Cindy E. B. freelancer experto en Asistente de administración, Traducción, Gestionar proyectos

Cindy E. B.

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¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy profesional en Finanzas y negocios internacionales 100% billingue Español- ingles , tengo 10 años de experiencia como asistente de ejecutivos y cargos administrativos , dentro de mi experiencia laboral he desarrollado amplia habilidad en traducciòn de documentos . soy una profesional eficiente que logra obtener resultados en tiempos inferiores a los esperados con un nivel de calidad  bastante alto.
Historia laboral
EMPRESA:     COMPRESSOR PRODUCTS INTERNATIONAL COLOMBIA S.A.
CARGO:     Asistente de gerencia administrativa y Financiera
TIEMPO:    Abril 2013 – Diciembre 2015
TELÉFONO:     898 50 27
JEFE DIRECTO: Filipe Pinto/Brian Joseph

FUNCIONES Y LOGROS : Logre estructurar y organizar el área administrativa y financiera desde ceros mediante un plan estratégico que iba de la mano de la planeación estratégica de la compañía con casa matriz en Estados Unidos. Adicional logre implementar un sistema de información contable y financiera que vinculara todas las áreas de la compañía el cual generaba información confiable y base para toma de decisiones importantes en la compañía.

FUNCIONES
•    Coordinacion de agenda ejecutiva
•    Organización de eventos  y ferias nacionales e internacionales.
•    Reservacion de hoteles y ticketes aéreos.
•    Liderazgo y coordinación de jefaturas de (Contabilidad, tesorería, Cartera, comercio Exterior, Compras, producción)
•    Negociación y coordinación  de compras internacionales y nacionales
•     Planeación estratégica y cumplimiento de indicadores de gestión
•    Acompañamiento y control al representante de la marca en negociaciones con nuevos clientes.
•    Atención y resolución de inquietudes y solicitudes técnicas de los clientes
•     Planeación estratégica y cumplimiento de indicadores de gestión de área
•    Seguimiento y control a procesos de importación y exportación.
•    Consecución de nuevos proveedores bajo lineamientos de calidad y tiempo de entrega
•    Direccionamiento de proceso de calificación de proveedores anual
•    Asistencia a comité de proyección de ventas y planeación estratégica.
•    Acompañamiento en implementación normas internacionales de contabilidad.
•    Entrega de informes financieros mensuales a casa matriz bajo normas USA GAP
•    Negociación de tazas de cambio y alistamiento de formularios para  pagos a proveedores del exterior
•    Control de presupuesto de gastos y ahorro mensual
EMPRESA:     VITALCHEM LABORATORIES DE COLOMBIA S.A.
CARGO:     Líder de área Logística y compras
TIEMPO:    Junio 2012 – Diciembre 2012
TELÉFONO:     691 86 88
JEFE DIRECTO: Pedro German Torres Lesmes
FUNCIONES Y LOGROS : Durante los seis meses de gestión en el área de logística he logrado  mejorar los indicadores de gestión llegando al 100% de cumplimiento de la meta establecida por la gerencia.
FUNCIONES
•    Coordinación de compras internacionales y nacionales
•    Realizar tramite de nacionalización de importaciones.
•    Coordinar la operación de despacho y entrega de pedidos
•    Controlar los inventarios de producto terminado
•    Asistir a comités de planeación de producción y Compras.
•    Realizar tramite de recepción y contabilización de devoluciones.
•    Realizar costeo e ingreso de importaciones.
•    Reporte y control de indicadores de gestión del área.
•    Participación en proceso de certificación ISO. Caracterización de proceso, levantamiento de procesos y diagramas de flujo del área.

EMPRESA:     VITALCHEM LABORATORIES DE COLOMBIA S.A.
CARGO:     Asistente área financiera y Contable    
TIEMPO:    Agosto 2009 – Junio 2012
TELÉFONO: 691 86 88
JEFE DIRECTO: Pedro German Torres Lesmes

FUNCIONES Y LOGROS     : Mi desempeño en el área ha aportado al mejoramiento de los indicadores que le competen, y a la facilitación de procesos para generar respuestas eficaces a los clientes internos y externos de la compañía. Dentro del área mis capacidades comunicativas y profesionales han sido mejoradas y como a respuesta a ello logre hacer parte del comité financiero de la compañía.
FUNCIONES
•     Asistencia al área contable y financiera
•    Conciliación de Inventarios
•     Realización de Recibos de Caja en el Sistema Contable NOVASOFT
•     Seguimiento y Control de Inventarios de Droguerías
•    Control y seguimiento a legalización de protocolos
•    Análisis y revisión de cuentas de Clientes
•    Tramite y contabilización de devoluciones
•    Control y compra de suministros de papelería
•    Asistente y secretaria del Comité financiero
•    Involucración del proceso de presupuestos de la compañía.

EMPRESA:     VITALCHEM LABORATORIES DE COLOMBIA S.A.
CARGO:     Auxiliar administrativa - Recepción    
TIEMPO:    Agosto 2007 – Agosto 2009
TELÉFONO: 691 86 88
JEFE DIRECTO: Maria Cristina Franco Aguirre
FUNCIONES Y LOGROS     : Durante el primer bimestre de mi ingreso a la compañía logre manejar todas la funciones pertinentes al cargo demostrando una gran capacidad de acoplamiento y excelencia en las funciones encomendadas Por lo cual durante el proceso  me fueron asignadas funciones mas especificas y que involucraban mayor responsabilidad e impacto en la cadena de valor de la compañía y posteriormente un ascenso.
FUNCIONES
•    Recepción y facturación de pedidos en el área nutricional a pacientes nuevos y franquicias del país.
•    Atención y seguimiento a pacientes vía telefónica diaria
•    Apoyo en área contable y financiera manejo de archivo, diligenciamiento de formularios de impuestos.
•    Manejo de Caja menor
•    Ingreso y alistamiento de protocolos para Bogotá y Bucaramanga en el Sistema de información Comercial SIC  (Access)
•    Apoyo en el área comercial manejo de línea farmacéutica presentación de cotizaciones y anexos de información técnica necesaria
•    Experiencia en licitaciones
•    Manejo e inventarios de material promocional para las dos líneas de negocio nutricional y farmacéutica.
•    Recepción, relación y entrega de correspondencia a todas las áreas funcionales de la compañía.
•    Seguimiento a entrega de pedidos diarios a pacientes de la línea nutricional
•    Manejo de archivo y correspondencia de la gerencia general
•    Cotización y reserva de viajes nacionales de la coordinación general de farmacéuticos y gerencia general.
•    Realización de Cheques
•     Conciliaciones Bancarias

EMPRESA: BANCO SANTANDER COLOMBIA
CARGO: Practicante
TELÉFONO: 592 02 09
JEFE DIRECTO: Madeleyne Valencia Rengifo

FUNCIONES     Y LOGROS: Siendo mi primera experiencia laboral logre acoplarme y adquirir funciones que aun no habían sido asignadas al cargo.

FUNCIONES

•     Relación de órdenes de compra  en el cuadro de seguimiento de ahorros y demoras en la elaboración de órdenes de compra.
•    Apoyo en la jefatura de compras en el radicador de contratos
•    Apoyo en la diferentes funciones operativas, como; Vo Bo del área de presupuesto en las solicitudes de compras y contratos, cotizaciones, escaneo de órdenes de compra.
•     Depuración mensual  del archivo de órdenes de compra y contratos.
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