ANDREA C. freelancer experto en Asistente de administración, Microsoft Excel, Asistente Virtual

ANDREA C.

La eficacia y la eficiencia. son el EXITO

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Colombia
Valor hora:

CO$ 80.000,00

Finanzas y Negocios

Sobre mí
Tecnóloga en Gestión Administrativa,  En Sexto  (6)  Semestre de Administración de Empresas,
Capacitada en  coordinar e implementar procedimientos administrativos, establecer prioridades de trabajo y coordinar actividades de adquisición de servicios administrativos como espacio, suministros y servicios de seguridad.
Ejecutar actividades relacionadas con  el servicio al cliente, diseño de productos y servicios específicos, procesar la  información e intervenir en los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa.
Historia laboral
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Cargo: Auxiliar de Logística
Funciones:
1.    Planear, coordinar y controlar el Planning (asignación de citas) a los proveedores nacionales, transportadores  y operadores logísticos en días, tipos de proveedores, cantidades y horas.
2.    Validar que la recepción de las mercancías a los proveedores, transportadoras y operadores logísticos se cumplan en días, horas y buen servicio.
3.    Validar y hacer seguimiento para que las devoluciones de mercancías a proveedores nacionales sea recogida por los proveedores de manera oportuna y rápida.
4.    Generar los informes e indicadores de PNC y mermas de los diferentes Centros de Operación en coordinación con auditoria.
5.    Participar y hacer seguimiento para que se cumplan las políticas para el área de postventa a los procesos de cambios, garantías, órdenes de servicio y domicilios.
6.    Planear, conseguir y negociar con Centros de Servicio y talleres para la reparación de productos que se generen en la compañía
7.    Llevar control de  facturación de las transportadoras  y  facturas por servicios técnicos.
Jefe Inmediato: Luis Fernando Ramírez
Telefono:  6151515 EXT 1230  o al Celular: 3115371999
Fecha  de inicio 03 de Enero de  2015  hasta  el  07 de  Julio de  2015
Etapa Prácticas  2016

















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Cargo: Asistente de Eficiencia y control
Funciones:
1.    Capacitar al personal de almacenes sobre los procedimientos del área.
2.    Realizar las evaluaciones a los procedimientos de acuerdo a cronograma establecido.
3.    Seguimiento a cronogramas de capacitación a personal de cargos de Jefaturas, líderes y Administradores
4.    Presentar reporte de resultados de coaching para Protocolo de pasos de la venta y pasos de la caja.
5.    Hacer seguimiento a la ejecución de los planes de acción generados y la corrección de las desviaciones detectadas en los Copacs, auditorias, juntas de operación.
6.    Hacer seguimiento al cumplimiento de los procesos de mejoramiento: días Típicos, Coaching, Check List de Identidad, encuestas, etc.
7.    Actualizar la planta de personal de las tiendas y hacer seguimiento a cubrimientos de vacantes en las tiendas
8.    Asistir a los comités de almacenes y Copacs y generar el acta de las mismas
9.    Elaboración de reporte de ventas y publicaciones para junta de Operaciones
10.    Realizar cuadro de resultados para el comité de almacenes
11.    Elaborar la presentación para el comité de almacenes
12.    Coordinar las reuniones de comercial con Jefes de área
13.    Realizar cronograma anual de reuniones generales, Copacs y comités con las gerencias.
14.    Actualizar distribución de jefaturas de las tiendas

Jefe Inmediato: Alexander Gutiérrez
Teléfono: 6151515 EXT 1830  o al Celular: 3204861067
Fecha Inicio: 13  de Octubre  2015  hasta  13  de Febrero  de  2016


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Cargo: Asistente de  Gerencia de Arquitectura
Funciones:
1.    Gestionar el área de recepción documental  (entrada y salida de correspondencia)
2.    Atención telefónica a  contratistas y proveedores.
3.    Realizar seguimiento a correos electrónicos, (Responder, Reenviar  información de acuerdo a la solicitud)
4.    Manejo y  conocimiento del directorio telefónico.
5.    Coordinación de la agenda de la oficina, seguimiento  y recordatorio  de reuniones del gerente de arquitectura, programación de la  sala e  implementos  que se requieran en las reuniones.
6.    Solicitar  cotizaciones  a los contratistas o proveedores de acuerdo a requerimientos  del  área, elaborar cuadros comparativos, dar seguimiento a la aprobación del contratista o proveedor quien realizaré  la actividad  y  Elaborar  orden de compra.
7.    Dar seguimiento a  facturas  proformas  o anticipos, de acuerdo al tiempo requerido envíen la facturación correspondiente  para  legalizar el gasto en el área de tesorería.
8.    Elaborar Cartas, certificados o algún  documento requerido por el área teniendo en cuenta las normas legales vigentes.
9.    Revisar que la facturación cumpla con los requerimientos  exigidos por el área: Orden de Compra aprobada, Cuadro Comparativo aprobado, Cotización, Resolución  al día, Razón social y NIT.  Coordinar  la aprobación por parte de la gerencia de  Arquitectura  y  Administrativa, para entregar al departamento de  Contabilidad.
10.    Administrar  y solicitar  al mes  suministros de papelería.
11.    Elaboración de  Caja menor.
12.    Archivar en escáner y  en físico  los documentos que se requieran para trámites  en el área.
13.    Realizar las cotizaciones necesarias para la actualización de la base de datos
14.    Revisar y analizar los pliegos de condiciones de las invitaciones a licitar o presupuestar frente a los aspectos legales y requisitos documentales solicitados por el cliente.
15.    Estudiar los pliegos de condiciones y especificaciones técnicas de las invitaciones a licitar o presupuestar.
16.    Solicitar listas de precios y catálogos a los proveedores.
17.    Verificar precios de mano de obra, materiales, transportes y herramientas para la presentación de los presupuestos.
18.    Presentar indicadores del área.

Jefe Inmediato: Arquitecto Manuel Sarmiento
Teléfono: 6151515 EXT 1500 o al Celular: 3102302616
Fecha  de inicio 03 de Agosto de  2015  hasta  el 10 de Abril de 2017


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Cargo: Asistente de  Mantenimiento
Funciones:
1.    Crear  cronogramas  de actividades, para identificar los días que realicen reuniones  o soportes  en las tiendas.
2.    Gestionar  y revisar cronograma de  visitas de  mantenimiento  de ascensores y rampas.
3.    Realizar formatos  para el seguimiento de solicitudes y novedades de las tienda  para el área.
4.    Elaborar  presupuesto  de acuerdo a los gastos generados del área, mes a mes.
5.    Revisar  facturas  de acuerdo a los contratos establecidos,  y  gestionar  la aprobación  de estas.
6.    Realizar caja menor, gestionando y  llevando control  de los gastos sobre esta.
7.    Asistir al  COPAC, para llevar  el acta de seguimiento de las actividades pendientes.
8.    Dar seguimiento a  facturas  proformas  o anticipos, de acuerdo al tiempo requerido envíen la facturación correspondiente  para  legalizar el gasto en el área de tesorería.
9.    Solicitar  cotizaciones  a los contratistas o proveedores de acuerdo a requerimientos  del  área, elaborar cuadros comparativos, dar seguimiento a la aprobación del contratista o proveedor quien realizaran  las actividades  y  Elaborar  orden de compra.

Jefe Inmediato: Ingeniero Luis Gabriel Gallego
Teléfono: 6151515 EXT 1140 o al Celular: 3114786576
Fecha  de inicio 03 de Agosto de  2015  hasta  el 10 de Abril de 2017









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Cargo: Auxiliar Administrativa  Juridica
Funciones:

1.    Llevar control de  los contratos  y documentos que se  desarrollan en el departamentos,
2.    Llevar relación de facturas  y revisión  que cumpla la forma de pago de acuerdo al contrato
3.    Tramite de  publicidad Exterior para  vehículos y avisos  publicitarios de la compañía.
4.    Tramite de concepto de usos de suelos.
5.    Realizar  poderes
6.    Realizar cuentas de cobros
7.    Gestionar  la obtención  de permisos,  licencias  o dispensas  y  otras gestiones de orden administrativo.
8.    Tramitar permisos como licencias, autorizaciones, inscripción  de registros.
9.    Brindar servicios notariales.
10.    Apoyar en la recepción, manejo  y organización  de documentos legales.

Jefe Inmediato: Abogada  Adriana  Díaz
Teléfono: 6151515 EXT 1110 o al Celular: 3214897569
Fecha  de inicio 10  de Abril de  2017  hasta  la fecha.

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