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Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Olá,

A Assistant é uma assistente pessoal online, que corresponde a um conjunto de serviços de secretariado na modalidade online:

Marcação de reuniões ;
Organização de viagens ;
Gestão de agenda;
Gestão de emails;
Elaboração e envio de propostas de serviços;
Gestão de cobranças;
Recepção, registo e expedição de correspondência;
Elaboração de documentos em  Excel e/ou Word  e Powerpoint
Elaboração de dossiers;
Recepção e entrega de encomendas;
Redacção e envio de cartas, faxes, emails, memorandos e actas;
Tradução para Português ou transcrição de textos;
Revisão de textos, etc...
Historia laboral
2013  a 2014
Administrativa
Acompanhamento dos pedidos de cotação a fornecedores nacionais e internacionais.
Execução e envio de ordens de compra a fornecedores com negociação de datas de entrega e outros promenores.
Elaburação de propostas para os clientes.
Verificação física da mercadoria pedida e reclamação, caso necessário.
Preparação da mercadoria para o enchimento de contentores e tratamento documental com os despachantes, transitários e a alfandega para o serviço de exportação.
Facturação aos clientes.
Inserção das facturas dos fornecedores no sistema PHC.
Inserção de dados nos mapas de stock em EXCEL.
Procura de novos contactos de fornecedores e inserção dos mesmo numa base de dados para futuras consultas.
Organização no geral a nível administrativo.


  2008 a 2013
Coordenadora de equipa/ Recursos Humanos
Coordenação  de uma equipa composta por assistentes administrativas, recepcionistas e telefonistas, incluído todo o processo de selecção, recrutamento , inserção  e acompanhamento dos colaboradores.
Processamentos salarial .
Captação de novos clientes.

  2008
Agente Primavera
Comercial- Venda do Software Primaver
Assistencia pós venda ao cliente Primavera
Assitende Administrativa da empresa

2002 – 2007
Escriturária Rent-a-Car
Trabalhos a nível da Contabilidade, tais como, lançamento de facturação, envio de facturação, lançamento de recebimentos etc.

2001
Banca
Serviços administrativos de crédito à habitação
Serviço de analise e aprovação de créditos;

Cursos certificados:
2012  Curso de Formação para Formadores  - 4 Valores (1 a 5)
2011  Curso de Processamento Vencimentos – com media 15 valores
2009/10 Curso de Gestão Integrada de Recursos Humanos
2008/09 Curso de Inglês Nível I e II
2006      Curso de Especialização em Fiscalização – com média final de 14 Valores;
2005      Curso de Contabilidade e Gestão Administrativa II;
2004      Curso de Contabilidade e Gestão Administrativa I;
2003      Curso de Aperfeiçoamento em Secretariado – com média final de 17 valores;(Com disciplina de informática)
2001      Assistente de Call Center;
Contratar

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Registrado: Hace 2 años