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Identificada por ser empática, respetuosa, tolerante, tener la habilidad para resolver conflictos, ser empática y tener espíritu de servicio.","shareText":"Profesional Independiente, Freelancer #HechoEnLatam para lo que necesites :). Conoce su perfil en @workana","mailShareUrl":null,"mailtoSubject":"Freelancer%3A%20N.%20A.%20R.%20C.","mailtoBody":"%C2%A1Hola%21%20Mira%20este%20freelancer%3A%20https%3A%2F%2Fwww.workana.com%2Ffreelancer%2F831cd4caf2f5eb9f02dc280896070532","mailShareLink":"mailto:?Subject=Freelancer%3A%20N.%20A.%20R.%20C.&body=%C2%A1Hola%21%20Mira%20este%20freelancer%3A%20https%3A%2F%2Fwww.workana.com%2Ffreelancer%2F831cd4caf2f5eb9f02dc280896070532","boxTitle":"Comparte este perfil","sendEmailDialogInitials":{"captcha":{"key":"6LdFdxIUAAAAABfeh3a1WEyUVi1hst_Afp6nIMQE","requiredMessage":"Completa el CAPTCHA e intenta nuevamente"},"i18n":{"genericError":"Ha ocurrido un error inesperado, por favor reintente en unos minutos","modal":{"title":"Compartir"},"form":{"message":{"label":"Mensaje:","placeholder":"¿Estás buscando un freelancer? Haz clic en el siguiente link y contrátalo"},"recipients":{"label":"Destinatarios:","message":"Separar cada destinatario (puedes especificar hasta 5) con una coma. 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    Coordinadora Administrativa
Abril 2014 – Noviembre 2017.(3 años y 7 meses)
Jefe Inmediato: Oscar Luis Afanador
Contacto en RH: Jeimmy Baca
Tel: 3266200 ext 1607
Funciones:
    Encargada de todos los temas administrativos a nivel nacional de las sucursales Cali, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Pasto, Pereira, Villavicencio e Ibagué.
    Responsable de supervisar los Outsourcing in house de Cafetería y aseo, recepción, Correspondencia y Archivo y Servicios de impresión a nivel nacional
    Liderar el proceso de compras e implementación de las herramientas corporativas de forma transversal en toda la compañía.
    Diseño de políticas y procesos para el área administrativa con su respectiva implementación de los lineamientos a nivel nacional
    Responsable de la coordinación de emisión de seguros de la compañía
    Supervisión de la actualización de los activos fijos de la compañía, realización de informes y presentación a la vice presidencia
    Control de la caja menor Bogotá y supervisión de las cajas a nivel nacional
    Responsable de autorización de gastos administrativos, facturas, y servicios públicos
    Diseño y control del proceso de gestión documental
    Elaboración y supervisión del presupuesto del área administrativa, con cierres mensuales, y planificación de forecast a corte bimensual
    Coordinación compra de vehículos y mantenimiento de los mismos
    Elaboración de los informes financieros y administrativos para la toma de decisiones por parte de la vicepresidencia
    Encargada de la readecuación y diseños de las oficinas de acuerdo a solicitudes de la vicepresidencia a nivel nacional 5.000 metros cuadrados
    Comunicación y reportes directos a la gerencia administrativa Regional de Latinoamérica ubicada en Chile

Logros:

    Responsable del proceso de reestructuración y cambios de oficinas a nivel nación por fusión de ACE SEGUROS Y CHUBB DE COLOMBIA convirtiéndose en CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A
    Crecimiento del área administrativa debido a implementación de procesos estructurados como consolidación del Centro de Correspondencia y Archivo.
    Definí Misión, Visión, Valores, ANS y objetivos del área administrativa
    Diseñe e implementación de manuales, procesos y políticas del área.
    Subaste y done de muebles y enseres de las oficinas antiguas de ambas Legacy.

2012 OUTSPAN COLOMBIA SAS – OLAM INTERNATIONAL LIMITED
 Asistente Administrativa Regional
Septiembre de 2012 a Abril de 2014 (1 año y 7 meses)
Jefe Inmediato: Juan Antonio Rivas Mallarino
Tel. 7422893
Funciones:
    Coordinar la gestión de compras directamente con los proveedores en la adquisición de servicios y de todo tipo de activos a nivel nacional.
    Asistir al presidente y las diferentes gerencias en tareas administrativas y de análisis
    Apoyo en el área de Logística y Exportaciones
    Manejo de diversos temas administrativos, servicios generales y tramites de pagos
    Coordinar eventos de la Región Centro América y Andina de la compañía.
    Control de inventarios, manejo de presupuestos, pago proveedores, análisis de cuentas, requerimiento de compras, planeación y seguimiento de procesos y proyectos, negociaciones, manejo de pólizas y servicios móviles.

2012 CENTRO DE APLICACIÓN DE VISAS CANADIENSES – VAC (Centro cerrado)
 Analista de Visado Temporal
Abril de 2012 a Agosto de 2012
Jefe Inmediato: Johana Torres
Cel. 3112000083
Funciones:
    Análisis de las aplicaciones de visado como residente temporal para Canadá, visas de negocios, visas de turismo, permisos de trabajo y estudio temporal.

2010 CONFIANZA INGENIEROS CONSULTORES LTDA
 Coordinadora de Inventarios e Inspecciones de Activos en Leasing
Octubre de 2010 a Abril de 2012 (1 año y 6 meses)
Jefe Inmediato: Carlos Suarez Blanco
Tel. 6054948– Cel. 3102832582
Funciones:
    Prestación de servicios profesionales coordinando el área Inspecciones de activos dados en Leasing con Helm Bank, Banco de Bogotá, Banco de Occidente y Leasing Colpatria y entregas finales a los Bancos, informes mensuales y semestrales de Gestión y eficiencia del departamento, manejando indicadores de gestión y rendimiento.
    Creación de Bases de Datos en Microsoft Access proyecto Helm Bank y Coca Cola.
    Coordinadora del proyecto de Inventario de Maquinaria y equipo de Coca Cola FEMSA 2011
     Control y análisis mensual del P y G, del departamento.","rawText":"2014 CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A  Coordinadora Administrativa Abril 2014 – Noviembre 2017.(3 años y 7 meses) Jefe Inmediato: Oscar Luis Afanador Contacto en RH: Jeimmy Baca Tel: 3266200 ext 1607 Funciones:  Encargada de todos los temas administrativos a nivel nacional de las sucursales Cali, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Pasto, Pereira, Villavicencio e Ibagué.  Responsable de supervisar los Outsourcing in house de Cafetería y aseo, recepción, Correspondencia y Archivo y Servicios de impresión a nivel nacional  Liderar el proceso de compras e implementación de las herramientas corporativas de forma transversal en toda la compañía.  Diseño de políticas y procesos para el área administrativa con su respectiva implementación de los lineamientos a nivel nacional  Responsable de la coordinación de emisión de seguros de la compañía  Supervisión de la actualización de los activos fijos de la compañía, realización de informes y presentación a la vice presidencia  Control de la caja menor Bogotá y supervisión de las cajas a nivel nacional  Responsable de autorización de gastos administrativos, facturas, y servicios públicos  Diseño y control del proceso de gestión documental  Elaboración y supervisión del presupuesto del área administrativa, con cierres mensuales, y planificación de forecast a corte bimensual  Coordinación compra de vehículos y mantenimiento de los mismos  Elaboración de los informes financieros y administrativos para la toma de decisiones por parte de la vicepresidencia  Encargada de la readecuación y diseños de las oficinas de acuerdo a solicitudes de la vicepresidencia a nivel nacional 5.000 metros cuadrados  Comunicación y reportes directos a la gerencia administrativa Regional de Latinoamérica ubicada en Chile Logros:  Responsable del proceso de reestructuración y cambios de oficinas a nivel nación por fusión de ACE SEGUROS Y CHUBB DE COLOMBIA convirtiéndose en CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A  Crecimiento del área administrativa debido a implementación de procesos estructurados como consolidación del Centro de Correspondencia y Archivo.  Definí Misión, Visión, Valores, ANS y objetivos del área administrativa  Diseñe e implementación de manuales, procesos y políticas del área.  Subaste y done de muebles y enseres de las oficinas antiguas de ambas Legacy. 2012 OUTSPAN COLOMBIA SAS – OLAM INTERNATIONAL LIMITED  Asistente Administrativa Regional Septiembre de 2012 a Abril de 2014 (1 año y 7 meses) Jefe Inmediato: Juan Antonio Rivas Mallarino Tel. 7422893 Funciones:  Coordinar la gestión de compras directamente con los proveedores en la adquisición de servicios y de todo tipo de activos a nivel nacional.  Asistir al presidente y las diferentes gerencias en tareas administrativas y de análisis  Apoyo en el área de Logística y Exportaciones  Manejo de diversos temas administrativos, servicios generales y tramites de pagos  Coordinar eventos de la Región Centro América y Andina de la compañía.  Control de inventarios, manejo de presupuestos, pago proveedores, análisis de cuentas, requerimiento de compras, planeación y seguimiento de procesos y proyectos, negociaciones, manejo de pólizas y servicios móviles. 2012 CENTRO DE APLICACIÓN DE VISAS CANADIENSES – VAC (Centro cerrado)  Analista de Visado Temporal Abril de 2012 a Agosto de 2012 Jefe Inmediato: Johana Torres Cel. 3112000083 Funciones:  Análisis de las aplicaciones de visado como residente temporal para Canadá, visas de negocios, visas de turismo, permisos de trabajo y estudio temporal. 2010 CONFIANZA INGENIEROS CONSULTORES LTDA  Coordinadora de Inventarios e Inspecciones de Activos en Leasing Octubre de 2010 a Abril de 2012 (1 año y 6 meses) Jefe Inmediato: Carlos Suarez Blanco Tel. 6054948– Cel. 3102832582 Funciones:  Prestación de servicios profesionales coordinando el área Inspecciones de activos dados en Leasing con Helm Bank, Banco de Bogotá, Banco de Occidente y Leasing Colpatria y entregas finales a los Bancos, informes mensuales y semestrales de Gestión y eficiencia del departamento, manejando indicadores de gestión y rendimiento.  Creación de Bases de Datos en Microsoft Access proyecto Helm Bank y Coca Cola.  Coordinadora del proyecto de Inventario de Maquinaria y equipo de Coca Cola FEMSA 2011  Control y análisis mensual del P y G, del departamento.","canEdit":false,"editUrl":"https://www.workana.com/freelancer/831cd4caf2f5eb9f02dc280896070532/profile/history","g11n":{"edit":"Editar","save":"Guardar","cancel":"Cancelar","warning":"Cuidado: No compartas datos de contacto o podrás ser bloqueado.","expandText":"Ver más detalles","collapseText":"retraer","placeholder":"Describe tus tareas en proyectos anteriores, tu rol y valor agregado para cada hito de tu carrera profesional. 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