Luisa F. D. M. freelancer experto en Traducción al Español, Investigación de Mercado, Asistente de administración

Luisa F. D. M.

Hacer todo a tiempo y bien

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Colombia

Soporte Administrativo

Sobre mí
Soy una mujer cabeza de familia, vivo con mi hija de 4 años, estoy cursando 8 semestre de Ingeniería Financiera.
Actualmente trabajo para una constructora como Auxiliar Administrativa, me caracteriza la disciplina y responsabilidad.
En mi tiempo de ocio practico Natación con Aletas, a nivel competitivo represento la universidad donde estudio y me encantaría aprender del mundo freelance, no solo para afianzar conocimientos, ayudar en la solución de problemas de una comunidad o empresa si no también mejorar mis ingresos para una mejor calidad de vida.
Historia laboral
Soy trabajadora activa de Ménsula S.A, los últimos 4 años he ejercido el cargo de auxiliar administrativa.
MISIÓN DEL CARGO
Proyectar una imagen amable y calurosa de la empresa, a través de una atención telefónica y personal al público interno y externo en forma diligente, brindando información y orientación oportuna a las personas que lo soliciten.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
1.    Atender en forma diligente y oportuna el teléfono.
2.    Transferir las llamadas a las diferentes áreas.
3.    Registrar las llamadas pendientes y entregar oportunamente los mensajes.
4.    Mantener actualizada la libreta de teléfonos.
5.    Informar a quien lo solicite, sobre la ubicación del personal de las obras.
6.    Recibir a los visitantes de la empresa y anunciar su llegada.
7.    Colocar fecha a todos los documentos recibidos y entregarlos al centro de documentación.
8.    Programar y controlar la gestión de mensajería
9.    Reportar informe de novedades y jornales para la elaboración de la nómina.
10.    Reportar mensualmente el personal activo para la actualización de la póliza todo riesgo de los empleados
11.    Recibir las cotizaciones o propuestas y entregarla al Director de obra para su análisis.
12.    Solicitar mensualmente a contabilidad el pago de anticipos y retenidos y comparar con los pagos cargados en PACO.
13.    Revisar e ingresar en el PACO el acta de cobro generada por contabilidad, para el cobro de honorarios y reembolsables.
14.    Revisar e Ingresar la nómina al sistema PACO
15.    Archivar documentos legales y no legales; correspondencia enviada y recibida.
16.    Realizar la liquidación de contratos (revisar que las facturas hagan parte del contrato, verificar que los trabajadores hayan sido liquidados).
17.    Elaborar acta de liquidación del contrato y solicitar póliza de estabilidad.
18.    Elaborar solicitud de devolución de retenido verificando previamente que el valor del retenido en la obra, corresponda al valor del retenido de la oficina.
19.    Enviar a la oficina central carpeta del contratista con la siguiente documentación (pago del FIC, liquidación del personal, listado en orden alfabético del personal, registro de devolución del retenido en PACO).

Frente al Sistema de Gestión Integral (Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente)

20.    Cumplir con las políticas, reglas e indicaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y manejo de la comunidad dadas por el responsable SSTA de la obra y la Dirección de obra.
21.    Asistir a todas las sesiones de inducción, re-inducción, capacitación y entrenamiento, aplicar los conocimientos adquiridos.
22.    Reportar oportunamente todo accidente de trabajo, accidentes ambientales e incidentes propios y ajenos.
23.    Utilizar y cuidar los elementos de protección personal que le sean entregados para su seguridad e integridad.
24.    Participar activamente en todos los programas, planes, proyectos y actividades establecidos por la Organización en aspectos de Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiente.
25.    Participar activamente en las actividades preventivas del Plan de Emergencias
26.    Usar racionalmente y/o ahorrar los recursos naturales como agua, energía e insumos de oficina.
27.    Minimizar la generación de residuos de ser posible, realizar una correcta separación de los que se generen y depositarlos en los recipientes apropiados.
28.    Colaborar con la identificación de condiciones y/o actos inseguros que puedan presentarse en el lugar de trabajo y que puedan afectar la integridad propia, de compañeros de trabajo y/o visitantes y presentar sugerencias para el mejoramiento o corrección de estos.
29.    Cumplir con los todos los procedimientos, instructivos y demás establecidos en el SGI.

Competencias del cargo
Habilidades    Corporativas:    Trabajo en equipo, auto evaluación de competencias, relaciones interpersonales, comunicación efectiva. Planificación y organización.    Compromiso    , Funcionales    Liderazgo.    Integridad.    Orientación al logro.    Credibilidad técnica y aprendizaje continuo.    Habilidad analítica.    

Formación    Competencias técnicas
    Software de presupuestos y control de obra (PACO).    Autoevaluación de competencias y registros de formación
        Manejo de Office. Curso de Trabajo en Alturas (Administrativo).    Higiene postural para personal de oficina. Pausas activas.    Competencias SSTA    Plan de emergencias.    Gestión ambiental (manejo de residuos - uso y ahorro eficiente de agua y energía)    
Mi referencia laboral en esta empresa es Ligia Maria Mesa Gonzalez, coordinadora de obras,

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