Ana D. P. R. R.

Autodisciplina y Cumplimiento

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Colombia

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¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Poseo valores no negociables como el respeto, la adicionalmente trabajo enfocada a los resultados, , me siento bien ayudando al crecer a las personas de mi equipo, trabajo bajo presión pues es la oportunidad de aplicar mi experiencia y conocimiento, me gusta el dialogo pues es importante conocer los diferentes puntos de vista y poder tomar decisiones acertadas para la empresa, me gusta la puntualidad y respeto los compromisos adquiridos, mi carácter es muy formal sin dejar de ser cálida, honradez, la honestidad.
Historia laboral
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA, Sector Oficial
Asistente Administrativo
Tareas o logros realizados: Conocer el manejo Administrativo en los  diferentes procesos de la rama judicial y sus aplicaciones a cada uno de los usuarios y juzgados de Cundinamarca y Bogotá.


Auxiliares de la Justicia: Supervisar las hojas de vida de las personas que hacen parte de esta actividad, además de supervisar que se encuentren al día con las diferentes entidades estatales.

Reparto de Descongestión: Coordinar la logística de la entrega de  los procesos de los juzgados de origen a los diferentes juzgados de descongestión para que estos sean tramitados a los diferentes estamentos jurídicos.

Procesos en  Área de consulta: En esta área se decepcionan los diferentes requerimientos de los juzgados y usuarios para  el uso de los procesos que se encuentran terminados. Atención al usuario y transmitir la información correspondiente por cada caso.

Depósitos Judiciales En esta área de trabajo se realizo el proceso de recibir  las prestaciones sociales consignadas al Banco Agrario de las empresas cuando no había una conciliación efectiva entre el trabajador y la empresa, se le asignaba un juzgado a través de la aplicación de reparto y el juzgado diera el aval del pago; para así mismo realizar el tramite de la entrega de la autorización del cobro al Banco agrario.

Se otro proceso ejecutado dentro de mis funciones fue llevar el control de los diferentes aranceles que maneja la rama judicial y reliazar el informe mensual a la Dirección Ejecutiva.

Asesorar a los juzgados en el manejo de las operaciones contables que tienen a su cargo. (Conciliaciones Bancarias)


INTERGRUPO, Sector de la Tecnología
Coordinadora Administrativa y Financiera
Tareas o logros realizados: Este cargo se desempeño para la ciudad de Bogotá, en el tema de la coordinación administrativa se tenia la responsabilidad de la logística de la sede del área comercial y la de desarrollo, allí se tenia la supervisión del personal administrativo bajo mi  cargo se encontraban 10 personas en donde mi responsabilidad era presentar resultados a la Gerencia Financiera de cada uno de las funciones de estas diez personas, se manejaba la  contratación y desarrollo personal de cada uno de estos funcionarios.

Se tuvo contacto con diferentes  proveedores los cuales debían ser afines a los temas administrativos de cada una de las sedes, se realizaron contrataciones de varias clases y de diferentes montos de acuerdo a la complejidad del trabajo a realizar.

Se tenía la autonomía para el manejo de las sedes en cuanto a ingresos y salidas de personal y activos de la compañía, se manejaron los inventarios de las sedes al igual que los almacenes de suministros, teniendo un inventario ajustado a las necesidades y presupuestos.

En el área financiera se tuvo a cargo toda la parte de legalización y seguimiento a pagos de los clientes manejados en la ciudad de Bogotá.

Se manejo y control de la chequera asignada a Bogotá, era quien autorizaba los giros de esta, sin mi V.B no se podía realizar ninguna transacción de dinero.


Se controlo y administro el manejo de la caja menor que tenia que ver con los centros de costos de las diferentes áreas que se encuentran en Bogotá.

Como logros realizados: Se crearon procesos y manejos de todos los temas, se realizaron políticas para su estricto cumplimiento, estas direccionadas a un mejor control y una forma de buscar ahorros importantes para la compañía.

LABORATORIOS BAXTER, Sector de insumos hospitalarios
Cargo ocupado: Asesor de Cuenta:
Tareas o logros realizados: Asesoría al cliente en compañía del área comercial con todo lo relacionado a la compra de insumos que ofrece el laboratorio, se tenían a cargo clientes privados y clientes del estado categoría triple AAA, se manejaron entregas certificadas y se lograron crear procesos que fueron valores agregados para la compañía como el manejo de urgencias en horarios no hábiles.

Se realizaban visitas claves e importantes para crear procedimientos en cada cliente en particular.

Se obtuvo el conocimiento y manejo de uno de los programas bandera del laboratorio: El programa de entrega en casa “Home Delivery” manejando los clientes claves para este tema, allí se controlaba y se realizaba la logística de entregas y manejo de la terapia con cada uno de los pacientes que pertenecían a las entidades con las cuales se tenia relación comercial incluyendo charlas y visitas a las casas revisar el estado de los medicamentos y su buen uso, evitando complicaciones de salud a estos paciente y un mejor aprovechamiento de los insumos, se tenia a cargo la facturación y legalización de las mismas para su pago , se realizaba todo el procedimiento contable para que estas no fueran rechazadas y tuvieran su curso normal dentro del área de contabilidad de los clientes., También se realizaban visitas claves e importantes para crear y lograr procedimientos en cada cliente en particular.

Se manejo también el negocio farma dentro del área el cual era un proceso diferente ya que los clientes en su manejo era diferente, se lograron temas como el de tener una bodega solo para este negocio por las características especiales que se tenían, se manejaba la parte contable para que el pago de las factura fluyera de acuerdo a lo negociado, se logro tener indicadores de gestión los cuales eran revisados continuamente para su estricto cumplimiento, ya que estos clientes eran muy sensibles al servicio y no se podía dar una metodología general y se lograron varios procesos de entregas las cuales eran adecuadas a cada cliente.

Siempre se trabajo en equipo con el área comercial, motivo por el cual se conoce también esta área y sus diferentes procesos.


                                       
BANCO ANGLOCOLOMBIANO, Sector Financiero
Auxiliar y Asistente de Oficina
Tareas o logros realizados: Se comenzó en el área de Giros y Remesas manejando los giros y las remesas  nacionales de los clientes para que estos fueran consignados en sus cuentas.

Se continúo con el área de impuestos, allí se manejaban los documentos recibidos por los clientes con todo el tema de impuestos, se revisaban y se enviaban a la oficina de impuestos para que estos fueran ingresado y el pago se viera reflejado ante la DIAN, adicionalmente manejaba toda la información de pagos del ISS, con el mismo procedimiento de los impuestos nacionales.

En oficina se realizaba el cuadre final del día, se tenia cargo el manejo de chequeras de los clientes de la oficina, se manejaba toda la información de los clientes y se daba asesoría sobre los productos que manejaba el
cliente.
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