Gabriela A. freelancer experto en Redacción de informes, ISO9001, Microsoft PowerPoint

Gabriela A.

Siempreganadora

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Venezuela
Valor hora:

USD 10,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Responsable, constante y tenaz.
Historia laboral
•    AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PASSARINI SUAREZ, C.A.
Cargo: Coordinadora de Calidad y Logística.
Funciones: Estudiar y analizar la estructura y el funcionamiento de la agencia. Adecuar la empresa con las funciones de acuerdo al área en donde se desempeñan. Proponer modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos, diseñarlos y formular los manuales correspondientes. Elaborar los manuales de normas y procedimientos, coordinándose con cada una de las gerencias, a fin de llevar a cabo el levantamiento de la información, redacción, validación, aprobación, implementación, publicación, divulgación y capacitación de todos los empleados, en los nuevos procesos y sistemas de trabajo. Auditar y presentar informes sobre los procesos y sistemas de la empresa, con el fin de proponer e implementar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de las distintas áreas. Responsable de la logística de todas las oficinas, que abarca: los servicios generales, las compras de equipos, materiales e insumos, buscar y evaluar a proveedores, dotar al personal de acuerdo a sus requerimientos y llevar el inventario. Soporte y mantenimiento de la Intranet de la empresa y capacitación a los empleados. Participar en la elaboración del Presupuesto anual. Apoyar al Director en proyectos de la empresa con entes gubernamentales y en procesos administrativos, comerciales y tecnológicos.
Resultados: Diseño e implementación del 100% de las descripciones de cargos y perfiles de competencias. Implementación del sistema de nómina, sistema de buzón de voz, manos libres para los teléfonos de los asesores de viajes, reordenamiento de las extensiones telefónicas. Diseño e implementación de los organigramas, Flujogramas de procesos y todos los procedimientos de la empresa. Diseño e implementación del proceso de medición de la satisfacción de los clientes, junto con la implementación del buzón de encuestas de sugerencias y reclamos. Presentación del proyecto del Sistema de Gestión de la Calidad y preparación para la certificación con la norma ISO 9001:2008. Implementación y mantenimiento del Inventario de papelería, artículos de oficina, insumos y equipos. Implementación y mantenimiento de la Intranet. Proyecto de cambio de proveedor de Internet. Diseño e implementación del proceso de mensajería. Diseño e implementación de la firma corporativa. Implementación del programa de reciclaje. Mantenimiento y configuración de la central telefónica y de las extensiones lo que le genera ahorro de contratación de horas de técnicos externos. Diseño, entrega y seguimiento de los proyectos LOCTI, ONA, INCE, MINTUR y cualquier otro proyecto que en conjunto con la Directiva se decida sea necesario para la empresa.
Tiempo: Desde  27/03/2.006 – Presente.
Contacto: 58+212-905-32-44 Ingeniero José Damián Passarini Suárez.


•    IATA  VENEZUELA  (International Air Transport Association)
Cargo: Finance Analyst  (último cargo).
Funciones: Controlar los pagos de las Agencias de pasajes y de carga, transferir los fondos a las líneas aéreas y realizar el cuadre de la transferencia. Manejo y control de la caja chica. Carga de la base de sobregiro. Emisión de las irregularidades y de las correspondientes notas de débito. Facturación de notas de crédito y facturas por ventas. Reconciliación de las Hinge Account. Llevar el libro de compras. Manejo y control de las conciliaciones bancarias. IDB. Auditoria de boletos y guías en la bóveda del Banco Mercantil, correspondiente a la IATA. Manejo y control del Inventario de materiales de oficina. Control y pago a proveedores. Manejo de los bancos. Emisión de cheques.
Resultados:  Disminución en un 98% en el retraso de los pagos de las Agencias de pasajes y de carga. Incrementé en un 75% el total de Agencias incorporadas a la opción de pago por débito directo con el     Banco Mercantil.
Período: Desde  03/09/2.001 hasta 01/03/2.006.
Contacto: +58-212-953-22-30 / 22-13 Lic. Maria Fajardo.


•    CONSTRUCTORA LA SERIL, C.A.
Cargo: Administrador (último cargo).
Funciones: Supervisión y elaboración de la nómina de empleados y obreros. Control del pago de las nóminas. Control y cuadre de la caja chica. Control y Cuadre de las conciliaciones bancarias. Facturación. Selección y pago de proveedores. Reclutamiento y selección de personal administrativo y obrero. Manejo de las cuentas y chequeras. Manejo y control del presupuesto.
Resultados: 100% de la nómina al día y sin errores, pago a proveedores al día.
Período: Desde  01/08/1.999  Hasta: 31/08/2.001
Contacto: +58-212-681-10-62 / +58-414-242-09-24 Oswaldo Peña.


•    SUMAT (ALCALDÍA DEL MUNICIPIO LIBERTADOR, DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN Y AUDITORIA.
Cargo: Fiscal de Rentas II.
Funciones: Fiscalización de locales comerciales, en donde hacía revisión del pago de los impuestos sobre patente de industria y comercio, I.S.L.R., Inmuebles urbanos (derecho de frente), vehículos y propaganda comercial. Emisión de citaciones a los contribuyentes. Imputación de multas y reparos. Apoyo a las Auditorias. Operativos de fiscalización a centros comerciales y mercados, para la revisión del cumplimiento de los permisos y pago de los deberes formales en la fecha correspondiente. Revisión de las declaraciones juradas de patente de industria y comercio Municipal y Nacional. Verificación de los ramos permitidos en la patente versus los explotados por el contribuyente. Revisión del registro mercantil, Solvencias, Asambleas y toda la documentación de acuerdo a cada caso.
Resultados: Apoyo en un 100% en la recaudación de impuestos municipales de vehículos, patente de industria y comercio, inmuebles urbanos, por medio de mi participación activa en los 100% de los operativos, notificados por el Gerente de la división. Se logró fiscalizar al 100% de los comerciantes ilegales del Mercado La Hoyada y se procedió con el desalojo, con el fin de depurar y poder reorganizar el espacio, y en los casos que correspondiese otorgar los puestos de manera legal.
Período: Desde  29/03/1.996  Hasta: 16/05/1.999
Contacto: +58-212-481-34-90 / +58-212-481-40-66 Jefe Inmediato: Dr. Oscar Ronderos.
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