Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
El trabajo es de 3horas diarias aprox. Repartidas en 2 o 3 bloques.
Consiste en llevar la gestión del email de la directora de la empresa, remitir correos las personas responsables de responderlos y avisar cuando haya que contestar asuntos urgentes.
Por orden de prioridad:
1. Asegurarse de que el email está al dia, todo contestado, todo delegado. Y que se le da seguimiento a ello (no contestar o delegar algo y olvidarse después, sino darle seguimiento hasta que el tema esté hecho.)
2. Llevar el seguimiento de las tareas diarias y asegurar que quedan hechas
Ejecutar parte de esas tareas pendientes.
3. Supervisión de que el quipo contesta los emails a tiempo.
4. Supervisión de que el equipo ejecuta sus tareas a tiempo y que no se quede nada pendiente.
4. Información sobre el estado de las comunicaciones de los miembros de la empresa con los clientes.
5. Emisión de breve informe del día sobre asuntos relevantes y posibles incidencias ocurridas
6. Ayudar a recopilar información y otras tareas administrativas cuando sea necesario.
Requisitos mínimos:
- organizacion y orden debe ser una de las principales cualidades
- persona experta en el manejo de office 365
- nivel alto de inglés, hablado y escrito
- experiencia de al menos 2 años manejando CRM preferiblemente zoho.
- Orientación al aprendizaje de los cambios tecnológicos y a los procesos de negocio.
- Proactividad, capacidad de investigar, resolver problemas eficientemente e informar de manera efectiva.
Por tiempo indefinido.
Con posibilidad de más horas y tareas en función de la capacidad de aprender y de asumir responsabilidades nuevas.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida A tiempo parcial
Duración del proyecto Más de 6 meses
Habilidades necesarias