Marcela D. freelancer experto en Edición de textos, Asistente de administración, Tareas de Oficina

Marcela D.

Secretaria / Asistente Virtual y presencial

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Argentina

Soporte Administrativo

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Sobre mí
Mi nombre es Marcela y soy Asistente Virtual.
Durante mas de 10 años me desempeñe como Secretaria de Dirección y Gerencia en diferentes compañías nacionales.
Historia laboral
Marzo 2014 a Marzo 2017 COINTEC SA (Consultora en Ingeniería). Cargo Asistente de Presidencia y personal del Socio fundador de la compañía.
Asistente del Directorio. Recepción. Atención a clientes. Manejo de Agenda personal y compartida. Asuntos netamente personales y confidenciales. Administración y seguimiento de pedidos a proveedores. Asistente en RRHH y del departamento Comercial. Armado de licitaciones, presupuestos, etc. Coordinación de las obras en el interior del país (Alquiler de viviendas, seguros de los vehículos, pasajes, equipamiento). Gestión de Contratos. Control de Inventarios de las obras y de oficina central. Mantenimiento de la oficina como también así  de los insumos (librería, mantenimiento del equipamiento). Comunicación Institucional. Organización de diferentes eventos dentro de la compañía (almuerzos, desayunos, fiesta de fin de año).

•    Enero 2011 a Noviembre 2013. Stieglitz Construcciones S.A. Cargo Asistente de Gerencia – Analista de Cobranzas.
Tareas que realiza: Atención telefónica. Coordinación y manejo de agenda. Confección de informes mensuales de cada una de las obras. Armado de Licitaciones. Coordinación de pasajes y hoteles. Presentaciones en Power Point. Mantenimiento de los insumos del sector. Trato fluido con clientes y proveedores. Manejo de información altamente confidencial.
Asistente de Marketing: Diseño Gráfico de piezas publicitarias, Armado de E – Letter mensual y distribución del mismo a los clientes. Organización de diferentes eventos dentro de la compañía (desayunos, reuniones semestrales, etc), Imagen de la empresa dentro de las diferentes obras.

•    2003-Mayo 2010 - Ortiz & Asociados (Estudio Jurídico) Cargo: Asistente/ Secretaria de socios Senior y Secretaria del Departamento Paralegal  de American Express S.A.
Tareas desempeñadas:
Recepción. Manejo de conmutador 20 líneas rotativas. Coordinación y manejo de Agenda. Coordinación de reuniones y comunicación permanente con el departamento GCO de American Express Argentina SA en asuntos legales altamente confidenciales. Trato fluido con  clientes y Proveedores. Manejo de información altamente confidencial. Coordinación interna de correspondencia. Manejo y sincronización de Cadete. Redacción de  correspondencia y escritos empresariales y jurídicos. Redacción de respuesta de Oficios. Organización y asistencia al Departamento de Paralegal de American Express SA. Organización y Manejo del Archivo. Presentaciones en Power Point. Encarga de Biblioteca. Organización de diferentes eventos empresariales.
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Posición del perfil: Bronze

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Registrado: Hace un año