Jennifer M. M. H. freelancer experto en SEO, Diseño de Presentaciones, Gestión Financiera

Jennifer M. M. H.

Dedicación y Disciplina: La fórmula para el éxito

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Venezuela

Finanzas y Negocios

Sobre mí
Con más de dieciséis años de trayectoria, manejo de manera integral del área contable y financiera, Control, análisis y presentación mensual de los estados de ganancias y pérdidas de una unidad de negocio; así como la elaboración, coordinación y control del presupuesto anual de la unidad. Manejo de Proyectos WEB. E-commerce. Manejo de estrategias para Redes Sociales. Conocimiento amplio de ventas de publicidad, ventas a consignación y administración de ventas. Análisis y manejo estadístico de resultados. Manejo y control de contratos de venta publicitaria de la corporación. Control y seguimiento de pautas publicitarias en medios propios. Orientación al logro, resolución de problemas y enfocada en la productividad. Manejo de Sistema SAP.
Historia laboral
C.A Cervecería Regional
Empresa cervecera con mayor tradición en Venezuela, ofrece productos de excelente calidad, a través de una red de distribución con penetración en todo el país y goza de una amplia capacidad para cubrir mercados internacionales.
Productos: Cerveza Pilsen, Zulia y Light y Malta.
Página web: www.cerveceriaregional.com
3 sucursales, 2 plantas, 51 CEDIS, 3.700 trabajadores.
Control y Gestión VP de TI                                                                                              2015- Actual
Unidad Encargada del desarrollo y mantenimiento de la plataforma tecnológica de la empresa Reporte: VP DE TI

Análisis, control y seguimiento de los estados financieros del área. Responsable de la elaboración de presupuesto, garante de la ejecución de cierres mensuales oportunos. Análisis de rentabilidad de proyectos. Responsable del planteamiento y ejecución de las diferentes fases planteadas de cada uno de los nuevos proyectos web, minimizando riesgos, estableciendo la jerarquización de actividades relacionadas con cada una de las áreas involucradas.

•    Velar por el cumplimiento de los procesos dentro de la VP de TI, para el logro de los objetivos planteados.
•    Dirigir, controlar y ejecución de seguimiento de las tareas y asignaciones del personal a cargo, así como también la gestión de los procesos administrativos relacionados.
•    Distribuir y priorizar tareas asignadas de acuerdo a la relevancia y necesidades de la VP de TI.
•    Evaluación y revisión del desempeño del personal a cargo de forma periódica.
•    Gestiono, dirijo, controlo, monitoreo y genero indicadores de los procesos administrativos de la VP de TI.
•    Gestiono  y controlo el impacto y/o riesgo de la ejecución del presupuesto con relación a lo planificado.
•    Ejecuto y evalúo las proyecciones de gastos de la VP de TI, recomendaciones para la toma decisiones de la VP de TI.
•    Dirijo, evalúo y gestiono el cumplimiento de los procesos organizacionales para cumplir con los objetivos mensuales y anuales planteados en la VP de TI (Gastos e Inversión, incluye proyectos).
•    Realizo el diagnóstico y análisis de situaciones y variaciones de presupuesto con respecto a lo ejecutado para tomar correctivos y/o prevenciones, de ser necesario.
•    Controlo los resultados financieros mensuales de la VP de TI mediante indicadores para generar puntos de atención y mejora continua.
•    Consolido y analizo los objetivos e indicadores entregados mensualmente de la VP de TI.
•    Realizo el análisis, control, gestión, proyección y generación de indicadores de los desembolsos mensuales y semanales de la VP de TI.
•    Genero, consolido, analizo y presento la formulación y explicaciones del presupuesto anual de la VP de TI (Gasto e Inversión, incluye proyectos).
•    Realizo el monitoreo y control de los vencimientos y renovaciones de los diferentes contratos de la VP de TI, así como el análisis  y recomendaciones financieras con relación a lo planificado.
•    Dirijo y controlo los procesos para el cumpliendo de compras planteadas de la VP de TI.
•    Controlo los requerimientos de información y control solicitados por entes internos y externos.
•    Implanté nuevos procedimientos administrativos en el área relacionados con el control de presupuesto
•    Realicé análisis y depuración de las cuentas por pagar del área, estableciendo controles para cumplir con los procesos administrativos internos en los tiempos adecuados para honrar los compromisos adquiridos con terceros oportunamente.
•    Generé un procedimiento para la actualización de los contratos relacionados con el área (100% actualización), garantizando la fluidez de proceso en el futuro.
•    Generé un procedimiento interno con el área de Procura, disminuyendo los tiempos de respuesta.
•    Creé, conjuntamente con el área de procura un lineamiento de actualización de tarifas relacionado con los contratos de la VP de TI, adicionalmente a la ejecución del análisis del mismo.

C.A Editora El Nacional                                                      2000 – 2015
Corporación editorial líder en medios impresos en Venezuela con ventas de US$ 2,3MM anuales. Periódicos El Nacional, Primera Hora, El Propio. Revistas Todo en Domingo, EME, Los Clavos, Hola Venezuela
Páginas web: www.el-nacional.com / www.ovaciondeportes.com / www.emedemujer.com / www.librosenunclic.com
2 sucursales, 2 plantas, 2 almacenes, 500 trabajadores.

Gerente de Proyectos de Nuevos Negocios                                                                2014 - 2015
Unidad Encargada del desarrollo y comercialización de productos y medios interactivos
Reporte: Gerente General

Definición de los objetivos de los proyectos a desarrollar, de acuerdo con los objetivos de la corporación. Asignar tareas a través del manejo de recursos físicos, financieros y humanos. Evaluación de proveedores. Manejo de contratos con proveedores a través de Consultoría Jurídica. Administrar costos y presupuestos. Gestionar plazos de los proyectos, manejo y seguimiento para cumplir con los objetivos. Manejo de tareas con cada una de las áreas involucradas, garantizando entregas pautadas esperadas. Analizar, manejar y disminuir riesgos. Manejar comunicaciones. Vigilar la calidad, tiempo y costo, certificando la gestión del proyecto. Seguimiento a proveedores. Seguimiento y control oportuno de los proyectos. Administrar los problemas y los cambios que los proyectos exijan sobre la marcha. Manejo de indicadores después de la puesta en marcha. Recomendar estrategias vinculadas con las metas de cada producto, incluyendo sus Redes Sociales. Análisis de resultados de acuerdo a las metas establecidas en el manejo de Redes Sociales.

•    Líder de proyecto de www.emedemujer,com: Implementación y desarrollo del modelo de franquicia.
•    Líder de proyecto de www.ovaciondeportes.com
•    Levantamiento de información y establecimiento de las pautas para el desarrollo del rediseño de www.el-nacional.com
•    Líder de proyecto de la aplicación y página web www.librosenunclic.com (Hasta 30% de avance)



Contralor Unidad de Negocios Libros                                                                        2013 – 2014
La Unidad de Negocios Libros es el área encargada de las captación, desarrollo, edición, impresión y distribución de los libros con sello de esta casa Editora (Libros El Nacional)
Reporte: Gerente de Contraloría
20 trabajadores

Análisis, control y seguimiento de los estados financieros de la Unidad de Negocio. Responsable de la elaboración de presupuesto de la unidad. Garante de la ejecución de cierres mensuales oportunos. Análisis de rentabilidad de proyectos y/o publicaciones. Seguimiento del manejo de inventarios. Seguimiento y control de cálculo y pago de derechos de autor. Análisis de cuentas por cobrar. Seguimiento de productos consignados para la venta. Generar indicadores mensuales propios de la unidad

•    Elaboración y Control de Presupuesto
•    Realicé actualización y análisis detallado del universo de los derechos de autor de la unidad, cuantificando las cuentas por pagar sin facturar
•    Establecí un plan de acción para la recuperación de las cuentas por cobrar más de 270 días una vez realizado un análisis detallado, disminución del indicador de días calle
•    Realicé análisis y depuración de las cuentas contables relacionadas con el área
•    Realicé análisis de cuentas por pagar, consignación
•    Análisis de los procesos establecidos en el área para rediseñar procedimientos, adaptados a lo actual, lo que impacta directamente en la satisfacción de los clientes e ingresos de la compañía

Contralor Gerencia de Procesos Publicitarios                                                            2011 – 2013
La Gerencia de Procesos Publicitarios es la unidad responsable del proceso de análisis, revisión, seguimiento, carga y publicación de las pautas publicitarias de la compañía lo que representa el 70% de los ingresos netos totales
Reporte: Gerente de la unidad.
20 trabajadores

Responsable del análisis, control, seguimiento de la carga y proceso de facturación de las pautas de los diferentes productos de la corporación. Seguimiento y control de los procesos del área. Velar por el cumplimiento del presupuesto de la compañía. Interlocutor entre el área y el resto de la organización para aprobaciones relacionadas con la dirección y control de los ingresos de la corporación. Manejo del sistema SAP versión 6.0. Manejo del sistema de publicidad Ad On line. Manejo del sistema de reclamos Pivotal (CRM). Análisis y procesamiento de los reclamos recibidos en el área relacionados con el proceso de las pautas publicitarias.
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•    Implanté nuevos procedimientos administrativos en el área relacionados con reclamos de clientes, retenciones de impuesto, generación de informes y estadísticas relacionadas con el área.
•    Realicé análisis y depuración, conjuntamente con el área de contabilidad de las cuentas contables relacionadas con el área.
•    Participé en mesas de trabajo relacionadas con nuevos proyectos relacionados con el área tales como: Lanzamiento del periódico El Propio y la Revista Hola Venezuela.
•    Análisis de estadísticas de reclamos e identificación de oportunidades de mejora
•    Definición de estándares en el área para la disminución de las incidencias relacionadas con él área (80% - 20%).
•    Análisis de los procesos establecidos en el área para definir nuevos procedimientos lo que impacta directamente en la satisfacción de los clientes e ingresos de la compañía




C.A Editora El Nacional                                                                                            2009 – 2011
Contralor Unidad de Negocios Distribución
La Unidad de Negocios Distribución es el área responsable del proceso de comercialización de los productos de la corporación en los puntos de venta a nivel nacional, así como productos de terceros provenientes de alianzas realizadas (periódicos y/o revistas), lo que representa el 30% de los ingresos netos totales
Reporte: Contralor Corporativo
45 trabajadores

Responsable del análisis, control y seguimiento de los estados financieros de la Unidad de Negocio¬. Responsable de la elaboración de presupuesto de la unidad. Análisis de rentabilidad de proyectos. Seguimiento del manejo de inventarios de la compañía. Seguimiento de manejo de distribución de productos de terceros. Seguimiento de la cobranza de circulación. Control de reclamos, de entregas y devoluciones, con el objeto de generar estadísticas y tomar acciones, de ser necesario

•    Elaboración y Control de Presupuesto
•    Realicé depuración de las cuentas contables antiguas de productos de terceros que se encuentran en inventario, logrando mantener la operación con cuentas no mayores al ciclo del producto
•    Establecí políticas de gastos de la unidad, dirigidas al ahorro, logrando un 12% de disminución de gastos
•    Participé en el proyecto de nuevo almacén de productos terminados y devoluciones, controlando la mudanza de los productos entre almacenes, así como el control de la optimización de los procesos logísticos dentro de los nuevos almacenes
•    Participé en el proyecto de Suscripciones Impresas, logrando un 20% de incremento
•    Actualicé contratos relacionados con el área (100% actualización)
•    Participé en mesas de trabajo, toma de decisiones para asegurar la cobranza relacionada con los ingresos por circulación y los controles administrativos, logrando una recuperación del 60% de la cartera


C.A Editora El Nacional                                                                                            2008 – 2009
Contralor Unidad de Negocios Interactivos
La Unidad de Negocios Interactivos, es la unidad estratégica de la compañía en la cual reposa el futuro de todos los productos de la corporación
Reporte: Gerente de la Unidad
33 trabajadores

Responsable del análisis, control y seguimiento de los estados financieros de la Unidad de Negocio. Elaboración, control, seguimiento y presentación del presupuesto anual de la Unidad tomando como referencia las premisas corporativas. Elaboración de estadísticas de ventas y resultados de la unidad. Administración, control, manejo y seguimiento de ventas publicitarias de la unidad, así como el proceso de las mismas. Velar por el cumplimiento del presupuesto anual. Análisis financieros de proyectos planteados. Cálculo de metas y comisiones de ventas. Manejo de contratos de clientes. Análisis y cálculo de tarifas publicitarias y Edición Digital de El Nacional, tomando en consideración la competencia y el mercado. Coordinación de promociones de la Edición Digital de El Nacional. Manejo del sistema SAP versión 6.0. Manejo del sistema de publicidad Ad On line.

•    Implanté controles exhaustivos para la generación de la facturación y el sistema de cobranzas para las pautas del exterior en www.el-nacional.com, tomando en cuenta las estadísticas del sitio, las campañas publicadas y las necesidades tanto de los clientes como de la corporación.
•    Logré mantener un control estricto en los gastos para mejorar los resultados de la unidad, obteniendo un 10% de ahorro
•    Estuve encargada del área comercial durante mes y medio logrando los ingresos más elevados durante el año 2008, evidenciando un 10% de incremento
•    Implanté un nuevo esquema de tarifas publicitarias, a partir de Preventa 2010, para www.el-nacional.com, tomando en cuenta el comportamiento de mercado y la competencia.


C.A Editora El Nacional                                                                                              2006 - 2009
Coordinador de Suscripciones (Digitales)
Responsable del manejo global de las suscripciones digitales dentro del www.el-nacional.com; trato directo con outsourcing. Centralizar requerimientos y coordinación de promociones, estadísticas y análisis de los resultados mensuales y anuales. Manejo de proyectos así como cambios operativos y técnicos. Análisis de efectividad de promociones. Coordinar alianzas con las diferentes unidades de negocio dentro de la organización.
•    Incrementé las suscripciones en el año 2007 a través de promociones y análisis del comportamiento de las mismas, logrando mantenerlas durante los últimos años con un 15% de aumento
•    Participé en el proyecto de reconversión monetaria para controlar y revisar el proceso de migración de partidas contables
•    Diseñé el nuevo esquema de tarifas publicitarias del nuevo www.el-nacional.com.
•    Me encargué de actividades especiales para el aumento de suscripciones del Impreso Digital de El Nacional.


C.A Editora El Nacional                                                                                              2005 – 2006
Coordinador de Contabilidad
Responsable de la aprobación de los pagos a realizar por parte de la empresa. Coordinación de personal. Administración de la disponibilidad de flujo de caja otorgada para cumplir con los compromisos de la empresa. Análisis de cuentas contables. Análisis de cuentas por pagar nacionales, extranjeras y de personal interno. Emisión de comprobantes de retención de impuesto sobre la renta e IVA. Manejo de diferentes módulos del sistema Sap Módulo Finanzas y Logística. Manejo Windows. Atención personalizada a proveedores nacionales y extranjeros. Control de contratos elaborados con terceros.
•    Depuré las cuentas por pagar de la compañía, logrando mantener los saldos con una antigüedad no mayor a 90 días, trabajando conjuntamente con la Gerencia de Tesorería.
•    Organicé, depuré y actualicé, conjuntamente con las diferentes áreas de la compañía, la vigencia de los contratos de la compañía.
•    Depuré las cuentas por pagar otorgadas en garantía a proveedores del exterior.
•    Implanté conjuntamente con el área de Informática e impuesto, la automatización de los comprobantes de retención de IVA

C.A. Editora El Nacional                                                                                            2004 – 2005
Coordinador de Intercambios Publicitarios
Manejo y control de los intercambios publicitarios generados en la compañía. Trato directo con el cliente. Manejo y control de data contable del área. Análisis de resultados del área. Manejo de estados de cuenta de los clientes / Proveedores. Registro de asientos contables. Análisis de reservas de gastos. Análisis de ingresos por Intercambios Publicitarios.
•    Automatización, conjuntamente con el área de sistemas de la corporación, de estados de cuenta y cuadros comparativos, generados vía intercambio publicitario de clientes/proveedores de la compañía.
•    Actualización  de cuentas, saldos pendientes, de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar vía intercambio de la compañía.


C.A. Editora El Nacional                                                                                        2002 – 2004
Analista Contable Senior
Manejo, registro contable de las facturas de proveedores nacionales de la compañía (Financieras y por orden de compra). Análisis de cuentas por pagar y cuentas contables. Atención personalizada a proveedores. Control de contratos. Manejo y emisión de comprobantes de retención de impuesto sobre la Renta y retenciones de IVA. Procesar pagos semanales y quincenales de proveedores nacionales.
•    Sinergia con las diferentes áreas de la compañía para la depuración de contratos con proveedores.
•    Participé en la implantación de la automatización de los comprobantes de retención de impuesto sobre la renta e IVA



C.A. Editora El Nacional                                                                                                  2000- 2002
Analista Contable Junior
Manejo y registro contable de facturas financieras de proveedores nacionales de la compañía. Control de contratos. Manejo de reservas de gastos y prepagados. Emisión de pagos de proveedores nacionales de la compañía.
•    Participé en el análisis y depuración de las cuentas por pagar, reservas de gasto y cuentas de prepagados de la compañía
•    Participé en la depuración del archivo de cuentas por pagar, incorporando los soportes adecuados a cada uno de los pagos emitidos a los proveedores de la compañía.

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