Yolanda B. freelancer experto en Administración de Proyectos, Administrador de Office, Transcripción

Yolanda B.

LEALTAD Y PASIÓN POR LO QUE HAGO

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Colombia

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Ingeniera Industrial, Especialista en Gerencia de Proyectos con la capacidad de liderar y dirigir procesos de cambio e implementación de metodologías necesarias bajo estándares internacionales como el PMI en la administración de proyectos.

Competencias gerenciales para la presentación, planeación, ejecución de proyectos y soluciones de negocio; Con experiencia liderando proyectos de: Gestión del Talento humano -Manejo del cambio en las organizaciones, Incorporación de una oficina PMO-para la administración de proyectos, apoyo en proyectos de optimización y mejora de procesos, dirección de proyectos de implementación de centro de procesamiento de información en otras ciudades y asesoría, seguimiento, monitoreo y control de proyectos de inversión con entidades del estado.

Alto sentido comercial, manejo de clientes VIP, capacidades de planeación y ejecución de propuestas comerciales, manejo de indicadores, gestión de soluciones entre el cliente y la compañía, experiencia en capacitación de colaboradores y clientes.

Buenas relaciones interpersonales y capacidad de trabajo en equipo, manejo de resultados bajo situaciones de presión, habilidades en la administración de recursos(físicos, humanos, financieros), trabajo constante para el cumplimiento de los objetivos de la compañía con la propuesta de nuevas iniciativas de mejora, estandarización de procesos, ideas de negocio desarrolladas mediante proyectos direccionados frente al plan estratégico organizacional.

Conocimientos básicos en sistemas de gestión de Calidad ISO 9001, 14001, OHSAS 18001.
Manejo de herramientas como Microsoft Office 2013, Project, Visio y ambientes de colaboración como Share Point 2013.
Historia laboral
Experiencia laboral 2012-2016

Proyectos:

1. Proyecto: Diagnostico El PAIS:

Revisión de procesos y sistemas de trabajo: Recolección, organización, tabulación de información e identificación de problemas y causa raíz para medición y evaluación de procesos, muestreos de resultados, preparación de datos, construcción de tablas, hojas de cálculo y análisis preliminar.

Elaboración de estudios de Observación y papel café a procesos como medios metodológicos de apoyo dentro del desarrollo de la etapa de diagnóstico. (Soporte y documentación de entrevistas y reuniones de trabajo.).

Análisis de estructuras, roles y responsabilidades y cargas de trabajo: Elaboración de bases de información para estudio de distribución de cargas de trabajo. (Análisis de estructura, identificación de tramos de control, costos y gastos-Nomina).

Logros:

    1.    Análisis de Cargas
a.    Levantamiento de Listas de Actividades a una muestra de más de 180 colaboradores.
b.    Análisis de actividades de acuerdo a su participación en la carga individual y grupal.
c.    Clasificación de actividades de acuerdo a tipologías estándar.
d.    Obtención de Distribución de Cargas de acuerdo a las tipologías estándar.
e.    Realización de estudios de observación: identificación presencial de las distribuciones de tiempo, actividades y principales problemáticas en el desarrollo de las funciones del día a día.
  2.    Análisis a profundidad – Macro Proceso de Producción Impresa
a.    Análisis de asignación de maquinaria y cuadrillas de personal (alineación de órdenes de producción vs. Capacidad instalada vs. Disponibilidad de personal)
b.    Análisis de tiempos de secuenciación de operaciones en la Cadena de Valor (identificación de desviaciones entre la programación de actividades y la ejecución real de estas para identificar demoras, tiempos muertos o sobreestimación de recursos)
c.    Análisis de Utilización y Eficiencias Maquinaria
d.    Análisis de Utilización y Eficiencias de Grupo de Operarios
e.    Análisis de Balanceo de Cargas de Trabajo y asignación de horas productivas.
f.      Análisis de versatilidad de Operadores en por tipo de Maquinaría Equipo
g.    Análisis de Causalidad de Paros en Maquinaria y Equipo
h.  Identificación de jornadas y prácticas estándar de supervisión y control de piso.
  3.    Análisis de Gastos y Costos
a.    Análisis a Profundidad Cuentas de Gastos de Personal
b.    Análisis de Participación de Horas Extras en Cantidad y Monto por Centro de Costo y Tipo de Cargo.

2. Proyecto: “Mejoramiento e Integración de la gestión fiscal pública nacional”. Modernización del modelo de gestión de la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional donde se administró un portafolio de 150 iniciativas estratégicas basada en la metodología PMI® para la gestión de Proyectos y Portafolios.

  Logros:

Implementación de técnicas y herramientas para el mejoramiento en la gestión de proyectos dentro del portafolio de acuerdo a lineamientos PMI®

Mejor gestión para la emisión de información con los interesados a nivel del proyecto.

Se creó, actualizó y consolidó información de gestión. (Base de Conocimiento Componente que sirvió como una base documental de consulta por los diferentes interesados).

El Monitoreo y Control del componente frente a la cadena de valor (Adquisiciones, Costos, Tiempo, Comunicaciones) beneficio el control de cambios conforme a los requerimientos del cliente en el horizonte del proyecto.

3. Proyecto: “Electoral Preconteo y Escrutinio para los Procesos de 
Congreso, Parlamento Andino, Presidente y  Vicepresidente(Primera y segunda vuelta) en el año 2014 para el Departamento de Arauca”.

Diseño e Implementación de un Centro de Procesamiento de Información (CPD) proceso de Pre-conteo para la Registraduría Nacional del estado Civil (RNEC).

Logros:

En el proceso electoral para la primera vuelta presidencial El CPD de Arauca ocupó el primer lugar en entrega de resultados estadísticos por alcanzar el 100% (443 mesas escrutadas e informadas) en menor tiempo (55 minutos) a nivel país obteniendo así un reconocimiento al desempeño por la RNEC considerando que es una de las zonas donde históricamente  los problemas de orden público retrasaban la gestión.

Se obtuvieron mejores índices de baja rotación y ausentismo del recurso humano en los dos procesos (Congreso y Presidenciales de 2014) para el proyecto electoral en el departamento de Arauca beneficiando el desempeño, la calidad y la seguridad del mismo.

Se establecieron reuniones periódicas de evaluación y lecciones aprendidas en el equipo del proyecto entre procesos electorales que permitió superar las expectativas en el cumplimiento de metas y el ejercicio electoral en el departamento por primera vez.

Las pruebas y simulacros ayudaron a la experiencia necesaria para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.

4. Proyecto: “Oficina de Proyectos-PMO Refinancia”

Mejoramiento de la gestión de proyectos en la entidad con la implementación y maduración de una PMO para la administración de portafolio de proyectos estratégicos en la entidad.

Logros:

Implementación de la Oficina de Proyectos de Negocio.

Establecimiento, Control y consolidación de documentación y maestros en una Base de conocimiento de la PMO.

Mejoramiento de metodologías para la gestión de proyectos basados en metodología PMI®.


5. Proyecto: “OUTPLACEMENT”

Planeación, manejo de comunicaciones, apoyo en los procesos de desvinculación, reubicación y acompañamiento a las personas que dejan la organización.

Logros:

Más del 60% de involucramiento de las empresas objetivo en el proceso de reubicación laboral.

Reubicación del 15% de los colaboradores dentro de las empresas en áreas a fin a las competencias referidas por los colaboradores interesados.

Disminución del grado de incertidumbre y ansiedad de los colaboradores con la propuesta.
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