Pamela S. N. freelancer experto en Asistente de administración

Pamela S. N.

Danone Co

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Colombia

Finanzas y Administración

Habilidades (Máximo: 5)
¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy una persona organizada, trabajo con resultados, dar al 500%, y dar si es necesarios opinion, Y ejecucion y efectividad. Nada es imposible, todo tiene un como.
Confidencialidad, productividad.
Historia laboral
Quince años de experiencia en cargos relacionados con, asistencia, coordinación, negociación,  servicio al cliente, desarrollo y coordinación de eventos y manejo de relaciones públicas. Excelentes relaciones interpersonales tanto con clientes externos como internos, manejo de personal. Habilidad para trabajar bajo presión, dando el máximo  potencial y capacidad. Poseo un alto grado de compromiso y responsabilidad con mi trabajo y demás ocupaciones.  Tengo gran capacidad de adaptación al cambio y a diferentes situaciones que requieran de decisión y capacidad para trabajar en equipo. Conocimientos básicos de sistemas y un buen dominio del Idioma Ingles.


EXPERIENCIA LABORAL
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DANONE ALQUERIA S.A.S.


ANALISTA DE COMRAS                 Junio 12 de Junio 2015 -  01 de Abril 2016

Por medio RFP,

Proyecto # 1 Vending Machiness

Proyecto # 2  Manejo de Aguas, residuos peligros,  residuos aprovechables y reciclaje.



ASISTENTE DE GERENCIA BILINGUE            Septiembre 01 de 2009 –Junio16 de 2015

Responsable de la asistencia del Director General de Danone para Colombia.
Manejo de  información confidencial.
Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales, toma de mensajes.
Coordinación de Viajes nacionales e internacionales para el Director  General.
Responsables de la legalización de viajes nacionales e internacionales.
Responsable de la logística de los visitantes  de funcionarios de la compañía o del Grupo Danone,  del exterior durante su estadía en Colombia (Coordinación de todos los traslados, reservas de hotel, coordinar con el hotel detalles de protocolo y políticas de la compañía, atención permanente hasta su regreso).

Responsable de la compra de Tkts Nacionales e Internacionales de la compañía, buscando hacer cumplir la política de viajes y generando productividad.
Responsable de reservas de Hoteles Nacionales e Internacionales.
Responsable de visitas Internaciones, coordinando toda lo logística (reservas hotel, traslados (carros normales y Blindados).
Solicitud de Protocolo y atención VIP, trabajando en pro de buscar los mas alto nivel de  satisfacción.
Responsable de Eventos especiales donde participan todos los Gerentes a nivel LATAM (Detalles coordinado y trabajo en equipo con la asistente de Presidencia Danone Argentina)
Principal contacto para todas las visitas y apoyo para todas las vitas de los diferente departamentos de la compañía.
Responsable de la Caja menor ($ 300.000), conciliación y arqueo.
Responsables de la asignación para la  separación de salas de juntas (Proyector).
Responsable de que las instalaciones y áreas estén en buen estado.
Trabajo en equipo conjuntamente con el departamento de seguridad de Alquería, como apoyo para nuestro comité directivo y Director  General.
Responsable de proyectos especiales (Coordinar todo lo relacionado con traslado de las oficinas de Bogotá a la planta en Cajica.)
Responsable del desmontaje y entrega de las oficinas de Bogotá (Coordinar desmontaje de modulo, coordinación de  limpieza general y pintura  y entrega de las oficinas)
Responsable de coordinar y despacho de lo relacionar en los pedidos de detalles para los empleados con motivo de cumpleaños.
Manejo del archivo.
Manejo de agenda y adjudicaron de citas..
Contacto con clientes internos y externos, .nacionales e internacionales.




QUEBECOR WORLD BOGOTA S.A.

ASISTENTE DE GERENCIA BILINGUE            Octubre 27 de 2008 – Junio 19 de 2009

Responsable de la asistencia del Gerente General de la Compañía.
Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales., toma de mensajes.
Manejo de asuntos personales y laborales.
Manejo del archivo.
Manejo de agenda y adjudicaron de citas.
Responsable de Traducciones y correos electrónicos en ingles, así como el manejo de las comunicaciones  en Ingles.

Responsable de los pagos personales y giro de cheques.
Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
Contacto con clientes internos y externos, .nacionales e internacionales.
Responsables de la relación con la agencia de viajes, solicitud de tiquetes nacionales e internacionales de la compañía
Responsables de la legalización de viajes nacionales e internacionales.
Manejo de documentos e información confidencial.
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DANARANJO S.A.                     

ASISTENTE DE PRESIDENCIA                                      Mayo 23 de 2006 – Octubre 24 de 2008
Responsable de la asistencia del Presidente de la compañía y del Gerente Administrativo y Financiero,
Recepción de Llamadas, locales e internacionales
Hacer llamadas nacionales e internacionales.
Responsable de la relación con la agencia de viajes y Hoteles.
Recibo, y archivo de correspondencia y documentos
Envío de Cartas y documentos.
Reserva de Tiquetes nacionales e internacionales.
Tramites de Visa y de viáticos
Manejo de libros, documentos e información confidencial. (Libros de actas de junta directiva, asamblea de accionistas, libro de accionistas, etc)
Legalización de Gastos
Manejo de Agenda.
Organización y citación a Juntas directivas, reuniones o asambleas extraordinarias, (Reservas de Club y demás detalles pertinentes)
Seguimiento de envíos, de llamadas  y de temas pendientes en general.




COORDINADORA DE COMPRAS            Enero 04 de 2008 – Mayo 03 de 2008

Responsable del proceso de  compras nacionales de materia prima (papel, tintas, químicas,  cartulinas etc.), repuestos (maquinas de producción), activos fijos (sillas, teléfonos), material de empaque y embalaje (zuncho, película termoencogible, estibas etc.), material P.O.P., material impreso.
Responsable del estudio selección y certificaron de proveedores.
Gestionar Indicadores de gestión de calidad del departamento.
Apoyo en  la gestión de Compras Internacionales (liquidación de importaciones, recepción de documentos, trámites de anticipos y recibo de materia prima, relación con la SIA)
Organización y convocatoria a comité de compras.
Responsable  de las relaciones con proveedores de bienes y servicios.
Buscar optimizar los recursos de la compañía al máximo representado en ahorros y productividad.

Logros:

•    Re-diseño del Procedimiento de Compras conjuntamente con el departamento de calidad.
•    Búsqueda de proveedores de papel en plaza con mejores precios, primer proyecto de productividad 2008.
•    Mejora de precio y calidad de las estibas, logrando un 59% menos del valor inicial







KODAK AMERICAS LTD.            Marzo 25 de 2004 – Agosto 4 de 2005


ASISTENTE GERENCIA GENERAL / COORDINADORA COMPRAS


Responsable de asistir al Gerente General en sus actividades, recepción de mensajes, llamadas telefónicas.
Manejo de correspondencia de Gerencia General, archivo de documentos
Organización y participación  activa en las actividades de integración de la compañía.
(Fiesta final de año, novenas, cumpleaños, etc.)

Responsable de la coordinación del proceso de compra para la compañía, requisición, cotización, negociación, orden de compra y despacho al cliente interno final
Estudio de propuestas de proveedores para mejor resultados de productividad.
Certificación de Proveedores.
Única persona autorizada  responsable  de relaciones con proveedores de bienes y servicios.
Venta de activos de la compañía (Carros)
Recepción, evaluación de propuestas de ahorro
Generar proyecto de ahorro de la compañía
Manejo de Modulo de compras de SAP
Solicitud de creación de proveedores.
Manejo de logística de eventos.
Reporte de productividad mensual a México
Buscar la maximización de los recursos de la compañía
E-auctions como herramienta para lograr una mayor oportunidad y poder de negociación,

Logros:

•    Logre una productividad del 10% del gasto total de la compañía del 2004.
•    Estudie, implementé y unifique la negociación con un  solo proveedor para el abastecimiento de los implemento de aseo y cafetería, papelería e insumos de impresión, con un solo proveedor y se elimino el stock de estos insumos.
•    Logro por medio de un E-auctión un ahorro significativo con un proveedor de transporte masivo.
•    Aprendí el manejo de modulo de SAP, logrando así un buen nivel en el uso del mismo.
•    Mantuve excelentes relaciones con mi grupo de trabajo  ( equipo de La región), requisitotes internos,  y proveedores locales , nacionales e internacionales
•    Desarrolle un procedimiento con respecto a la solicitud y manejo de suministró de insumos de Facilitéis
•    Trabaje en conjunto con los planeadores de acuerdo a las necesites de las diferentes líneas de negocio.
•    Alcance un ahorro significativo y mejores condiciones con el proveedor de telefonía móvil para la compañía.
•    Con el estudio de nuevos proveedores corrobore la calidad, precio y servicio de nuestros antiguos proveedores y así mejore y estandarice precios.



UNIFI LATIN AMERICA S.A.                Septiembre 2002 - Septiembre 2003


ANALISTA DE SERVICIO AL CLIENTE

Encargada de seguimiento y coordinación  de los despachos y ordenes de Compra, de nuestros clientes desde casa matriz hasta sus respectivos  destinos o plantas. Atender inquietudes y peticiones generales, velar por intereses comerciales tanto de la empresa como la de los cliente. Coordinar comunicaciones tanto telefónicas como escritas con casa matriz y en general, Estados Unidos. Asistencia al departamento de comercio exterior y trabajo en equipo para las respectivas importaciones y exportaciones por parte de la compañía.
Responsable del desarrollo de dos de las ferias mas importantes  a nivel textil en Colombia,  Colombiatex 2003 y Colombia moda 2003. Preservar excelentes  relaciones publicas y el buen nombre de la Compañía

Logros

•    Establecí y mantuve excelentes relaciones de trabajo con las coordinadoras de Export sales en Casa Matriz
•    Diseñe y Alcance un mecanismo de coordinación de trabajo para los despacho obteniendo un alto grado de efectividad y un buen canal comunicación entre casa matriz y los clientes en Colombia.
•    Se alcanzo un importante reconocimiento de la empresa por el es las ferias.

COORDINADORA SALUD OCUPACIONAL

Responsable de velar  por la seguridad  industrial de los empleados de la compañía, manejo de personal, coordinar actividades de capacitación de Brigadas de emergencia . Velar por mantener la higiene industrial, y por que cada persona utilizara sus instrumentos de protección personal. Estar pendiente de la dotación del personal y exigir su correcto uso .


Logros

•    Reduje y mejore notablemente el ambiente laboral, disminuyendo así los riesgos psicosociales para  los trabajadores.
•    Lleve a cabo el desarrollo de los reglamentos, Interno y de higiene, hasta su publicación e implantación.
•    Complete y desarrolle el plan de emergencia de la empresa.
•    Genere unos talleres para el mejoramiento de las relaciones internas.
•    Reuní y sistematice toda la información del personal en una base de datos.
•    Trabaje conjuntamente con la ARP Colpatria para llevar a cabo proyectos del Cronograma de actividades.
•    Se mejoraron las condiciones de protección personal y de la dotación para los operarios de la planta.

BAYER CROPSCIENCE S.A.                             1999-Agosto 2002


Recepcionista Bilingüe

Responsable de la atención de los clientes y proveedores, encargada de la atención del PBX de llamadas locales, nacionales e internacionales. Coordinación y filtro de la red de información  y comunicaciones de la compañía. Colaboración en el área de seguridad para mantener la integridad de los funcionarios y visitantes.

•    Desarrolle un valor agregado en cuanto al manejo personalizado de nuestros clientes y proveedores generando un clima de familiaridad y acercamiento.
•    Atendí las necesidades que se encontraron a mi alcance para lograr así un mejor manejo del flujo en la recepción.
•    Lidere y unifique el trabajo en equipo manteniendo siempre unas excelentes relaciones con mi grupo directo y con el resto de equipo interno.



THE BRITISH COUNCIL                            Noviembre 1999

Traductora y Asistente de la Euro feria


Responsable de la coordinación, colaboración con representación como interprete y traductora en el stant de la universidad de Bath con la Doctora Helen Kelsh


FLAGER LTDA                                  Enero-Febrero 1998
Asistente de Administración
•    Responsable de la parte contable, administración  de ingresos y egresos del edificio
•    Supervisión del personal de aseo y vigilancia.
•    Velar por mantener el bienestar y  armonía de los residentes.


BANCO DE CREDITO

Auxiliar de Servicio
•    Recolección de datos por medio de encuestas para un estudio y medición de tiempos y calidad de servicios en la sucursal Pepe sierra del Banco de Crédito.
•    Ingreso de datos en el sistema.


EDUCACION


•    Negocios Internacionales Universidad Politécnico GranColombiano 
        (Sexto semestre – Actualmente)
•    Ingeniería de Mercados, Universidad Piloto de Colombia, 2007 (Quinto semestre)       
•    Bachiller Académico, Colegio Esclavas del Sagrado Corazón, 1995
•    Idiomas: Ingles y estudios en Francés ( Avanzado Alter  Ego 1 Alianza Colombo Francesa – actualmente)

Educación No Formal: 

Curso de Fundamentos de Mercadeo – Sena Virtual (Marzo 2006)
Microsoft Excel Básico y Avanzado – Sena Virtual (Marzo 2006)
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