Hileana M. L. G. freelancer experto en Comportamiento Organizacional, Asistente de administración, Tareas de Oficina

Hileana M. L. G.

Coordinadora Administrativa en Maspormas

0 / 5

Mexico

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Lic. en Administración de empresas, Mexicana.  10 años de experiencia en administración general, recursos humanos, compras, administración de ventas, almacén, proveedores.
Me considero una persona responsable, honesta, comprometida, dedicada. Me gustan los desafíos, me gusta aprender de todo.
Dispuesta a ayudar a los demás con sus necesidades para beneficio de ambos.
Historia laboral
1.- Más Información Con Más Beneficios, SA de CV    Tel. 33 19 71 81 31

    Coordinadora Administrativa    (Julio 2014- actual)
    Responsabilidad del puesto:
      -Coordinar los procesos administrativos de la empresa: R.H: requisición de personal, seguimiento a incidencias en conciliación y arbitraje, incidencias de nómina, atención a necesidades del personal, conformación de expedientes del personal, solicitud de bajas, seguimiento al pago de columnistas externos. Compras: Cotizaciones de acuerdo a políticas de la empresa, autorización de gastos, solicitudes de pago, conformación de expedientes de proveedores. Almacén: Montaje y control de Hemeroteca, control de productos e insumos en general. Imprenta: Envío de solicitud de tiro, reportes de cierres en imprenta, contacto para la solución de incidencias generales en imprenta. Otras: Trámites gubernamentales, organización y desarrollo en la participación del evento FIL (Feria Internacional del Libro). Organización de eventos varios, administración de cortesías para lectores, apoyo al departamento de crédito y cobranza para estar al día con los clientes de Guadalajara, apoyo en asuntos comerciales especiales.

2.- BBS México, SA de CV    Tel. 33 36 58 15 59

    Encargada de crédito y cobranza, Ventas y Atención a clientes (Enero 2012-Julio 2014)
    Responsabilidad del puesto:
      -Llevar a cabo la cobranza de la empresa a nivel nacional, aplicación de pagos en sistema, identificación de depósitos, notas de crédito, devoluciones, facturación electrónica, autorización de crédito, autorización de apoyos publicitarios en conjunto con el Director de la empresa, cobranza telefónica, depósitos bancarios, cobro órdenes de pago, reportes varios de cobranza. Facturación, seguimiento a pedidos, control de inventarios, ventas, reportes varios de ventas, resurtidos, atención y seguimiento a incidencias con clientes, envíos de paquetería. Participación como expositor en INTERMODA.

3.- Fandis, SA de CV.    Tel. 33 38 82 58 00

Administradora General. (Agosto 2007-Octubre 2011)
Responsabilidades del puesto:
- Encargada de Crédito y cobranza: Aplicación de pagos en sistema, identificación de depósitos, bancos, facturación electrónica, notas de cargo y crédito, pagarés, traspasos, autorización de crédito, cobranza telefónica y electrónica.
- Recursos humanos: Manejo de personal, altas, bajas, modificaciones en IDSE, SUA, reclutamiento, selección y contratación de personal (publicación de vacantes, aplicación de pruebas psicométricas, entrevistas), pago 2 % sobre nómina, pago IMSS-INFONAVIT, capacitación de personal, incidencias de nómina, controles de asistencia.
- Almacén: Inventarios semanales, entradas, salidas y pedidos de consumibles, refacciones y equipos en físico y en sistema, envíos de paquetería, reportes diarios de movimientos.
-  Ventas: Reportes de ventas mensuales, facturación de pedidos, negociación y renovación de pólizas de servicio y mantenimiento, contratos de rentas, comodatos.
-  Actividades varias: Pago a proveedores, compras, caja chica, Conmutador, atención a clientes, Apoyo al departamento de servicio técnico, levantamiento de reportes de servicio, captura de reportes de servicio en sistema, archivo de reportes de servicio en físico.

4.-Proveedora de Materiales Peña, SA de CV,    Tel. 33 37 77 77 00

Asistente de tráfico y asistente de dirección. (Diciembre 2006-mayo 2007)
      Responsabilidades del puesto:
- Asistente de tráfico (Zapotiltic): Responsable de las remisiones de ventas, control diesel de camiones, depósitos bancarios, reportes de venta, indicadores, existencias de materiales, manejo de efectivo, Movimientos en IDSE, expedientes de personal y pago de nómina a trabajadores de campo.
- Asistente de dirección (Guadalajara): Ventas, Atención a clientes nivel gerencial, reportes generales, Agenda del director, apoyo a la dirección en la realización de llamadas telefónicas nacionales y a Estados Unidos, agendar citas, búsqueda de documentos e información. Cotizaciones, órdenes de compras.

5.- Laboratorios Best S.A.,    Tel. 33 36 58 50 98 

Asistente Administrativo. (Junio 2005-diciembre 2006)
Responsabilidades del puesto:
- Encargada Administrativa de la sucursal y unidades clínicas en Guadalajara y Ocotlán: Atención a pacientes, emisión de remisiones y facturas, recepción de muestras clínicas, elaboración de maquila, impresión y entrega de resultados, aplicación de pagos en punto de venta, manejo de caja registradora, pedido de material de papelería y material clínico, envío de paquetería a la Matriz.. Manejo de caja chica, manejo de efectivo, cortes de caja diario, depósitos bancarios de ventas diarias.
Contratar

Rankeado: No está rankeado

Posición del perfil: Bronze

Último login: Hace un año

Registrado: Hace un año