Debbie S. S. freelancer experto en Asistente de administración, Traducción al Inglés, Asistente Virtual

Debbie S. S.

Servicio de calidad, eficiencia y eficacia

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Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Administradora de Empresas con especialidad en Gestión Comercial. Conocimiento en estrategias comerciales y planeamiento estratégico para fortalecer la propuesta de valor de la empresa. Experiencia en gestión de servicio con enfoque en objetivos tangibles en diversos sectores. Profesional altamente proactiva orientada a resultados, liderazgo, capacidad de análisis y síntesis para tomar decisiones en la resolución de problemas. Planificación y organización, gran sentido de responsabilidad y compromiso orientado al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Historia laboral
ANALISTA AREA ACADEMICA Y EDUCACION CONTINUA- PEC                            2012 a Junio 2017 
    Coordinación directa con la Dirección y Coordinación Académica sobre gestión académica de los alumnos y docentes.
    Creación y coordinación del desarrollo de plataforma de encuestas de servicio institucional y evaluación de docentes.
    Gestión de desarrollo de  pre matrículas y matrículas institucionales.
    Desarrollo de reportes semestrales del proceso de matrícula por carreras, para el análisis de estrategias para evitar deserción de alumnos.
    Coordinación y soporte al docente respecto alumnos, notas, material académico e inducción a la intranet. 
    Coordinación y soporte al docente respecto alumnos, notas, material académico e inducción a la plataforma institucional.
    Coordinación con la jefatura de las escuelas de PEC Bebidas: Especialista en Cata y Sommelier, Escuela de Barista Experto sobre la gestión de los programas vigentes.
    Desarrollo de horarios y tarifario de los programas para canalización con Área Financiera y Comercial para el lanzamiento de los nuevos productos.
    Planificación, coordinación y ejecución de los eventos académicos programados tales como: bienvenida de alumnos y docentes, charlas especializadas,  graduaciones y clausuras de programas.
    Coordinación y seguimiento en la entrega de los diplomas y certificados internacionales expedidos por la institución.
    Soporte en  las actividades en los procesos de sistema de gestión de calidad.

ASISTENTE AREA DE ATENCION AL ALUMNO                                        Agosto 2010 a Febrero 2102                                                                           
    Orientación y asesoramiento al alumno sobre trámites académicos.
    Atención y orientación a padres de familia sobre situación académica de alumnos.
    Canalizar solicitudes, casos, y  quejas presentados al área, con la coordinación y dirección académica,  asimismo con otras áreas de la institución para la solución correspondiente.
    Velar por el cumplimiento de los reglamentos y normas relativas al trámite documentario del área académica.
    Soporte en el desarrollo de prematriculas y ejecución de matriculas de alumnos.
    Soporte en la planificación  de los eventos y actividades institucionales: Visitas guiadas,  bienvenidas de alumnos y docentes, capacitaciones inhouse, bienvenida y clausura de los programas aperturados.
    Coordinación con el área de Imagen Institucional y Relaciones Públicas para la ambientación de las aulas demo para el desarrollo de eventos.
MI CASITA HIPOTECARIA
Entidad financiera dedicada a la prestación de préstamos hipotecarios y créditos MiVivienda.
ASISTENTE DE GERENCIA COMERCIAL                                                        enero 2010 a julio 2010

    Coordinación y planificación de la gestión comercial sobre la imagen corporativa de la empresa.
    Soporte en el desarrollo de estrategias de comunicación organizacional.
    Soporte en el desarrollo del plan de marketing de la empresa.
    Coordinación con proveedores sobre los requerimientos logísticos de la empresa.
    Coordinación con proveedores sobre solicitudes de material publicitario corporativo
    Administración de agenda de la Gerencia Comercial y Junta de Directorio de la organización.
    Coordinación y planificación de eventos corporativos.

DN CONSULTORES 
Empresa consultora especialista en brindar servicios de consultoría o asesoría en Telecomunicaciones, políticas públicas y regulatorias.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA                                                                      abril 2008 a octubre 2009

    Coordinación  de la gestión administrativa de la organización.
    Coordinación con los consultores internos y externos para el desarrollo de los proyectos.
    Coordinación de gestión de servicios tercerizados: Contable, Legal y Tecnología de la Información.
    Responsable de Tesorería: Facturación, cobranza, control de bancos.
    Soporte en concursos de licitaciones nacionales e internacionales.
    Soporte en el desarrollo de planeamiento estratégico de la empresa.
    Soporte en la gestión comercial, innovación e imagen corporativa de la compañía.

ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL                                                                julio 2007 a marzo 2008
 
    Control, organización y seguimiento de la agenda de la Gerencia General.
    Coordinación y organización de reuniones con consultores internos y externos.
    Organización y coordinación de eventos y viajes de la gerencia general.
    Responsable de la gestión logística de la organización.
    Organización en participación de eventos y ferias especializadas en el sector.
    Asistencia en procesos administrativos.

VOXIVA
Empresa privada dedicada a la innovación e implantación de aplicaciones de tecnologías de información y comunicación en los sectores más importantes de la sociedad.
ASISTENTE AREA DE NEGOCIOS                                                                    marzo 2006 a mayo 2007                                                         
    Soporte al área de business intelligence.     
    Ingreso, actualización y análisis de información en plataforma de negocios.
    Coordinación de eventos y viajes de gerencia de negocios.
    Coordinación de reuniones internas y externas.
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