Paula M. freelancer experto en Edición de textos, Asistente de administración, Tareas de Oficina

Paula M.

Assistente

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Brasil

Soporte Administrativo

Sobre mí
Sou uma profissional multitarefa com sólida experiência na área secretarial, atuando no mercado há mais de dez anos em empresas nacionais e multinacionais de médio e grande porte.
- Excelente relacionamento interpessoal, profissional proativa e objetiva com capacidade de organização de prioridades e autonomia na tomada de decisões.
- Multiprofissional com habilidade para trabalhar com muitos superiores simultaneamente, oferecendo qualidade de serviço e respostas rápidas às solicitações.
- Preocupada com o bem estar dos colegas e comprometida com as metas individuais e coletivas.
- Dois anos de experiência internacional vivendo em Londres atuando em diversas atividades não relacionadas à profissão e que ajudaram muito no crescimento pessoal, principalmente no desenvolvimento da fluência da Língua Inglesa.
Historia laboral
Não tenho experiência como freelancer, mas já tenho experiência com Home Office em meu atual emprego. Tenho disponibilidade para atuar em trabalhos no meu tempo livre (atuo full time como assessora em uma multinacional).

Essas são algumas das tarefas que fazem parte da minha rotina de trabalho:
- Assessoria ao Executivo no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Ênfase na gestão de agenda pessoal e corporativa, organizando viagens, hospedagens e eventos externos.
- Suporte total e apoio em tarefas diárias
- Controles de e-mails, documentos e correspondências;
- Recepção e atendimento a clientes internos e externos da empresa;
- Organização de reuniões e videoconferências;
- Suporte na execução dos planos de treinamento, eventos corporativos e atividades diversas;
- Solicitação, aprovação e controle de viagens nacionais e internacionais através do sistema Tour House;
- Controle e conferência de relatórios de despesas de todos os colaboradores via SAP;
- Ordens de Pagamentos, Requisições de compras e consultas a relatórios financeiros via SAP;
- Tradução de documentos em Inglês e Espanhol – excetos os que necessitem tradução profissional e/ou juramentada;
- Compras de materiais de escritório ou diversos – que não necessitem passar pelo processo de compras;
- Comunicação Interna / elaboração de memorandos;
- Envolvimento em outras atividades.

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