Ana M. D. freelancer experto en Escritura de artículos, Traducción al Inglés, Asistente Virtual

Ana M. D.

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Mexico

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy una persona comprometida en lo que hago, he trabajado más de 10 años como Asistente de Dirección, con 50 años de edad en mi país es un poco difícil de colocarse, sin embargo tengo mucha experiencia.
Me gustan los nuevos retos y aprendo rápidamente, y si algo aprendí de mi último trabajo es hacer las cosas con calidad.
Historia laboral
Mar 2012 - Feb 2017
Secretaria bilingue en Clarke Modet y Compañía de México (Durante 5 años) Desarrollo en el Área de Patentes y Variedades Vegetales. Seguimiento al trámite para el registro de titulo de Patentes en México, Preparación de solicitudes, encargada de la recepción, revisión y llenado de documentos necesarios para la correcta presentación y seguimiento de las mismas, control y presentación de documentos de prioridad, acuse de nuevas solicitudes de Patente, supervisión y control de fechas de vencimiento, preparación de documentos para dar respuesta a oficios administrativos ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. Informar al cliente en todo momento la situación desde que se recibía la instrucción de presentación hasta la concesión del Titulo de Patente, facturación y control de archivo. Cabe mencionar que el 95% de los clientes son extranjeros, por lo que toda comunicación escrita y vía telefónica es en Ingles.
Oct 2009 - Dic 2011
Asistente de direccion en MONTACARGAS Y MANEJO DE MATERIALES, S.A. DE C.V. (Durante 2 años y 3 meses) Asistía al Director General, organización de agenda, reporte de llamadas, cotizaciones, reservaciones de avión y hospedajes, control de gastos, reportes y estadísticas, coordinación de juntas, atención a clientes e invitados, archivo de documentos confidenciales, atendía el conmutador, y recepción, atendía a proveedores, responsable de caja chica, seguimiento de venta desde cotización, orden de compra, transito por aduana, recepción de equipo y entrega del mismo al cliente, coordinación de logística. Asistía al departamento de ventas.
Ene 2008 - Sep 2009
Secretaria bilingüe en ASIA BINDERX, S.A. DE C.V. (Durante 1 años y 9 meses) Atención a clientes, por teléfono y en la empresa, elaboraba cotizaciones, a las que daba seguimiento hasta concretarlas en venta, realizaba llamadas a China, Miami, España, y Canadá, con los proveedores, enviaba y contestaba mails, en ingles y español, elaboraba
cheques, pólizas, agenda del Director, reservaciones de hotel y boletos de avión, calculaba y elaboraba los pagos a los vendedores y proveedores?etc. Desarrolle la página web de la empresa, Tramites aduanales.
Feb 2007 - Dic 2007
Recepcionista en HOTEL ARANJUEZ, S.A. DE C.V. (Durante 11 meses) Recibir a los huéspedes, asignar habitación, cobrar, coordinar con la ama de llaves la limpieza de habitaciones disponibles, apoyar a la persona de restaurante cuando se necesitaba. mi aportación fue atender a los huéspedes extranjeros, apoyando incluso en el área de restaurante cuando se necesitaba, ya que casi nadie hablaba ingles.
Feb 1996 - May 2005
Secretaria bilingüe en BUTLER DE MEXICO (Durante 9 años y 4 meses) Como secretaria del área de producción, se llevaba el control de avances de las obras, que se reportaba directamente a Dirección General. Control de gastos y peajes de los técnicos, Agenda del Gerente de Porducción, cartas, memos, archivo confidencial, llamadas a los técnicos extranjeros (E.U), Reporte de tiempos de los técnicos para Recursos Humanos. Manejo de gastos menores y de caja chica. Mi aportación en ésta empresa, fue que logré que los contratos de empleados se hicieran automáticamente utilizando combinación de correo de word y una base de datos en access.
Ago 1994 - Ene 1996
Capturista/secretaria en Galaz, Gómez Morfin, Chavero Yamazaki, S.C. (Durante 1 años y 6 meses) Departamento de Servicios Integrales. Llevaba la agenda del Gerente, tomaba recados, organizaba juntas con supervisores de otras áreas. Llenaba hojas de tiempos y las capturaba en el sistema para la facturación a los clientes. Recibía y contestaba mails en ingles, además de llamadas en ingles para tomar recados. Departamento de Procesamiento de Datos. Se mecanografiaban todos los Estados de resultados de las asesorías fiscales y contables para los clientes, los boletines fiscales para los cursos de actualizaciones que organizaba el despacho para sus clientes. Departamento de Tesorería. Capturista de datos de las hojas de tiempos de los supervisores y los socios del despacho para después facturar a los clientes. Las facturas también se realizaban en el departamento. Conciliaciones bancarias, y un poco de seguimiento de cobranza.
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