Sistematizar uma planilha e a transfomar em programa

Criei uma planilha no excell onde tem que ser atualizada todos os dias, nela contém nome do cliente, nome do produto, valor, atualização da produção e data prevista para entrega. A ideia da planilha é que quando os clientes ligam para saber a posição do material qualquer atendente tenha acesso as informações do material.
Porém a planinha é cheia de erros e conflitos por esse motivo e importância da mudança da planilha para o programa bem elaborado simples e completo.