela que encarecen los precios de insumos mediante solicitud de anticipo para el cierre de precio y compromiso de negociación entre las partes. Demostré mi habilidad para trabajar con eventos simultáneos, trabajando en equipo para lograrlos en tiempo récord. 09/2010 － 07/2013 Coordinador Administrativo-Logístico Congresos Médico-Científico Bayer S.A － Venezuela Responsable del diseño creativo del Proyecto ¨pool de asistentes¨para el departamento de marketing con el objetivo de reducir costos en horas-hombre de 200 asistente se redujo a 38 no perdiendo la calidad del servicio. Elaboré presentaciones multimedia para la gerencia principal de Marketing incluyendo muestras de vídeo y texto sincronizado. Como jefa del grupo de asistentes, desarrollé un nuevo proceso para la evaluación de empleados donde se obtuvo mejoras destacadas en el rendimiento en el proceso interno, tales como matrices para seguimiento en las entregas del servicio requerido por los gerentes de productos con deadline para la satisfacción y cumplimiento en el servicio solicitado. Colaboré de forma directa con la seguridad interna y externa en Bayer S.A Venezuela, para los traslados individuales, grupales, gerenciales y empleados para conseguir toma de decisiones óptimas y oportunas en los lineamientos de casa matriz en las distintas reuniones planeadas. Analicé la documentación del departamento para su correcta distribución y archivado, mediante reuniones semanales con mi equipo de trabajo para la mejora contínua y creación de deadline acorde a las necesidades de nuestros clientes internos y externos. 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Manejé reservas de hotel, coordinación en los traslados con equipo de seguridad, compra de boletos aéreos individual y grupal. 04/2008 － 10/2008 ADMINISTRADOR-LOGISTICO ESEGUR S.A － VENEZUELA Manejé personal de seguridad en cuanto a trámites de ingreso, nómina, liquidaciones. 03/2006 － 04/2008 ADMINISTRADORA-LOGISTICA ALSE S.A. － VENEZUELA Manejé facturación, cobranza, nómina, ingreso de personal y finiquito. Coordiné conductores de vehículos para traslados a los clientes en tiempo oportuno y récord para la satisfacción del cliente. Ejercí como ejecutiva de cuentas ampliando la cartera de clientes e incrementando las ventas. 05/2004 － 03/2008 ASISTENTE EN VENTAS PROENFAR/PLASCOFAR － VENEZUELA/COLOMBIA Brindé soporte al director comercial con relación a las actividades operativas cotidianas. Tramité divisas para la compra de material médico-quirúrgico para empresas venezolanas. 07/2000 － 08/2004 MANAGER FOREVER LIVING PRODUCTS － VENEZUELA/ESTADOS UNIDOS Realicé un trabajo de empresa multinivel, donde recluté personas para afiliarlas en el negocio de medicina natural y productos cosméticos. En un año logre la Gerencia dentro de la empresa, obteniendo como premio un viaje a la Convención Internacional del año 2001 en Vancouver-Canadá Impulsé a mi equipo a llegar a las metas propuestas por la empresa y conseguimos, además de cumplir con los objetivos, que los nuevos integrantes ascendieran dentro de ella. 10/1989 － 04/1999 TÉCNICO-ANALISTA ELECTRICIDAD DE CARACAS － VENEZUELA Fuí Responsable del sistema de control de mobiliario y equipos de la empresa. Participé en la desincorporación de mobiliario, gestionando su retiro in situ y la destrucción o venta de los mismos. Participé en el proyecto innovador de Calidad en procesos administrativos y proyecto de inserción de SAP/r3. 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Gerente de Comercio Exterior en Bayer Venezuela ¨Zulay es una profesional con alto conocimiento y criterio para el manejo de clientes interno y externo dentro de los términos de negocio farmacéutico con mucha facilidad para estructurar y diseñar nuevos procesos y la habilidad para brindar seguimiento en los puntos críticos no solo de su gestión, sino de las relaciones interdepartamentales como un todo por su capacidad de influir en sus pares y niveles superiores a través de su conocimiento, liderazgo y trabajo en equipo¨. 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Estamos listos para desarrollar un nuevo proyecto exitoso a tu lado. 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Soy Carlos, un profesional con 15 años de experiencia en análisis de datos y optimización de la información en una reconocida multinacional americana. Mi especialidad radica en el manejo avanzado de Excel y en la capacidad para transformar datos en resultados significativos y estratégicos. Mi enfoque se centra en ofrecer soluciones innovadoras y eficientes a través del análisis detallado de los proyectos. Soy apasionado por encontrar nuevas formas de mejorar procesos y maximizar el rendimiento. Mi habilidad para pensar creativamente me permite abordar los desafíos con un enfoque fresco y original. Diversos trabajos realizados como freelance ayudando a empresas de consultoría a ordenar y tratar la información para ofrecer un resultado que permita tomas las decisiones adecuadas para su negocio. También poseo conocimientos de Power BI, y habilidades en herramientas de gestión como OneNote, Teams, Trello, puestas a disposición de una mejor gestión de los proyectos. Me considero una persona entusiasta y abierta al cambio, siempre dispuesta a adaptarme a nuevas situaciones y aprender de nuevas experiencias. Mi gran capacidad crítica me permite evaluar proyectos desde diferentes perspectivas, buscando constantemente superar las expectativas y ofrecer resultados excepcionales. 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