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Mis principales logros son:

-    Disminuí en 90% los gastos no comprobables.
-    Reduje en 7% los costos por obtención de insumos para las oficinas

Entre mis competencias más sobresalientes están la:

♦    Organización- Me permite además de tener las cosas cuando las solicitan, contar con una rápida reacción a las situaciones imprevistas que puedan surgir y prever las necesidades de los clientes.

♦    Comunicación- Para mí es ganarme la confianza del cliente y ser empática con él, con la intención de comprender la situación por la que esta pasando y proveerlo de la mejor solución posible. Además, es tener la capacidad de transmitir los mensajes adecuados a las personas indicadas.

♦    Negociación- Es generar compromisos, que permitan obtener los mayores beneficios para ambas partes.

3 claves para tener un Mejor Desempeño en la Oficina:

◊    Mejora continua en las instalaciones y servicios- Que los colaboradores tengan la capacidad de realizar su trabajo sin ningún contratiempo.

◊    Optimizar los recursos- Generar ahorros que se traduzcan en beneficios para los colaboradores o la empresa, siempre apegándome al presupuesto del área.

◊    Gestión de proyectos en tiempo y forma- Garantizar el correcto desempeño de todas las etapas del proyecto para asegurar su conclusión en el tiempo establecido.

Si buscas mejorar los puntos anteriormente mencionados con una Asistente Ejecutiva/ Office Manager que es proactiva, autónoma y en constante búsqueda de mejora, soy la persona indicada, ponte en contacto conmigo a taniadvo@gmail.com, me dará mucho gusto poder ayudarte.

¡Muchas Gracias!","rawText":"Actualmente me encuentro en la búsqueda de una posición como Asistente Ejecutiva/Office Manager, cuento con más de 4 años de experiencia como responsable de la correcta administración de las oficinas, atendiendo las necesidades de los colaboradores, así como la supervisión, seguimiento, a los servicios generales de limpieza y mantenimiento de estas. Mis principales logros son: - Disminuí en 90% los gastos no comprobables. - Reduje en 7% los costos por obtención de insumos para las oficinas Entre mis competencias más sobresalientes están la: ♦ Organización- Me permite además de tener las cosas cuando las solicitan, contar con una rápida reacción a las situaciones imprevistas que puedan surgir y prever las necesidades de los clientes. ♦ Comunicación- Para mí es ganarme la confianza del cliente y ser empática con él, con la intención de comprender la situación por la que esta pasando y proveerlo de la mejor solución posible. Además, es tener la capacidad de transmitir los mensajes adecuados a las personas indicadas. ♦ Negociación- Es generar compromisos, que permitan obtener los mayores beneficios para ambas partes. 3 claves para tener un Mejor Desempeño en la Oficina: ◊ Mejora continua en las instalaciones y servicios- Que los colaboradores tengan la capacidad de realizar su trabajo sin ningún contratiempo. ◊ Optimizar los recursos- Generar ahorros que se traduzcan en beneficios para los colaboradores o la empresa, siempre apegándome al presupuesto del área. ◊ Gestión de proyectos en tiempo y forma- Garantizar el correcto desempeño de todas las etapas del proyecto para asegurar su conclusión en el tiempo establecido. Si buscas mejorar los puntos anteriormente mencionados con una Asistente Ejecutiva/ Office Manager que es proactiva, autónoma y en constante búsqueda de mejora, soy la persona indicada, ponte en contacto conmigo a taniadvo@gmail.com, me dará mucho gusto poder ayudarte. ¡Muchas Gracias!","canEdit":false,"editUrl":"https://www.workana.com/freelancer/404f25ad9e15713c6bb1554cdc46d58d/profile/description","g11n":{"edit":"Editar","save":"Guardar","cancel":"Cancelar","warning":"Cuidado: No compartas datos de contacto o podrás ser bloqueado.","expandText":"Ver más detalles","collapseText":"retraer","placeholder":"Sintentiza en pocas palabras aquello que mejor te define como profesional. Muestra al mundo lo que puedes brindar para darle dirección a tu carrera freelance. Ej: Diseñador de imagen y sonido especialista en videos institucionales y retoque fotográfico"},"validation":{"required":true,"min":20}},"history":{"section":"history","title":"Historia laboral","dangerouslyWillBeRenderAsHtml_text":"Marzo 2016 a la Mayo 2019 Lacoste. Asistente de Dirección
•Administración de agenda y arreglo de viajes de Dirección y visitas del corporativo,
•Elaboración y distribución de documentos, reportes, presentaciones, etc. a nombre de la Dirección,
•Toma de minuta durante la reunión de negocios semanal en inglés para envío al corporativo
•Comprobación de gastos y viáticos, así como manejo de la tarjeta corporativa,
•Organización, trámite y archivo de los documentos del área,
•Gestión de correspondencia, llamadas, requerimientos, etc.
•Supervisión y mantenimiento de área de Dirección,
•Asistencia ejecutiva en general.

Marzo 2012 a febrero 2016    Morpho, S.A. (SAFRAN). Asistente de Administración
•Manejo de agenda y planeación de viajes de la Coordinadora Administrativa,
•Asistencia ejecutiva para trámites, reporte de gastos, etc.
•Coordinación y gestión de servicios y mantenimiento de oficinas y vehículos de la empresa, apto para la renovación anual del programa de protección civil, etc.
•Registro de la salida de activos fijos de la empresa,
•Manejo de conmutador con 10 líneas, atendiendo un promedio de 200 llamadas semanales,
•Organización de eventos y gestión de las 3 salas de juntas,
•Control de los servicios de telefonía móvil de la empresa, cerca de 60 líneas contratadas.
•Organización, trámite y archivo de los documentos del área,
•Apoyo en la traducción de comunicados internos francés-español, inglés-español,
•Gestión de la liberación de las fianzas vencidas.
*Logros:    - Implementación por parte de Telcel y sin costo para la empresa, de femtoceldas que mejoren el servicio y calidad de la señal de telefonía celular en nuestras oficinas.
-    Bajar y mantener el índice de fianzas vencidas sin cancelar.
-    Depuración del sistema de aire acondicionado de la oficina, así como el reacondicionamiento de los ductos.

Enero 2010 a abril 2011    Staff Relocation Services de México S de R.L de C.V. Coordinadora de Asignaciones Internacionales
•Asistencia en la búsqueda de casa, escuela, familiarización y adaptación rápida a expatriados de Empresas Transnacionales que han sido reubicados en México, atendiendo aproximadamente a 5 expatriados a la semana,
•Coordinación de proveedores de servicios (bienes raíces, mudanzas, consultoras, etc.),
•Apoyo al área de RR.HH. de la empresa cliente.
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