Ana V. O. P. freelancer experto en Microsoft Office, Transcripción, Servicio al Cliente, Redacción, Asistente de administración

Ana V. O. P.

Bilingual Administrative Assistant

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Colombia
Valor hora:

CO$ 15.000,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Profesional en Administración Financiera con conocimiento en segundo idioma (Inglés).  Con experiencia por más de 10 años en actividades administrativas, comerciales, contables y servicio al cliente, desarrollando habilidades como la transcripción, traducción y redacción de documentos formales, igualmente la utilización de los paquetes contables (SAP, World Office, AS400) y del programa Microsoft Office, atención y solución de requerimientos de clientes, los cuales son y han sido aplicadas en funciones como soporte en distintas áreas como: gerencia, administración, financiero y compras que garantiza la eficiencia y calidad en la entrega de trabajos.
Contando con fortalezas en responsabilidad, organización, proactividad y compromiso.
Historia laboral
Textron S.A.
(Bogotá D.C. -Colombia)
Secretaria Gerencia
Enero 2016 - Actualmente

Funciones: Manejo de agenda del Presidente y Gerente de la compañía, compra de tiquetes aéreos, reservaciones de hoteles, programación de logísticas de eventos internos y externos ( desayunos y almuerzos de trabajos, actividades de  bienestar y deportivas), realización de cotizaciones y compra de implementos e insumos de la Compañía,  administración-control y generación de reembolsos de la caja menor, recepción y distribución  interna de mensajería, recepción de facturas, generación de facturas de ventas, manejo programa contable  World Office, elaboración de cartas, documentos, requeridos por los directivos tanto en español como en inglés.

Hospimedics  (Bogotá D.C. - Colombia)
Asistente Administrativa
Julio 2015 – Diciembre 2015

Funciones: Encargada en la realización de pedidos el cual incluye el proceso de importación y nacionalización, además del ingreso y control del inventario en uno de los negocios (Kavo) en el área Dental.  Igualmente asisto en la atención de solicitudes de los clientes tanto en cotizaciones como en servicio técnico y adicionalmente llevo el proceso de facturación en las ventas al área comercial y seguimiento a la cartera.

Cámara de Comercio de Neiva  (Neiva-Huila-Colombia)
Auxiliar Operativa
Marzo 2014 – Agosto 2014
Enero 2015 – Junio 2015

Funciones: Responsable de recaudar todos los registros de los clientes de la entidad a través de diferentes medios de pagos (efectivo, cheque, tarjeta débito y tarjeta crédito), soportado con los programas autorizados por la Compañía (SIREP, SII).  Apoyo en el estudio, análisis y revisión de los documentos ingresados por parte de los comerciantes, con base a los términos y condiciones legales exigidas.  (Proceso de proponentes Circular 002 de Enero 2013).


General Motors International Services Company-GMISCo
(Bogotá D.C. -Colombia)
Asistente Administrativa
Octubre 2010-Julio 2013

Funciones: Realización de cotizaciones y compras de implementos e insumos de la Compañía,  administración-control y generación de reembolsos de la caja menor, atención de proveedores, recepción y generación de facturas de ventas, manejo programa contable  SAP (módulo de ventas y materiales), elaboración de informes, asistencia de tareas administrativas del Gerente y Director de la compañía, administración de recursos físicos y soporte en actividades relacionadas con recursos humanos y  salud ocupacional.

Logros
•    Realicé procedimientos administrativos (Mensajería, Vacaciones) las cuales fueron aprobadas por la Gerencia e igualmente participé en la elaboración del procedimiento de caja menor.
•    Creé y adecué el Plan de Salud Ocupacional.


Pret a Manger  (Londres-Reino Unido)
Servicio al cliente
Mayo 2009 – Abril 2010

Funciones: Atención y servicio a los clientes al punto de venta y responsable  por  la  recepción, manejo y  custodia  del dinero tarjetas crédito/débito, resultantes de la transacciones diarias de venta de la tienda.


Fondo de Pensiones y Cesantías Protección S.A.  (Neiva-Huila-Colombia)
Secretaria Recepcionista
Noviembre 2004-Junio 2008

Funciones: Administración-control y generación de reembolsos de la caja menor, apoyo en el área de  caja, elaboración de informes mensuales de los reportes tales como: gastos administrativos, caja menor y viáticos ante el área de contabilidad de la regional, apoyo en tareas administrativas y de gestión humana para la Gerente de la oficina, encargada del personal de servicios generales y de la aprendiz sena, atención y servicio a los clientes de la oficina.
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