Araceli E. d. l. M. A. freelancer experto en Administración de Proyectos, Información Financiera, Inteligencia empresarial

Araceli E. d. l. M. A.

Profesionalismo con Empatía

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Mexico
Valor hora:

MX$ 200,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Profesionista con más de 20 años de experiencia trabajando en compañías trasnacionales. Dentro de mis habilidades y aptitudes se encuentran:     Administración de proyectos, Comunicación Efectiva, Auditoria Administrativa,     Control de Calidad, Congresos y Eventos, Análisis de gastos y presupuesto, Acostumbrada a trabajar bajo presión,  Liderazgo, Pensamiento Estratégico, Big picture orientation, Cooperación transversal y     Actuar para el cambio.
Historia laboral
Sanofi Aventis de México, S.A. de C.V.
Giro: Fabricación y Comercialización de productos farmacéuticos y biotecnológicos
Puesto: Marketing Support Manager
Fecha de Entrada: Febrero 2011, Fecha de Salida: Enero 2017
Actividades:
1.- Implementación de políticas internas  2. Análisis de gastos (Gasto Real Vs. Presupuesto) 3. Coordinación de eventos internos y externos (cursos, seminarios, conferencias, etc.). 4. Administración de contratos de HCPs. 5. Elaboración de las estrategias de promoción y publicidad. 6. Elaboración de material promocional corporativo. 7.- Elaboración de boletín trimestral dirigido a Médicos tratantes. 8. Coordinación de Congresos Internacionales. 9. Coordinación de lanzamientos de productos. 10. Administración de equipos de trabajo. 11. Elaboración de ayuda visual, gimmicks, stands y proyectos digitales para IPADs. 12. Implementación y seguimiento de proyectos de valor agregado a la función comercial (gaceta médica, comunicación estratégica, etc), siempre en coordinación con Gerente de Producto, Gerente de Ventas y Gerente Médico Marketing. 13. Auditorias de procesos.
Logros:
-    En el periodo de 3 meses, estandaricé los procedimientos de eventos, congresos,  Advisory Board y mesas redondas para las Divisiones Comerciales.
-    En el plazo de 4 meses elaboré e implementé un proceso interno para asegurar el flujo de aprobación en CMEs
-    Cumplimiento del 100% de las políticas internas en los procesos de eventos y congresos, lo cual ha sido constatado a través de las auditorias llevadas a cabo.
-    En un año 9 meses se logró exitosamente un cambio radical, en la posición de marketing, alcanzando un rol ampliado.
-    En el plazo de 1 año, apoye en la implementación de las nuevas políticas Sanofi a Genzyme en la realización de Congresos y Eventos, contratos y pagos a HCPs, así como todos los procesos administrativos de la unidad de negocios.
-    En el periodo de 1 año, apoye en cumplimiento de procesos requeridos en la auditoria comercial.
-    En el plazo de 1 año, ayude en el diseño de controles para el presupuesto de gastos.



Schering-Plough, S.A. de C.V.
Giro: Fabricación y Comercialización de productos farmacéuticos
Puesto: Coordinadora Dirección Business Information y Compliance (3 años, 8 meses)
Fecha de entrada: Marzo – 2007, Fecha de salida: Enero - 2011
Actividades:
1. Análisis de gasto mensual  Vs Plan de los 5 Centros de costos del área. 2. Análisis y reclasificación de gastos 3. Elaboración de cuentas de gastos, 4. Generar reporte mensual proyectos del área, 5. Reservación de boletos de avión y hotel, 6. Elaboración de requisiciones en AS400, 7. Coordinar reuniones y eventos del FTIM (Foro de Tecnologías de Información México), 8. Responsable de los proyectos: digitalización de documentos del área y Mejora continua (House Keeping), 9. Actualización de políticas de Congresos y Eventos, elaboración de materiales promocionales, 10. Seguimiento a Capital Plan con Gerentes responsables de CC.,  11. Actualización de política de interacción con Profesionales de la Salud. 12. Administración de contratos con proveedores 13. Auditoria de gastos Fuerza de Ventas. 14. Administración y seguimiento de casos Compliance.
Logros.-
- En el periodo de 6 meses, estandaricé el proceso de Programa de Apoyo a Pacientes de la División de Especialidades.
- Con el proyecto de Digitalización de documentos ayudé a reducir un 80% los documentos impresos.
- Ayudé a incrementar en un 60% las reuniones del FTIM, las cuales permitieron revisar varios temas de interés de las áreas de Tecnologías dentro de la Industria Farmacéutica, así como el contacto con proveedores de interés común. Uno de los eventos importantes fue el Seminario de Tecnologías en la UVM Campus Coyoacán donde los integrantes del FTIM (CIO’s) pudieron tener contacto con la Comunidad Universitaria.
- En el plazo de 6 meses, se diseñaron controles para los cursos Compliance impartidos a Representantes de Ventas, así como un control para el seguimiento a los casos Compliance Locales e Internacionales.

Scania de México, S.A. de C.V.
Giro: Fabricación y Comercialización de autobuses y tractocamiones
Puesto: Corporative  Assistant (3 años)
Fecha de entrada: Feb – 2004, Fecha de salida: Enero  - 2007
Actividades:
1. Análisis y control de gastos. Elaboración y seguimiento Activity Planning. Elaboración de procedimientos y control de gastos. 2. Administración  de  chequeras  3.  Administración  de  caja  chica  4.  Administración de expatriados (vivienda, colegios familiares, trámites migratorios, home leaving, etc.)  5. Administración de servicios internos (Comedor,  Salas capacitación,  Vigilancia,  recepción,  limpieza,  estacionamiento, etc.) 6. Logística de eventos internos 7. Análisis de outlook 8. Administración cuentas corporativas con líneas aéreas y cadenas hoteleras. 9. Coordinar flotilla autos (trámites, preventivos, bitácoras, verificaciones, etc). 10. Coordinar actividades de becaria cuentas por pagar

Logros.-
- En un plazo de 6 meses, elaboré e implementé procedimientos y controles de gastos, logrando definir los anticipos de gastos necesarios para los viajes del personal Ejecutivo en destinos frecuentes, reduciendo en un 60% el flujo de efectivo y reduciendo en un 30% los gastos de viaje.
- Mensualmente elaboraba un reporte de gastos el cual presentaba a los 5 Directores de área (Presidencia, Economía & Finanzas, Mercadotecnia & Comunicaciones, Ventas y Postventa) para seguimiento del presupuesto, logrando reducir en un 30% los gastos no deducibles, nos enfocamos a reducir las cuentas de gastos excesivas.
- En un plazo de 3 meses, disminuí en un 40% los gastos por concepto de hoteles, boletos de avión y peaje, lo logré a través de negociar contratos con cadenas hoteleras, administrando puntos y millas con la apertura de cuentas corporativas con líneas aéreas y de negociar contratos con redes carreteras utilizando medios electrónicos de pago.
- En un plazo de 9 meses, negocié contratos con proveedores de servicios, tales como comedor, vigilancia, limpieza, mensajería y taxis que ofrecían mejor calidad y precio, se identificó el nivel de servicio por medio de encuestas de medición del nivel de satisfacción aplicadas trimestralmente a los empleados.
- En un plazo de 3 meses, disminuí en un 15% el gasto por mantenimiento preventivo y correctivo de autos pool, lo logré a través de aprovechar las garantías en los vehículos nuevos, las promociones en las agencias de autos, negociar paquetes de servicios con talleres establecidos para los autos seminuevos y de implementar el uso de bitácoras.

Ciba-Especialidades Químicas, S.A. de C.V.
Giro: Fabricación y Comercialización de productos químicos
Puesto: Coordinadora Site Support Center  ( 8 años, 7 meses )
Fecha de entrada: Abr – 1995, Fecha de salida: Nov - 2003
Actividades:
1. Administración de servicios  (Comedor,  Centro  de  Educación,  Vigilancia,  recepción,  limpieza,  estacionamiento, etc.) 2. Administración contratos proveedores  3. Cierre mensual distribución de gastos  4. Elaboración manual de procedimientos 5. Análisis de gastos (gasto real Vs. Presupuesto) 6. Coordinación de eventos (cursos, seminarios, conferencias, etc.)  7.  Distribución de  gastos de  comedores y servicio  telefónico  8. Elaboración de reporte  para cobro  de  servicios a terceros. 9. Administración de cuentas y centros de responsabilidad puentes 10. Análisis de tiempo extra para su control. 11. Soporte en la logística de trasporte
Logros.-
- En un plazo de 4 meses, logré la distribución real de gastos de los servicios internos con la ayuda de cuentas y  centros de costos puente
- Negociación de contratos de proveedores
- Políticas para uso de salas de juntas
- Reducción de gastos en un 35%
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