Jéssica M. C. freelancer experto en Redacción Comercial, Microsoft Word, Microsoft Excel

Jéssica M. C.

Secretária

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Brasil

Soporte Administrativo

Sobre mí
Sou técnica em secretariado, formada pelo Instituto Federal - IFRS, atualmente curso administração e atuo como Secretária em uma Instituição de Ensino Superior na região metropolitana de Porto Alegre/RS.
Sou comunicativa e tenho facilidade com a redação empresarial e no suporte às demandas administrativas e secretariais.
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Historia laboral
* Instituição de Ensino Superior: Início como Assistente de Secretaria, desenvolvendo atividades administrativas, entre elas: elaboração e emissão de documentos institucionais, recebimento, encaminhamento e arquivamento de documentos, atendimento ao público interno e externo, auxílio na elaboração de relatórios institucionais, atualização de planilhas de controles do setor, controle de estoque de material administrativo.
Ao me tornar Secretária, atuo como secretária referencia de dois Programas de Pós-Graduação, tendo como atividades principais: controle acadêmico dos alunos vinculados aos PPGs, emissão de documentos institucionais, agendamento e atendimento de reuniões, atendimento ao público interno e externo, atualização de informações em planilhas de controles do setor, atualizações de informações nas páginas dos PPGs no site da instituição, atualizar agenda dos PPGs, entre outras atividades administrativas.
Trago como legado dessa atuação: a elaboração do Manual de Rotinas Administrativas do Setor, meu auxílio no preenchimento da planilha que serviu como base para implantação do sistema Stella Experta, o treinamento de novos colaboradores - total de 10 pessoas até o momento, reorganização do arquivo do setor, padronização das atividades administrativas do setor e gestão da equipe.
Participei como Secretária Suplente da CIPA, Secretária da Comissão de Bolsas Internas, Comissão do PGQP, Comissão para elaborar o Relatório de Gestão de 2013 e 2014 e do Núcleo de Inteligência Coletiva.

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