Catalina M. L. freelancer experto en SAP, Redacción de informes, Planificación de eventos

Catalina M. L.

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Colombia

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy una profesional dinámica, proactiva, con amplia experiencia laboral y habilidades en el área de Administración de Empresas. 

En mis más de seis años de experiencia laboral trabajando para empresas nacionales y multinacionales, he demostrado mis habilidades de liderazgo, organización y aprendizaje, logrando escalar posiciones dentro de las Compañías en las que he trabajado. Los roles que he desempeñado incluyen desde Coordinación de Proyectos para COLSUBSIDIO, hasta Coordinación de Operaciones para Baker Hughes de Colombia en Bogotá.  En ellos he desarrollado un conocimiento avanzado de sistemas contables como SAP, para el soporte de temas financieros, inventarios, compras, facturación, entre otros. 

Además de las diferentes labores administrativas y financieras que he sido responsable, he liderado procesos de logística de eventos, manejo de personal, control de costos, entre otros,  donde he garantizado proveer y dar respuesta oportuna a todas las necesidades que solicita cada cargo y cada empresa, siempre manteniendo un adecuado manejo de los recursos con el fin de optimizarlos y cumplir con los tiempos de entrega de cada una de mis funciones con calidad y eficiencia.

Con mi experiencia y habilidades, estoy segura que puedo brindar a su Compañía el soporte requerido para la operación eficiente y exitosa de diferentes procesos administrativos y financieros.
Historia laboral
Coordinadora Operaciones  Dic. 2014 – Ago. 2015                                                                                 
Baker Hughes de Colombia, Bogotá DC.

Coordinación y organización logística del área de Operaciones cumpliendo funciones como lo son:

    Logística, control y seguimiento de movimientos del personal de campo de la línea Drill Bits, coordinando los diferentes medios de transporte (terrestre y aéreo) buscando la optimización de costos en la operación pero siempre cumpliendo y conservando la calidad de los servicios; así mismo, manteniendo datos reales sobre el estado,  ubicación y trabajo de los operadores, permitiendo ofrecer informes eficientes y actualizados al Gerente y grupo de Vendedores al momento de ser solicitados.
    Garantizar la calidad de contenido de los documentos recibidos por parte de operadores de campo, una vez finalizado su trabajo asignado, para posteriormente proceder al inicio del cobro del servicio al cliente correspondiente por parte del área de facturación.
    Realizar la evaluación mensual del personal de campo teniendo en cuenta los KPI´s propuestos y diseñados en conjunto con la Gerencia de la Línea de Brocas, para determinar el rendimiento, la efectividad y la calidad del trabajo en las operaciones con el fin de visualizar que estén alineados a los objetivos de la compañía y para toma de decisiones respecto a estos.
    Realizar el cierre mensual liquidando los Bonos de Campo para el pago de nómina del personal, teniendo en cuenta los trabajos realizados en campo y el control diario de los movimientos programados durante el mes a cerrar.
    Control de costos diario y presentación de informe al cierre de cada mes sobre los gastos del personal del campo, con el fin de evaluar los incrementos o disminuciones de estos con respecto al
mes anterior y finalmente por cada Quarter.
    Coordinar el tema de entrenamientos del personal de operaciones siguiendo las políticas de HSE tanto de la Compañía como las de los clientes.
    Control, seguimiento y solicitud de dotación del personal de campo a través de requisiciones en SAP y todas aquellas solicitadas por el Área  de Brocas.
    Consolidar y reportar la actividad de los taladros identificados (Rig Count) en el Geomercado (Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela) a la Gerencia Local y de casa Matriz, para seguimiento, informes y toma de decisiones de la Compañía.
    Apoyar  en  diferentes  actividades  logísticas  como  reservas  de  Hotel,  vuelos  y  transporte  para personal extranjero y nacional.
    Solicitar,  tramitar  y  recepcionar  Visas  de  Trabajo  para  personal  extranjero  requeridos  para trabajar dentro del país, de acuerdo a solicitudes de la línea Drill Bits.
    Soportar al Área en todos los temas relacionados al personal de campo y operaciones con el fin de que puedan dar respuesta a los clientes a sus solicitudes de servicios como parte de la labor de
Marketing y ventas.

Asistente de Marketing & Operaciones Drill Bits    Jun. 2012 – Nov. 2014                                               
Baker Hughes de Colombia, Bogotá DC.

Apoyo administrativo a la Gerencia de Marketing y Operaciones cumpliendo funciones como lo son:

    Cargar  en  SAP  el  dinero  correspondiente  a  los  accruals  (Ventas-Rentas  de  Herramientas  de Perforación) semanales garantizando el cumplimiento del revenue mensual, además de realizar el cierre financiero de cada mes.
    Consolidar y entregar a Facturación la documentación necesaria para realizar los cobros a los diferentes clientes, apoyando y cumpliendo las metas propuestas por la compañía en recuperación
de cartera.
    Apoyar la construcción de Licitaciones preparando la documentación soporte de acuerdo a las solicitudes del cliente y garantizar la entrega de estos en los tiempos pactados.
    Revisar contratos, realizar solicitud de Pólizas y legalización de documentos contractuales para dar cumplimiento al inicio de actividades y operaciones programadas.
    Realizar todo el proceso de liquidación de contratos finalizados y recuperación de Retención en Garantías establecidos por contrato, para la devolución de dinero por parte de la empresa Contratista y generar indicadores positivos a la Compañía.
    Realizar requisiciones en SAP de acuerdo a las necesidades y solicitudes del Área.
    Consolidar y reportar la actividad de los taladros identificados (Rig Count) en el Geomercado (Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela) a la Gerencia Local y de casa Matriz, para seguimiento, informes y toma de decisiones de la Compañía.
    Apoyar  las  diferentes  actividades  logísticas  como  reservas  de  Hotel,  vuelos  y  transporte  para personal extranjero y nacional.
    Soportar  al  Gerente  de  la  Product  Line  (Drill  Bits)  y  al  personal  de  marketing  en  diferentes actividades dando cumplimiento a las obligaciones con la empresa y los clientes.

Coordinadora de Proyecto  Sep. 2009 – abr. 2012
Caja Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO, Bogotá DC.

Coordinadora  de  proyectos  del  departamento  de  Educación  Continuada  en  el  área  de  Proyectos Especiales, manejando convenios tales como:

• 2010 - 2011 Convenio 996 Comprensión Lectora, suscrito entre la Secretaria de Educación del Distrito y COLSUBSIDIO para la capacitación de niños en edad escolar como refuerzo en la lectura y escritura en tiempo extraescolar (Presupuesto $ 1.000.000.000): Coordinadora financiera a cargo del control de los ingresos y gastos en el sistema contable SAP, realización de seguimientos financieros mensuales, presentación de informes, autorizaciones de pago a proveedores, solicitud de facturas en SAP  y  cierre  contable  del  proyecto  una  vez  finalizado,  así  como  el  apoyo  logístico  para  el cumplimiento de las actividades programadas dentro de las capacitaciones.

• 2011 Convenio 1219 Sistema Integral de Evaluación, suscrito entre la Secretaría de Educación y COLSUBSIDIO  para  la  ejecución  de  actividades  y  talleres  con  estudiante,  docentes  y  directivos docentes  de  colegios  del  distrito  para  el  mejoramiento  de  la  calidad  educativa  (Presupuesto  $500.000.000):  Coordinadora  administrativa  y  financiera  a  cargo  de  la  ejecución  del  convenio  de acuerdo al desarrollo del plan de trabajo y cronograma establecidos al iniciar el proyecto, dando cumplimiento a las actividades programadas por la SED, control de ingresos y gastos en el sistema contable SAP, seguimiento financiero mensual, negociación con proveedores, autorización de pago a proveedores, solicitud de facturas en SAP, presentación de informes y logística de eventos, talleres y el Congreso Internacional de Evaluación.

• 2011 Convenio 1296 Tecnologías del Conocimiento, suscrito entre la Secretaría de Educación y COLSUBSIDIO para la realización de la Feria de tecnología como apoyo a los proyectos ideados por los estudiantes  de  las  instituciones  del  distrito  (Presupuesto  $  300.000.000)  :  Coordinadora administrativa  y  financiera  a  cargo  de  la  logística  de  la  II  Bogotá  Ingenia  Feria  Escolar  del Conocimiento 2011, control de gastos, negociación con proveedores, autorización de pago a proveedores, seguimiento financiero en el sistema Contable SAP y presentación de informes.

• 2009 - 2011 Proyecto Brazos a Bogotá y la Región, suscrito entre la Cámara de Comercio de Bogotá y COLSUBSIDIO para la capacitación de jóvenes como técnicos laborales en Administración con énfasis  en  Contabilidad,  Manejo  y  administración  de  Archivo  y  Call  Center  (Presupuesto  $900.000.000): Coordinadora financiera a cargo del control financiero en el sistema SAP, sistematización  de  notas académicas,  solicitud de órdenes de compra para pago de proveedores, solicitud de cheques para pago de auxilio de transporte a los estudiantes, solicitud de facturas en SAP y elaboración de memorandos, cierre contable del proyecto una vez finalizado y a cargo de la Logística necesaria para el cumplimiento y desarrollo de las clases a los estudiantes.

En todos los proyectos optimice eficientemente el manejo de los recursos, logrando dar cumplimiento al alcance de estos dentro del tiempo programado para su ejecución; además, dentro del desarrollo de las actividades se realiza registro de la ejecución mediante evidencias, cumpliendo con el uso y control de los documentos del  Sistema de Gestión de Calidad de COLSUBSIDIO, así mismo, el manejo de servicio al cliente es fundamental dentro de las políticas de la empresa y de los proyectos ya que el contacto con clientes, proveedores y usuarios se basa en la calidad del servicio de quienes ejecutamos los convenios logrando optimizar el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Practicante Universitaria-Asistente - 2008                                                                                                               
Caja Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO, Bogotá DC.

    Asistencia administrativa a la Coordinadora de Programas Especiales del Departamento de Educación Continuada, organización de archivo, elaboración de memorandos, solicitud de órdenes de compra en SAP, seguimiento de los gastos del Centro de Costos del área en SAP, recepción de llamadas, atención al cliente, elaboración de actas de reunión, apoyo operativo y financiero a diferentes proyectos.

Auxiliar de Caja -  2007                                                                                                                                             
Grandes Superficies de Colombia SA. CARREFOUR, Bogotá DC.

    Apertura de caja, recepción de diferentes medios de pago como dinero en efectivo, tarjetas débito  y crédito,  cheques y bonos Sodexo; así mismo,  atención al cliente,  optimización de tiempos en el registro de productos en la caja, cierre y cuadre de caja.

REFERENCIAS

Sandro Mendoza
Ingeniero de Petróleos
Celular 310 222 1743

Yerladis Trujillo V.
Psicóloga
Celular 312 458 4725

Carlos Silva
Ingeniero Electrónico
Celular 320 231 9319
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