Marta I. S. freelancer experto en Información Financiera, Presupuestos y pronósticos, Análisis Financiero, Traducción al Español, Redacción

Marta I. S.

La mejora de la eficiencia en los procesos

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España
Valor hora:

14,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil bronze?

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Sobre mí
Persona empática, organizada, responsable, comprometida y con alta capacidad de adaptación y aprendizaje.

Competencias y experiencia en: 
    - Diseñar y realizar auditorías internas; analizar datos y elaborar informes ejecutivos.
  - Elaborar y realizar el seguimiento presupuestario
  - Entender y optimizar procesos de trabajo (incremento de eficiencia/mitigación de riesgos)
  - Planificar, documentar e impartir formaciones
  - Diseño y redacción de manuales, procedimientos e informes.
  - Traducción de textos en inglés y francés al español
Historia laboral
Nov. 2010– Feb. 2015 Responsable de Organización -
SARquavitae - Barcelona (España) 
  - Mejora de la eficiencia de los procesos internos de gestión: coordinación con distintas áreas de la compañía (Operaciones y Servicios Centrales).
  - Elaboración de documentación: procedimientos internos y manuales de las aplicaciones.
  - Programas de inducción y formación.
  - Implantaciones de procesos: comunicados, formaciones, soporte y seguimiento.
  - Miembro del Comité de Integración de Mapfre Quavitae tras su compra por parte de SAR: análisis y comparativa de procesos en SAP y Navision y planificación de la migración de datos.
  - Redefinición de procesos estratégicos:
      Proceso de cierre: mejora de la información y reducción de plazos.
      Proceso de compras y contratación de servicios.
      Proceso de autorizaciones de RR.HH., desarrollo de negocio,  compras e inversiones…
      Proceso comercial e implantación de la aplicación "Salesforce".

May. 2008 - Nov.2010 - Controller nH Venezuela 
Hoteles nH / Hesperia - Venezuela - Reportando a la Dirección General 
  - Gestión de equipos: Administración (7 personas) y Compras (6 personas)
  - Reestructuración del Departamento de Administración.
  - Adaptación de procedimientos ya establecidos por la compañía a las necesidades operativas de las unidades de negocio del país, así como la definición de nuevos procedimientos.
  - Informes diarios de producción real y perspectivas a corto plazo para la toma de decisiones respecto a la estrategia de ventas (producción confirmada y tentativa, proyección de cierre mensual de ingresos y comparativa con año anterior).
  - Proyecto para la definición y planificación de tarifas a aplicar en la contratación de clientes: elaboración de mapas de precios, propuesta de tarifas e informe de auditoría sobre los puntos de mejora detectados en la contratación del año anterior.
  - Elaboración de planes de contingencia orientados al ahorro de costes de forma racional en todas las áreas (comercial, alimentos y bebidas, suministros, mantenimiento, RR.HH.).
  - Revisión y análisis de la cuenta de resultados y elaboración de informe: ingresos y gastos (segmentación de clientes, ratios de gestión, desviaciones presupuestarias, justificación de las principales partidas de gastos, cuentas de personal, servicios exteriores y morosidad).
  - Elaboración y revisión de presupuestos anuales.

2007 - May.2008 - Jefe de Servicios Generales
Hoteles – Hesperia Madrid (Hotel 5*****, Leading Hotels of the World)
  - Gestión de equipos: Administración (2 personas) y Compras (2 personas).
  - Supervisión de todo el proceso compras
  - Verificación de la correcta gestión de los almacenes generales.
  - Informes mensuales para la Dirección: desviaciones presupuestarias, análisis de gastos.
  - Elaboración de los presupuestos anuales.
  - Colaboración puntual para la implantación y control de procesos de otras áreas.

2005 - 2007 - Auditora interna
Hoteles Hesperia – Cataluña (España) - 11 Hoteles
  - Creación y actualización de procedimientos internos (relativos a gestión interna y normativa legal, respecto al registro de la información (SAP) y sobre la gestión de ingresos y gastos).
  - Detección de la necesidad de nuevos procesos.
  - Implantación de los procedimientos: elaboración de presentaciones y programas de inducción para aperturas de nuevas unidades de negocio e incorporaciones de determinados empleados.
  - Evaluación del grado de cumplimiento de dichos procedimientos en las unidades de negocio:
Definición de controles:
Localizando posibles riesgos y el método de control.
Verificación del cumplimiento de los procesos.
Elaboración de informes indicando puntos débiles detectados y recomendaciones.
Reuniones periódicas con los directores de las distintas unidades de negocio auditadas: revisión de informes y colaboración activa en la implantación de las recomendaciones.

2003 - 2004 - Compras y Administración
Hoteles Hesperia – Santiago de Compostela (España) - 2 Hoteles Contabilización en SAP de compras y gastos efectuados, registro y control de inventarios de stock mensuales. Análisis de desviaciones de gastos.

2002 - 2003 - Gestor de cobros - Hoteles Hesperia - (Vigo, España)
Reclamación de deuda de clientes, revisión de incidencias de facturación, compensación de cobros e informes de seguimiento de deuda.

1999 - 2002 - Técnico en intermediación 
Renta 4 – Sociedad de Valores y Bolsa - (Vigo, España)
Realización de operaciones en bolsa, gestión de cuentas de clientes y asesoramiento. Publicación diaria en prensa escrita para medio local.
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