Viviana J. M. P. freelancer experto en Asistente Virtual, Database, Redacción, Servicio al Cliente, Microsoft Excel

Viviana J. M. P.

Commercial Assistant

4.00 / 5

Colombia

Soporte Administrativo

Calificaciones de clientes
Un cliente contrató a Viviana J. M. P. en más de una ocasión.
Freelancer Maria F. F.

"Realiza un buen trabajo, cumple con los tiempos,  e informa oportunamente los inconvenientes que se le presentan en el desarrollo del trabajo, con el objeto de  evitar errores."

Colombia Maria F. F. Hace un mes

Asistente Virtual
Freelancer Maria F. F.

"Muy cumplida en los plazos y cuando  tiene dudas pregunta antes de continuar, ademas genera aportes sobre  el trabajo encomendado."

Colombia Maria F. F. Hace 9 meses

Asistente Virtual
Sobre mí
Los proyectos que ejecuto los realizo con pasión, y ello, acompañado de una formación académica completa y constantemente actualizada me habilita para tener un desempeño idóneo en las labores con las cuales me comprometo.  La apertura al conocimiento y la facilidad de aprendizaje me permiten adaptarme a los cambios como retos que asumo con eficiencia y efectividad.
FORMACIÓN ACADÉMICA
 Técnica Auxiliar Contable.
 Tecnóloga en Gestión Administrativa.
Historia laboral
CARGO: Asistente Comercial
FUNCIONES DE DESEMPEÑADAS:
 Generar carpetas de compras y su organización para presentaciones a clientes, luego de ello pasarlas a facturación.
 Reunir la documentación legal solicitada para las licitaciones, organizarlas y solicitar pólizas requeridas para el departamento.
 Enviar la documentación requerida para la legalización de los contratos de ventas.
 Diligenciar, enviar y mantener actualizados los registros de proveedores - clientes.
 Llevar el registro de visitas de los vendedores.
 Elaboración de comunicaciones externas sobre los contratos de
 ventas y cuentas de cobro por anticipos en venta de equipos.
 Apoyo a la fuerza de ventas en coordinación de despachos de equipos y verificación del mismo.
 Responsable de la organización de la agenda del Gerente de Ventas, archivo, solicitud de tiquetes, legalización de recibos, requisiciones de papelería, llamadas internacionales, entre otros, requeridos por área.
 Promover, asegurar y monitorear los lineamientos de Trade
 Compliance dentro del área o proceso asignado.



CARGO: AsistenteAdministrativa
FUNCIONES DE DESEMPEÑADAS:
 Apoyo a las distintas áreas de la empresa, principalmente la Dirección General, la Dirección de Operaciones y la Dirección Comercial.
 Manejo del archivo general de la empresa.
 Operación del programa para la elaboración de pedidos y despachos.
 Elaboración del proceso de facturación.
 Atención e interacción con el cliente externo e interno.


CARGO: Asistente Administrativa
FUNCIONES DE DESEMPEÑADAS:
 Apoyo a la Coordinación Administrativa de la Regional Occidente
 Programación de agenda, itinerarios de viajes y reservas
 Interacción con clientes internos y externos
 Elaboración de informes y presentaciones.

CARGO: Asistente Administrativa
FUNCIONES DE DESEMPEÑADAS:
 Apoyo a la gerencia de la Sucursal Medellín
 Registro de documentos contables en el sistema SAP
 Programación de agenda, itinerarios de viajes y reservas
 Interacción con clientes internos y externos
 Elaboración de informes y presentaciones
 Administración del archivo de la gerencia
 Manejo de caja menor

Proyectos finalizados: 2

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