María E. P. S. freelancer experto en Transcripción, Creatividad y Talento, Caligrafía

María E. P. S.

Asistente Adminitrativa

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Ecuador
Valor hora:

USD 6,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Tengo experiencia de más de 5 años como Asistente Administrativa, soy una persona que se apasiona por su trabajo, competitiva, con facilidad de palabra y redacción, buenas relaciones interpersonales y laborales, buen manejo de atención a clientes, de negociación y de conflictos, prolija en todo lo que hago, ordenada, y con un nivel alto de responsabilidad.
Historia laboral
Secretaría de Educación Superior Ciencia, Tecnología e Innovación (4 años 3 meses).
01 de abril de 2015 – 15 de junio de 2016.
Asistente de Proveedurías y Compras – Dirección Administrativa
Gestión de reserva y emisión y revalidación de pasajes aéreos para los servidores de la SENESCYT.
Verificación de datos de pasajes aéreos usados y pendientes para sumilla de hoja de ruta.
Seguimiento y control de pasajes emitidos, usados y pendientes.
Revisión y validación de factura, emisión de informe de satisfacción y memo para pagos a Tame E.P y a la agencia de viajes y Aseguradora.
Seguimiento y gestión de pólizas vigentes con Seguros Sucre.
Apoyo en las demás tareas encomendadas por el Director Administrativo.
01 de diciembre de 2012 – 31 de Marzo 2015
Asistente Administrativa – Subsecretaría de Formación Técnica, Tecnológica, Artes, Música y Pedagogía
- Manejo de la agenda del Subsecretario
- Manejo del Sistema de Gestión Documental Quipux (elaboración de memos y oficios)
- Logística del Subsecretario:
Solicitud y emisión de formularios de pasajes, solicitudes con licencia de remuneración e informes
Reservaciones de pasajes y hospedajes (dentro y fuera del país)
Asistir en el seguimiento de procesos administrativos, precontractuales y contractuales que realice la Subsecretaría de Formación Técnica, Tecnológica, Artes, Música y Pedagogía.
- Asistir al Subsecretario en los planes y proyectos a desarrollarse dentro de la Subsecretaría, colaborar en todas las acciones que requiera la organización de eventos o reuniones de trabajo.
- Realizar seguimiento en la actualización, proceso y organización del archivo de la Subsecretaría
- Apoyo logístico en seminarios con centros de Educación Superior.
- Seguimiento semanal de Quipux recibidos y contestados en la Subsecretaría.
- Control y seguimiento de las funciones de las asistentes de la Dirección de Formación Técnica y Tecnológica y de la Dirección de Formación Artes, Música y Pedagogía y de Gestión Documental y del proyecto de Reconversión de la Educación Técnica y Tecnológica Superior Pública del Ecuador.
- Las demás actividades que me fueren asignadas por parte del Subsecretario de Formación Técnica, Tecnológica, Artes, Música y Pedagogía.
- Suministros y otros.
15 de Marzo 2012 – 30 de Noviembre de 2012
• Asistente Administrativa- Subsecretaria General de Ciencia Tecnología E Innovación.
- Recibir y realizar llamadas
- Recepción y registro de documentación de la SGCTI
- Despacho de documentación interna y externa
- Elaboración de memos y oficios
- Archivo físico y digital y seguimiento
- Solicitud y emisión de formularios de pasajes, solicitudes con licencia de remuneración e informes
- Reservaciones de pasajes y hospedajes
- Suministros y otros.

Prevenir Cía. Ltda.
16 Marzo 2010 – 17 Junio 2011 (1 año 3 meses)
• Asistente Recepcionista
- Recibir y realizar llamadas
- Agendas
- Valija interna y externa
- Recepción y emisión de reclamos
- Pago de primas
- Emisión de cartas a clientes y aseguradoras (Contratos, Pólizas, Enmiendas)
- Archivo
- Instructivos y tarjetas
- Caja Chica
- Suministros y otros

Automotores Continental S.A. Quito
Mayo 2007 – Agosto 2009 (2 años 3 meses)
• Recepción – Dpto. de ventas - 1 de Mayo 2007 – 17 de noviembre 2007 (6 MESES)
- Atención al Cliente Interno y externo
- Atención telefónica Interno y externo
- Envió y Recepción de Valija

• Asistente F&I - Dpto. de ventas (Remplazo - 7 MESES)
18 de Noviembre 2007 - 15 de Junio 2008
- Atención al Cliente
- Entrevistas a Clientes e Ingreso solicitudes GMAC y Otras Financieras
- Elaboración de Contratos
- Seguimiento de solicitudes y cartera
- Activaciones y Renovaciones Chevystar, seguimiento y reportes

• Anfitriona – Dpto. de ventas (1 año 2 meses)
-16 de Junio 2008 – 09 de Agosto 2009
- Atención al Cliente interno y externo
- Entrevistar Clientes
- Llenar solicitudes
- Elaboración de preformas de Vehículos nuevos
- Atención telefónica
- Entrega de valija interna
- Emisión SOAT

Ícaro S.A. Quito
Junio 2004- Noviembre 2004 (5 meses)
Recepcionista
- Atención al cliente interna y externa
- Atención Telefónica interna y externa
- Pago proveedores
- Recepción y envío de valija

Mutualista Pichincha
Quito
Abril 2004- junio 2004 (2 meses)
Asistente de negocios
- Programa Crédito IEES
- Apertura de cuentas
- Atención al cliente dentro y fuera de la empresa
- Crédito Hipotecario
- Capacitación:
- Atención al Cliente Mutualista Pichincha (GENEBASER) 8 horas
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