Viviana J. M. P. freelancer experto en Asistente de administración, Asistente Virtual

Viviana J. M. P.

Commercial Assistant

4.00 / 5

Colombia

Soporte Administrativo

Habilidades (Máximo: 5)
Calificaciones de clientes
Freelancer Maria F. F.

"Muy cumplida en los plazos y cuando  tiene dudas pregunta antes de continuar, ademas genera aportes sobre  el trabajo encomendado."

Colombia Maria F. F. Hace 8 meses

Asistente Virtual
Sobre mí
Poseo una formación académica completa y constantemente actualizada que me habilita para tener un desempeño idóneo en
áreas afines a la asistencia administrativa o de gerencia y la atención al cliente.  La apertura al conocimiento y la facilidad de aprendizaje me permiten adaptarme a los cambios como retos que asumo con eficiencia y efectividad.
FORMACIÓN ACADÉMICA
 Bachiller Técnico Especialidad Comercio. Institución Educativa San José. Itagüí, 1999.
 Secretaria Auxiliar Contable. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 2006.
 Tecnóloga en Gestión Administrativa. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 2015.
Historia laboral
ENTIDAD: VERTIV COLOMBIA S.A.S.
CARGO: Asistente Comercial
FUNCIONES DE DESEMPEÑADAS:
 Generar carpetas de compras y su organización para presentaciones a clientes, luego de ello pasarlas a facturación.
 Reunir la documentación legal solicitada para las licitaciones, organizarlas y solicitar pólizas requeridas para el departamento.
 Enviar la documentación requerida para la legalización de los contratos de ventas.
 Diligenciar, enviar y mantener actualizados los registros de proveedores - clientes.
 Llevar el registro de visitas de los vendedores.
 Elaboración de comunicaciones externas sobre los contratos de
 ventas y cuentas de cobro por anticipos en venta de equipos.
 Apoyo a la fuerza de ventas en coordinación de despachos de equipos y verificación del mismo.
 Responsable de la organización de la agenda del Gerente de Ventas, archivo, solicitud de tiquetes, legalización de recibos, requisiciones de papelería, llamadas internacionales, entre otros, requeridos por área.
 Promover, asegurar y monitorear los lineamientos de Trade
 Compliance dentro del área o proceso asignado.
REFERENCIA
Juan David Valencia Echeverri
Gerente de Ventas Regionales
Vertiv Colombia S.A.S.
juan.valencia@vertivco.com

ENTIDAD: INSALTEC S.A.S.
CARGO: AsistenteAdministrativa
FUNCIONES DE DESEMPEÑADAS:
 Apoyo a las distintas áreas de la empresa, principalmente la Dirección General, la Dirección de Operaciones y la Dirección Comercial.
 Manejo del archivo general de la empresa.
 Operación del programa para la elaboración de pedidos y despachos.
 Elaboración del proceso de facturación.
 Atención e interacción con el cliente externo e interno.
REFERENCIA
Juan David Carmona García
Director de Operaciones
INSALTEC S.A.S.
Carmona.juandavid@insaltec.com

ENTIDAD: Corporación para el Desarrollo de la Seguridad Social - CODESS
CARGO: Asistente Administrativa
FUNCIONES DE DESEMPEÑADAS:
 Apoyo a la Coordinación Administrativa de la Regional Occidente
 Programación de agenda, itinerarios de viajes y reservas
 Interacción con clientes internos y externos
 Elaboración de informes y presentaciones
REFERENCIA
Jiovany Arboleda Taborada
Coordinador Administrativo Regional Occidente CODESS
regional.occidente@codess.org.co

ENTIDAD: SIEMENS S. A.
CARGO: Asistente Administrativa
FUNCIONES DE DESEMPEÑADAS:
 Apoyo a la gerencia de la Sucursal Medellín
 Registro de documentos contables en el sistema SAP
 Programación de agenda, itinerarios de viajes y reservas
 Interacción con clientes internos y externos
 Elaboración de informes y presentaciones
 Administración del archivo de la gerencia
 Manejo de caja menor
REFERENCIA
Ramón Olarte Rodríguez
Subgerente Comercial y Administrativo
Siemens S. A.
ramón.olarte@siemens.com

Proyectos finalizados: 1

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