Diana D. V. R. C. freelancer experto en Asistente de administración, Tareas de Oficina, Redacción, Microsoft Excel, Microsoft Word

Diana D. V. R. C.

Todos los días me siento EXITOSA y TRIUNFADORA.

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Aruba
Valor hora:

USD 5,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Deseo contribuir a la generación de capital humano y social orientado a la búsqueda de la calidad. Así mismo, dirigir equipos de trabajo para la planificación, evaluación y control de gestiones pública y privada. Desarrollando todo esto en ambientes agradables que me hagan amar lo que hago.
Historia laboral
* Hard Rock Café Aruba:
- Road Mánager de la banda oficial del restaurant:
Coordinación de eventos en los que la banda tiene participación
Marketing en otros restaurantes, hoteles, casinos, entre otros, en los que la banda pueda presentarse.
-Asistente Administrativo del Mánager General de la banda:
Elaboración de cheques y recibos correspondientes a pagos de los músicos.
Relación de facturas
* Instituto de Inglés Alpha Learning:
Febrero 2016/ Julio 2016
-Atención al Cliente.
-Recepción y emisión de llamadas, correspondencia, información autorizada, entre otros.
-Control de inventario de la documentación y facturación.
-Recibir pagos y elaboración de colegiaturas y/o inscripciones.
-Cuadre de caja.
-Realización de depósitos bancarios.
-Elaboración de nómina administrativa y de profesores.
-Elaboración de hojas de cheque.
-Recepción y entrega de material.

*Mercado de Alimentos, C.A.:
Agosto 2015/Junio 2016
Asistente Administrativo en la Coordinación de Salud estado Falcón, manejo de información del Fondo Autogestionado de Asistencia Médica de Mercal:

- Recepción de solicitud de reembolsos de los trabajadores por servicios médicos recibidos.
-Recepción de solicitudes de cartas avales para intervenciones quirúrgicas de los trabajadores o sus beneficiarios.
-Canalización de convenios con Clínicas, Funerarias y Especialistas (Odontólogos y Oftalmólogos).
-Realización de Finiquitos de pago realizados a proveedores.
-Conciliación mensual de estados de cuenta (facturas pendiente por pago) enviado por cada clínica afiliada.
-Reportes diarios, semanales y mensuales a la Gerencia de Salud.
-Visita mensual a cada uno de los establecimientos adscritos a la Jefatura Estadal Falcón (Módulos, Centros de Acopio, Coordinación, Centro de Beneficio) para remitir a los trabajadores información referente al Fondo.

*Clínica la Familia, C.A: (Asistente Administrativo)
Marzo 2015/Agosto 2015
LIQUIDACIÓN: -Revisión de historia médica del paciente. -Envío de documentación mediante fax para tramitar egreso del paciente. -Comunicación con analistas de empresas aseguradoras para verificar cobertura final del siniestro. -Finalmente, emisión de factura que será enviada a la empresa aseguradora para proceder al pago de la misma.
COBRANZA: - Verificación quincenal de estados de cuenta actualizados de proveedores. -Envío de estados de cuenta a través del correo electrónico para conciliación por parte del proveedor. - Comunicación diaria con analistas de conciliación de estados de cuenta, gerentes, supervisores, coordinadores, para solventar cualquier situación que se presente para con los asegurados. - Comunicación cada 15 días con analistas de conciliación de estados de cuenta, solicitándoles finiquitos de pago para proceder a hacer la cancelación de facturas pagadas. - Velar por mantener las cuentas por pagar actualizadas, solventando directamente con el seguro cualquier factura pendiente de años anteriores.

*Hidrológica de los Médanos Falconianos: (Pasante)
Septiembre 2014/Diciembre 2014
- Manejo del Sistema Integral de Comercialización (SYNAPSE)
- Recepción de quejas o solicitudes por parte del suscriptor y/o usuario
- Seguimiento y respuesta de los reportes, comunicaciones externas, quejas y reclamos.
- Verificación de reportes en atención telefónica
- Generación de solicitudes y factibilidades a través del SYNAPSE
- Atención de Comunidades, Consejos Comunales y Mesas Técnicas de Agua
- Recepción y evaluación de documentos como requisito para generación de solicitudes

*Asociación Cooperativa Metodología Digital: (Asistente Administrativo)
Enero 2014/Diciembre 2014
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos, logrando resultados oportunos y garantizando la prestación efectiva del servicio.
Funciones:
-Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
-Controlar los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
-Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
-Recibir y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia.
-Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
-Llenar formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
-Mantener informada a la Coordinadora sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
-Transcribir información operando un microcomputador.
-Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
-Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
-Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
-Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
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