Ginna N. C. T. freelancer experto en Asistente de administración, Adobe Illustrator, Contabilidad

Ginna N. C. T.

Calidad, responsabilidad y servicio

0 / 5

Colombia
Valor hora:

CO$ 8.000,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy Colombiana, vivo en Bogotá, me he desempeñado como Asistente administrativa, recepcionista, telemercaderista y Agente de servicio al cliente presencial, debido a esto tengo conocimientos de contabilidad, facturación, compras, manejo de proveedores, control de caja menor, comprobantes de egreso, conocimiento en el programa Siesa Pymes, redacción, coordinación y seguimiento de correspondencia interna y externa, coordinación de agendas, recuperación  de  cartera, conocimientos  en  SGC  ISO 9001:2008, manejo de nómina y seguridad social, afiliaciones SGSS, fluidez y buen tono de voz para atender a clientes por teléfono y manejo del paquete Office, Internet, correo y redes sociales para uso corporativo.
Historia laboral
Empresa: COLOMBIA PROTECCION ACTIVA LTDA.
Cargo: Coordinadora Administrativa
Fecha de inicio: 16 de noviembre de 2014
Fecha finalización: 31 de julio de 2015
Funciones:
Coordinar los procesos administrativos de la oficina, elaboración de la documentación necesaria para la vinculación de clientes, verificación de grabaciones de venta, transaccionamiento en plataforma virtual, seguimiento y coordinación del personal de call center y administrativo, Efectuar y recibir las llamadas telefónicas de los clientes tramitando los requerimientos correspondientes. Redactar, elaborar y tramitar la correspondencia de los clientes internos y externos. Elaborar las cotizaciones de las capacitaciones. Atender visitantes conociendo los asuntos a tratar para coordinar las entrevistas y preparar los documentos necesarios, objeto de la entrevista. Recibir facturación de proveedores con sus respectivos soportes. Preparar documentos anexos para las licitaciones o trámites relacionados con el objeto de la empresa. Manejo contable de cobros, pagos, entregas y recogidas de cheque, cumplimiento de obligaciones fiscales, pagos de nómina, seguridad social, archivo y demás tareas para el correcto funcionamiento de la empresa. Coordinar con el área comercial, resultados de ventas, reversiones y demás requerimientos de los clientes. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en la carpeta indicada. Cumplir con todas las actividades inherentes al objeto de la empresa. Mantener una buena imagen de la oficina.
Contacto: Isabel Cortes
Cargo: Gerente
Tel.: 318 399 6562 - 318 477 3698 - 320 897 9984

Empresa: PROMOCIONALES CON MARCA SAS.
Cargo: Coordinadora Administrativa
Fecha de inicio: 22 de junio de 2013
Fecha fiscalización: 10 noviembre de 2014
Funciones:
Coordinar los procesos administrativos de la oficina, aplicando los procedimientos definidos, elaborando la documentación necesaria, revisando y realizando las labores necesarias para dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. Funciones: Efectuar y recibir las llamadas telefónicas tramitando los mensajes correspondientes. Redactar, elaborar y tramitar la correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas hacia los clientes internos y externos. Atender a los clientes y tramitar sus requerimientos ante el Gerente General, Gerente Comercial y funcionarios de la empresa. Tramitar, gestionar y dirigir todo el proceso correspondiente a la entrega oportuna de los pedidos a los clientes. Coordinar la solicitud, entrega y recogida de las muestras solicitadas. A proveedores y clientes. Realizar los bocetos para aprobaciones de marcación, según los requerimientos del cliente. Elaborar las cotizaciones. Atender visitantes conociendo los asuntos a tratar para coordinar las entrevistas y preparar los documentos necesarios, objeto de la entrevista. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia. Recibir facturación de proveedores con sus respectivos soportes. Coordinar la agenda del Gerente General y Gerente Comercial y demás agendas indicadas. Preparar documentos anexos para las licitaciones o trámites relacionados con el objeto de la empresa. Coordinar con el Auxiliar Administrativo la realización de trámites externos, e internos, entrega y recogida de mercancías relacionados con el objeto de la empresa, atendiendo instrucciones específicas. Coordinar con el asistente contable, cobros, pagos, entregas y recogidas de cheque, cumplimiento de obligaciones fiscales, pagos de nómina, seguridad social, archivo y demás tareas para el correcto funcionamiento de la empresa. Coordinar con el área comercial, resultados de ventas, devolución de muestras y demás requerimientos de los clientes. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en la carpeta indicada. Cumplir con todas las actividades inherentes al objeto de la empresa. Mantener una buena imagen de la oficina.
Contacto: Adriana Mogollón
Cargo: Gerente Comercial
Tel.: 703 0000 – 312 577 0234

Empresa: ODRQ Y CIA SAS.
Cargo: Asistente Administrativa
Fecha de inicio: 12 de diciembre de 2011
Fecha finalización: 20 de Junio de 2013
Funciones:
Efectuar y recibir las llamadas telefónicas tramitando los mensajes correspondientes, Redactar, elaborar y tramitar la correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas hacia  los  clientes  internos  y  externos,  atender  a  los  clientes  y  tramitar  sus requerimientos ante el Gerente, Director Administrativo y Financiero y funcionarios de la empresa,  atender  visitantes  conociendo  los  asuntos  a  tratar  para  coordinar  las entrevistas y preparar los documentos necesarios, objeto de la entrevista, recibir, radicar y tramitar la correspondencia, recibir facturación de proveedores con sus respectivos soportes,  coordinar  la  agenda  del  Gerente  y Director  Administrativo  y Financiero  y demás agendas indicadas, preparar documentos anexos para las licitaciones, entregar los cheques correspondientes de los pagos a terceros, realizar el cobro y verificar los descuentos respectos de facturas a clientes, elaborar los recibos de caja, asistir y prestar apoyo en tareas asignadas por su superior y compañeros, coordinar con el Auxiliar Administrativo la realización de trámites externos relacionados con  el  objeto  de  la  empresa,  atendiendo  instrucciones  específicas,  participar  en  la presentación de indicadores del SGC de la compañía, Cumplir con todas las actividades inherentes al SGC de la compañía, mantener una buena imagen de la oficina.
Contacto: Dr. Esperanza Martinez
Cargo: Directora Financiera
Tel.: 627 2011

Empresa: ESTRATEGIA COMERCIAL INTERNATIONAL VISION EU
Cargo: Operador de Call Center
Fecha de inicio: 1 de noviembre de 2006
Fecha finalización: 8 de agosto de 2007
Funciones:
Ventas y asesoría de la publicación Vida 10, Digitación, Atención al usuario, seguimiento de  entrega,  auditoría  y  control  de  calidad.  Manejo  de  programas  y  sistemas  de grabación.
Contacto: Miriam Vargas
Gerente
Tel.: 4877878

Empresa: COMCEL Andino Celular
Cargo: Atención al usuario
Fecha de inicio: 15 de septiembre de 2005
Fecha finalización: 4 de febrero de 2006
Funciones:
Atención  al  usuario,  Diligenciamiento  de  formatos  de  solicitud,  cambio  o  reclamo, tramites en el sistema Web de COMCEL, Digitación, registro e ingreso contable de las ventas del punto. Manejo de Internet, Word, Excel, programa de gestión empresarial NOVASOFT y Web oficial COMCEL.
Contacto: Teresa Sepúlveda
Cargo: Coordinadora CPS Restrepo COMCEL Andino Celular
Tel.: 239 9418


Empresa: Gente Estratégica S.A. - Carulla vivero S.A.
Cargo: Operador logístico de punto de venta - Santa Bárbara
Fecha de inicio: 26 de abril de 2005
Fecha finalización: 22 de julio de 2005
Funciones:
Practicante, manejo de inventario y bodega, servicio al cliente, conocimiento integral del producto, Ventas, surtido y resurtido, control de existencias en góndola. Manejo de sistema en red y Excel.
Contacto: Pedro Pablo Vergara Cargo: Director nacional O.I.P.V. Tel.: 213 7849
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