Claudia Z. G. freelancer experto en Asistente de administración, Gestionar proyectos, Hacer reclutamiento, Escribir, Redacción de Propuestas

Claudia Z. G.

Amor por lo que haces!!!

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Colombia
Valor hora:

CO$ 35.000,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy Profesional en Administración de Empresas, Especialista en Gerencia de Proyectos. Cuento con conocimientos y experiencia en la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos bajo los estándares del PMI, y Enfoque de Marco Lógico EML, basados en el contexto local, regional y nacional con enfoque en Derechos Humanos.
Experiencia en el área Administrativa y financiera, elaboración de presupuestos, generación de documentos, selección y reclutamiento de personal.
Con orientación al logro, trabajo en equipo y liderazgo, con buenas relaciones interpersonales.
Historia laboral
Empresa: Fundación País Libre Programa de Asistencia Integral al          Secuestrado- En Liquidación
Cargo: Coordinadora Administrativa y Financiera
Tiempo: Marzo 05 de 2013 a diciembre 30 de 2016.
Contacto: María Consuelo Jáuregui – Directora Ejecutiva
Cel.: 3102382592
Ciudad: Bogotá- Cundinamarca

FUNCIONES:

Responsable de la Coordinación, Organización y Control de las áreas Administrativa y Financiera, Logística y Recursos Humanos de la Fundación País Libre, con el fin de encausar el trabajo a los objetivos propuestos por la Dirección Ejecutiva, atendiendo los parámetros y normas de gestión administrativa establecidos por las agencias de Cooperación Internacional y demás financiadores para el desarrollo de los diferentes proyectos con enfoque en Derechos Humanos, el sistema de calidad bajo la norma ISO 9001:2008 y los contratos a nivel nacional.  Todo esto descrito en las siguientes actividades:

1.    Coordinación Administrativa y Financiera en la Gestión de Proyectos.
2.    Supervisión del adecuado desarrollo de las funciones del personal a cargo: Contador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa, mensajero y personal de servicios Generales.
3.    Velar por el buen uso y conservación del inmueble en destinación provisional, bienes y equipos con que cuenta la Fundación y en su defecto informar del mal uso de los mismos a la Dirección.
4.    Administración de proveedores y seguimiento a contratos de aseo, vigilancia, papelería, cafetería y los demás requeridos para el adecuado funcionamiento de a Fundación.
5.    Manejo de caja menor.
6.    Elaboración de contratos y actualización de los mismos.
7.    Elaboración y pago de nómina quincenal y reporte de novedades, para revisión de la gestión contable.
8.    Afiliación, liquidación y pago de seguridad social.
9.    Preparar y gestionar las solicitudes de contratación, de pago, de viáticos, pasajes, combustibles y realizar el seguimiento correspondiente hasta finalizado el proceso.
10.    Revisión presupuestal y asignación de centros de costos.
11.    Formulación, Seguimiento y Ejecución de Proyectos, dirigidos a población vulnerable, víctima del conflicto Armado.
12.    Apoyo Administrativo, logístico y elaboración de informes Técnicos y Financieros, sobre los avances y estado de los proyectos.
13.    Reportar el estado final de los proyectos acorde a los cronogramas establecidos para la presentación de los informes Financieros, junto con el apoyo de la gestión contable.
14.    Elaboración de Auditorías Internas, con el fin de garantizar el debido uso de los recursos y aplicación de procedimientos.
15.    Elaborar el presupuesto General de la Fundación por año y generar los presupuestos por proyecto, así mismo realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de los centros de costos acorde al presupuesto corporativo establecido; así como el seguimiento contable para el registro del mismo.
16.    Revisar los informes contables respecto a la ejecución presupuestal y presentar el informe a la dirección ejecutiva.
17.    Preparar conjuntamente con los responsables de las diferentes áreas que componen la Fundación, los requerimientos de bienes y servicios necesarios para el adecuado desarrollo de los proyectos y actividades durante su desarrollo.


Empresa: Coltemp S.A
Cargo: Directora oficina de Contratación
Tiempo: Octubre 18 de 2011 a 31 de mayo de 2012.
Jefe inmediato: Dr. Bernardo Tolosa (Gerente Gral. Dispac S.A)
Teléfono: (4) 6711423 ext 123
Ciudad: Quibdó - Chocó

FUNCIONES:

1.    Ejecutar y tramitar la contratación, promoción, retiro o destinación de los trabajadores en misión, como también lo relativo a licencias, permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a solicitudes del personal.

2.    Realizar las afiliaciones del personal al sistema de seguridad social.

3.    Mantener actualizados la documentación y los registros con todos los antecedentes y la información referida al personal.

4.    Asegurar la operatividad de los trámites administrativos relacionados con licencias médicas, accidentes de trabajo, cargas familiares, procesos disciplinarios, permisos y vacaciones y otros trámites y/o certificaciones que requiera el personal.

5.    Administración de proveedores.

6.    Manejo y solución de inconsistencias del empleado y su grupo familiar en seguridad social.

7.    Inducción de los trabajadores y directos de la sucursal.

Empresa: DISPAC S.A  E.S.P (Distribuidora de energía del Pacífico)
Cargo: Auxiliar de Atención Al Cliente
Tiempo: 22 de Mayo 2008 al 15 de Octubre de 2011.
Teléfono: 6709722 Ext.: 114  cel.: 3184094412 - 3005977967
Ciudad: Quibdó  - Chocó

FUNCIONES:

1.    Recibir, procesar y liquidar fraudes según los trámites establecidos.

2.    Atención personalizada a usuarios notificados y realización de conciliaciones según políticas establecidas.

3.    Diligenciar reportes para los índices de recuperación de energía.

4.    Coordinación con la oficina jurídica en los temas del área.

Empresa: Imágenes Diagnosticas Del Chocó IPS
Cargo: Asistente Administrativa
Tiempo: Mayo 2007 a Enero 2008.
Teléfono: 6713733
Ciudad: Quibdó  - Chocó

FUNCIONES:

1.    Atención personalizada a usuarios.
2.    Manejo de historias clínicas y  transcripción de resultados de exámenes especializados.
3.    Registro de cuentas de cobro por prestación de servicios a diferentes entidades.
4.    Manejo de Proveedores

Lugar: Quibdó  - Chocó
Empresa: Registraduría Nacional Del estado Civil
Cargo: Auxiliar Administrativo
Tiempo: Marzo 2006 a junio 2006.
Jefe inmediato: Lucio Franco Bravo Rodríguez (Delegado departamental)
Teléfono: 3162313268

FUNCIONES:

1.    Manejo de Archivo y Correspondencia.
2.    Coordinación logística, para el adecuado desarrollo de las jornadas electorales.
3.    Manejo de Inventarios.


Empresa: Eureka.com
Cargo: Secretaria
Tiempo: Agosto  a diciembre de 2006
Teléfono: 6710456-6717778
Ciudad: Quibdó  - Chocó

FUNCIONES:

1.    Atención a clientes en el punto de venta.
2.    Manejo de  proveedores y  de inventario.
3.    Manejo y recepción de Archivo y correspondencia.
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