Cecilia P. freelancer experto en Traducción al Español, Ortografía, Transcripción, Diseño de Interiores, Traducción al Inglés

Cecilia P.

Tipeo

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Argentina
Sobre mí
Me llamo Cecilia, vivo en Buenos Aires ( Argentina)  y tengo más de 20 años de experiencia como Secretaria. Disfruto mucho mi trabajo de asistir, tanto presencial como virtual.

Soy una persona responsable, comprometida con el trabajo, leal, sincera y puntual al momento de la entrega del trabajo.

Gracias,

Saludos desde Argentina.

Cecilia
Historia laboral
Secretaria Personal del Dr. Carlos Mirson, Encargada de la Administración del estudio, Recepcionista y trámites varios, Asistente Staff Abogados-
Tareas: Las mencionadas en trabajos anteriores más encargada del Depto Administrativo del Estudio, con seguimiento de los servicios personales del dueño, pagos servicios estudio, cobranzas alquileres y seguimientos de dichas cobranzas y pago servicios de dichas propiedades. Facturación y seguimiento de las cobranzas. Pagos por home banking. Trámites varios. Caja chica. Manejo de Lex Doctor,

5/2017 – 3/2018        Gonzalez & Ferraro Mila (Estudio de Abogados).
Secretaria de 5 Socios, Secretaria de staff de 19 abogados, Asistente sector Administrativo y Recepcionista.
Tareas: Las mencionadas en trabajos anteriores más tipeos de Carta Documentos (OCA web -sistema online- ó impresión en formularios de Correo Argentino), tipeos de escritos, tipeos de artículos legales y tipeos varios (inglés y español). Impresiones doble faz. Escaneos simples ó doble faz. Asistente Gral. del staff de 19 abogados. Orden y manejo de archivo de expedientes. Apertura cuentas en Excel y en el sharepoint. Coordinación de trámites (con cadetería externa al estudio).  Compra librería, insumos de supermercados. Compra de flores. Recepción de mercadería, documentación legal. Orden de sala de reuniones. Recepción de clientes y proveedores. Envios por Fedex via web y Courier varios. Manejo de caja chica.


3/2016 – 2/2017          Light Bros SRL (Comercializa home, cars and hard tools, and fitness equipments).
Secretaria de 3 Socios, del Gerente General, de la Gerencia Administrativa, de Gerencia de Producción y de la Gerencia de Marketing.
Tareas: Las mencionadas en trabajos anteriores más compras personales de los socios y sus esposas, pagos de impuestos/servicios de la Empresa, de los personales de los socios y de un familiar de 2 de los socios. Planillas presentismo y de vacaciones.  Manejo de caja chica.
Multitasking.


6/2006 a 3/2016            AV Business & Communication (Incentivos, Eventos, Capacitación ).
Secretaria de Presidente, de Vicepresidente y del Gerente General.
Realización de llamados, recepción de llamados para Presidente, Gte general y VicePresidente, seguimientos comerciales-redacción cartas-manejo de agenda de Pte, Vicente y Gte General, coordinación de aéreos y hoteles/manejo de agenda en el exterior del Pte.
Armado de paneles para seminarios o capacitaciones varias en Argentina y exterior.
    Coordinación trámites, coordinación motos/cadete.
CRM-carga de datos.
Seguimientos, mails masivos con comunicaciones varias de servicios de la agencia-comunicaciones telef y mails al exterior, Armado de grupos para concurrir a Feria en Europa.
Material de oficina: Coordinación y seguimiento de compra de insumos generales de oficina.

Trámites personales del Presidente y Vice Presidente(ex. turnos médicos y demás trámites que necesite).
Soporte al Depto de eventos con reservas pasajes, emisiones de pasajes, check in, coordinación de traslados y reserva de hoteles. Soporte en la preparación de material para eventos.
Armado de reuniones en el exterior.
Participaciones dentro de Stands ( comercial) en Chile, Argentina y España.
Soporte al Depto Administrativo. Facturación, carga e imputación de comprobantes.
Recibir correspondencia varia y derivar.
Seguimientos de cobranzas. Pago a proveedores.
Asistente de Ejecutivos de cuenta y oficina general.
Recepcionista.
Multitasking.


2/2006 a 6/2006    Mansilla Derqui  (Empresa de Instalación de aire acondicionado y calefacción).
Asistente del Gerente Comercial.
Seguimientos comerciales.


1/2006 a 2/2006    Giacomini Latinoamérica (Venta de materiales para la instalación              de calefacción y refrigeración).
Ventas, Secretaria y recepcionista.

7/2005 a 12/2005    M.G.- (Local de géneros y papeles importados y   
Nacionales).
Secretaria, Asistente administrativa, Venta y Asesoramiento.
Venta y asesoramiento en telas importadas y nacionales en el local, facturación y recepción de mercadería. Manejo de caja chica.

3/2003 a  7/2005            Directora de obra con una socia ( part time) y Estudio Karin Falck -(Estudio de Arquitectura especializado en cocinas).
Secretaria, asistente administrativa y documentista.
Recepción de llamadas, armado de planos, compra materiales varios, cobranzas y pago a proveedores y gremios. Diseños y decoraciones varias.

9/2000 a 3/2003          Kogan | Legaria | Anido - Consultores en Diseño Gráfico, Industrial y Diseño de Interiores).
Secretaria de los 3 dueños, Recepcionista, Asistente de la Contadora y Asistente General de la oficina.
Recepcionista, central con varias líneas, recepción de llamadas, realización de llamadas para los 3 socios de la firma, bancos, trámites DGI, asistente Administrativa, coordinación de cadeteria, armado de cartas o contratos varios, pago a proveedores, preparación de sala para reuniones, coordinación de viajes (hotel y aéreos).

5/2000 a 8/2000     RAI-Estudio de Arquitectura-(Estudio de Arquitectura).
Secretaria de dueño  y Asistente  administrativa.
Armado de contratos para clientes y gremios, cobranzas, pago a proveedores y/o gremios y ayudante administrativa.

9/1995 a  5/2000     Oppel-Estudio de Arquitectura-(Estudio de Arquitectura).
Secretaria del dueño, Asistente de los arquitectos del Estudio, encargada administrativa, recepcionista y documentista.
Comunicaciones varias para seguimientos comerciales al Pte de la firma, documentista, caja chica, compras materiales para las obras en construcción, armado de carpetas con facturas, cobranzas, bancos, tramites personales Pte, manejo caja fuerte, pago a proveedores y/o gremios, compra materiales varios de oficina e insumos, coordinación de tramites con moto, armado de presupuestos, pedido de presupuestos y recepción de llamados)

Información adicional:

2008 al 2010    Participación en el Stand de AV Business & Communication en EIBTM Barcelona, Expoeventos en Argentina y feria BTM en Santiago de Chile.

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