Necesito el desarrollo/Integración de un sitio web 100% personalizado para comercializar documentos digitales (para una Correduría Pública). No queremos adaptaciones de Wordpress ni cosas similares, es un desarrollo 100% a medida.
El sitio deberá funcionar de la siguiente manera:
Tipos de usuarios:
para poder comprar los clientes se tendrían que registrar para que tengan usuario y contraseña.
En este sistema también habrá otro tipo de usuario que serían los proveedores externos (fedatarios de otros estados) a los cuales les asignaremos los folios que según el producto de que se trate se les pueden llegar a asignar.
Este usuario solo debe de tener acceso a la info del folio asignado para visualizar la info, cargar y descargar documentos. No todos los folios se asignarán a un proveedor externo. Aquí igual se podrán cargar los pagos de honorarios hechos a los proveedores.
Existe el administrador.
Productos digitales:
existirían varias categorías de productos (sociedades mercantiles; asambleas; registro de marcas, paquetes promocionales, etc.) Con productos específicos. Cada uno de estos productos en específico contará con: precio, descripción y un espacio para colocar un video explicativo. Al momento de comprar se le solicitará al cliente llenar un formulario en línea (variable según el servicio) , así como la carga de todos los documentos que correspondan para poder prestar el servicio.
FOLIOS:
Con cada compra se le deberá de asignar un folio único para su debido seguimiento y control.
Actas de asamblea:
En el caso de asambleas que siempre requieren la firma autógrafa del cliente (actas de asamblea) una vez que el cliente haya llenado el formulario y cargado los documentos procederemos a elaborar el acta de asamblea. Una vez finalizada la redacción le enviaremos el proyecto al cliente para visto bueno.
En caso de haber cambios el cliente podrá descargar el Word y hacerle los cambios y volver a enviarnos el archivo modificado. Si el cliente no desea aplicar los cambios por sí mismo, podrá solicitarlos mediante comunicación interna (misma que también deberá tener el sistema). Posteriormente el cliente deberá de cargar el documento firmado de forma autógrafa al mismo folio para nosotros hacerlo llegar al fedatario que corresponda o a nosotros mismos para proceder a solicitar la protocolización del acta y citar después al cliente para su firma y entrega del primer testimonio en las instalaciones del fedatario o de nuestras instalaciones según sea el caso.
Posteriormente cuando aplique, el fedatario o nosotros procederemos a cargar en el folio del sistema la boleta de inscripción en el registro público de comercio para su posterior descarga por parte del cliente. El folio finaliza con la descarga de dicha boleta.
Marca registrada:
Una vez que el cliente haya llenado el formulario procederemos a hacer la solicitud en línea.
Una vez solicitada la marca en línea nosotros cargaremos el acuse de recibo al folio del caso del cliente para seguimiento.
En el caso de que la autoridad requiera requisitos adicionales cargaríamos la solicitud al folio del cliente para su conocimiento. Posteriormente procederemos a dar contestación y carga del acuse de la misma al folio del mismo caso. Una vez que se otorgue o niegue el registro de la marca procederemos a cargar el título de marca o negativa de la marca para la descarga del cliente.
El folio finaliza con la descarga del título de marca o negativa.
Sociedades mercantiles:
En el caso de creación de sociedades mercantiles una vez que el cliente haya llenado el formulario y cargado los documentos procederemos a elaborar el proyecto de acta constitutiva. Una vez finalizada la redacción le enviaremos el proyecto al cliente para visto bueno.
En caso de haber cambios el cliente podrá descargar el Word y hacerle los cambios y volver a enviarnos el archivo modificado. Si el cliente no desea aplicar los cambios por sí mismo, podrá solicitarlos mediante comunicación interna (misma que también deberá tener el sistema). Una vez autorizado el proyecto nosotros daremos aviso a la cuenta del fedatario (proveedor) que corresponda o a nosotros mismos para que proceda a preparar el documento en versión final para firma por parte del cliente en sus oficinas y nos proporcione día y hora para la firma por parte del cliente y la entrega del primer testimonio, todo dentro del mismo folio del caso inicial.
Posteriormente el fedatario o nosotros procederemos a cargar en el folio del sistema la boleta de inscripción en el registro público de comercio para su posterior descarga por parte del cliente. El folio finaliza con la descarga de dicha boleta.
Paquetes promocionales:
Posibilidad de crear combinación de productos a un menor precio.
ASESORÍA telefónica:
En el caso de asesorías una vez que el cliente haya llenado el formulario y en su caso cargado los documentos procederemos a estudiar el caso y proponer día y hora para la asesoría telefónica de 10 minutos gratis y con costo de 45 minutos. El cliente deberá de poder avisar su imposibilidad de realizar la llamada y reagendar mediante avisos internos. El folio finaliza con la realización de dicha llamada.
MANUALES:
Todos serán gratuitos por el momento. Una vez hecha la compra el cliente deberá de poder descargar dentro de su folio el o los documentos. El folio finaliza con la descarga de los documentos.
Informes de sas de cv:
en el caso de informes de sas de cv que siempre requieren la firma autógrafa del cliente, una vez que el cliente haya llenado el formulario y cargado los documentos procederemos a elaborar el informe. Una vez finalizada la redacción le enviaremos el proyecto al cliente para visto bueno. En caso de haber cambios el cliente podrá descargar el Word y hacerle los cambios y volver a enviarnos el archivo modificado.
Si el cliente no desea aplicar los cambios por sí mismo, podrá solicitarlos mediante comunicación interna (misma que también deberá tener el sistema). Posteriormente le enviaremos la versión final la cual el cliente deberá de imprimir y cargar el documento firmado de forma autógrafa al portal de sociedades mercantiles manejado por la secretaría de economía. El folio finaliza con la descarga de dicho documento.
Libros sociales y títulos accionarios:
en el caso de los libros sociales y los títulos accionarios que siempre requieren la firma autógrafa del cliente, una vez que el cliente haya llenado el formulario y cargado los documentos procederemos a elaborar las redacciones de los libros sociales y los títulos accionarios. Una vez finalizada la redacción le enviaremos el proyecto al cliente para visto bueno. En caso de haber cambios el cliente podrá descargar el Word y hacerle los cambios y volver a enviarnos el archivo modificado.
Si el cliente no desea aplicar los cambios por sí mismo, podrá solicitarlos mediante comunicación interna (misma que también deberá tener el sistema). Posteriormente le enviaremos la versión final la cual el cliente deberá de imprimir, firmar y pegar a sus libros. El folio finaliza con la descarga de dichos documentos.
CAPACITACIÓN:
Esta área será gratis y el cliente al registrarse tendrá acceso a todos los videos de capacitación. Probablemente estos videos sean de youtube (está por definirse). Quizás en un futuro sí se hagan algunas capacitaciones de pago.
El sitio web público deberá contar además con otras secciones:
preguntas frecuentes
contacto
formas de pago
área de cobertura
términos y condiciones
aviso de privacidad
La sitio web público necesitamos que se parezca a la de
https://www.mifiel.com/es/
Algo muy similar a ese sitio, pero mejor.
Debería de poder haber comunicación libre interna entre el administrador, el cliente y el proveedor, pero siempre junto con un email de aviso de que tienes un mensaje o que te llegó un documento a tu inbox interno para una mejor comunicación entre los involucrados. Con icono de campanita para cuando haya mensajes o documentos pendientes de visualizar.
Debería de haber un tipo diagrama simple a la vista de todos con un resumen de todos los pasos del trámite del cliente y un aviso con cambio de color en la línea de tiempo por ejemplo de cuando se avance un paso hasta el paso final, para una fácil visualización del avance y estatus por parte de todos los involucrados.
El sitio web deberá contar con integración de herramientas como getresponse para manejo de listas de suscripción (newsletters) y embudos de venta.
También deberá tener bonotes para seguirnos en nuestras redes sociales.
Los únicos documentos precargados por el momento serían los manuales.
Todo el sitio web (tanto área pública como privada) deberá ser 100% responsivo (optimizado para móviles), 100% optimizado para SEO.
Debe de tener carrito de compras
Las formas de pago que se aceptarán inicialmente serán paypal y payu
Deberá de poder crear cupones de descuento o promocionales.
Que todo el manejo para el público y los administradores sea muy sencillo e intuitivo.
Todo el sistema deberá ser modular, de forma que podamos seguir añadiendo características o mejoras a futuro.
Ya contamos con dominio y servidor web donde se alojará el sistema. Se le proporcionará al Freelance acceso vía SFTP y al phpMyAdmin.
Todo deberá desarrollarse en PHP, MySQL, JQuery, HTML5.
Buscamos una relación a largo plazo con el frelance, de manera de continuar efectuando desarrollos y mejoras al sistema conforme se vayan requiriendo.
Deseamos trabajar con un freelance muy profesional, extremadamente puntual en las entregas, comprometido con el trabajo.
Favor de enviar propuesta con cotización y tiempo aproximado, indicando si propone trabajar con algún framework en particular (detallando las razones), etc.
Es necesario que todo el sistema funcione tal cual se describe aquí o incluso mejor.
Plazo de Entrega: No definido