Poliana M. A. freelancer experto en Asistente Virtual, Asistente de administración, Inglés

Poliana M. A.

Secretária Virtual

0 / 5

Brasil
Valor hora:

R$ 55,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
•    Fluent English
•    Full working knowledge of the MS Office
•    Excellent administration skills: highly organized and methodical with meticulous attention to        detail including proofing, follows up, prioritises effectively and able to plan work and time effectively
•    Excellent written and verbal communication skills
•    I be able to handle multiple tasks and work well independently
•    Ability to take initiative and be proactive
•    Discreet, diplomatic and treat information within the department as highly confidential
•    I can show emotional balance under pressure or under unexpected impolite behavior from clients.
Historia laboral
Prestação de serviços administrativos, bilíngue, com o objetivo de que os clientes possam ter um atendimento humanizado, personalizado e eficiente.
Sem vinculo empregatício, com contrato de confidencialidade, sem prazo contratual, com emissão de nota fiscal, e a conveniência de montar seus pacotes de acordo com as necessidades do seu negocio. 
Garantimos que mesmo à distância, nossos serviços remotos são de total confiança e absoluta confidencialidade.

A opção mais econômica e eficiente para quem precisa de uma secretária e apoio administrativo, mas que não dispõe de espaço físico, ou não têm a intenção de criar um vínculo empregatício.
Montamos o seu pacote de acordo com o que você precisa, eliminando de vez o ócio e o desperdício de tempo e dinheiro.

ADMINISTRATIVO
Atendimento Personalizado Bilíngue;
Atendimento telefônico (siga-me), controle de emails e organização da agenda (com acesso remoto);
Organização e manutenção de arquivos, digitação, redação e revisão de documentos  (correspondências, atas, mala direta, relatórios, propostas  comerciais, apresentações, contratos, cartas, planilhas, tabelas, formulários, etiquetas, etc.);
Lembretes de compromissos e datas especiais (aniversários, viagens, consultas médicas); 
Atualizações e cancelamentos de serviços (telefone, TV à cabo, internet, seguros, entre outros);
Agendamento de reuniões; 
Controle de fornecedores e serviços;
Cadastro e atualização de clientes;
Elaboração de apresentação em Power Point;
Pesquisas na internet;
Assistência na organização de eventos, convites e convocação via e-mail, RSVP - ativo e passivo;
Elaboração e atualização de agenda telefônica;
Follow-up

AGENDA
Atendimento Personalizado Bilíngue;
Elaboração, manutenção e Controle diário de agenda virtual ( Google);
Atendimento telefônico (siga-me), controle de e-mails e organização da agenda (com acesso remoto);
Envio de convites e convocações, via e-mail ou correio;
Lembretes de compromissos e datas especiais (aniversários, viagens)
Agendamento de exames e consultas médicas;
Agendamento de reuniões; 
Elaboração e atualização de agenda telefônica.

EVENTOS & VIAGENS
Orçamento, reserva e compra de passagens, hotéis, restaurantes e outros;
Roteiros de viagens nacionais e internacionais;
Controle de milhagens;
Locação de carros;

COMUNICAÇÕES E MÍDIAS SOCIAIS
Criação e gerenciamento de blogs, sites e redes sociais (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram e Youtube);

FINANÇAS & COMPRAS
Organização de Contas Pessoais e Profissionais (a pagar e a receber);
Cobranças;
Planilhas Financeiras;
Orçamentos Diversos (apresentamos 3 orçamentos previamente negociados);
Compras Presenciais e Virtuais;
Negociação com Fornecedores;

IMOBILIÁRIO
Execução de contratos de locação;
Laudo de Vistorias (entrada e saída de locatário);
Pedidos de Certidões Negativas;
Controle da vigência das locações;
Controle reajuste anual;
Acompanhamento de seguros, garantias (depósito caução, fiador, carta fiança);
Envio de comunicados (aditivos contratuais, visitas, reajustes, etc);
Reparos e manutenções diárias e obras de entrega de imóvel.

RELOCATION
Home search;
Schooling;
Familiarization Tour;
Settling;
Departure;
Elaboração de agendas (fazemos a busca dentro do perfil, montamos a agenda após confirmação com o agente Imobiliário, respeitando com o número de imóveis solicitado);
Contratar

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Posición del perfil: Bronze

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