Jennyfer G.

Sonríe, lo mejor esta al final.

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Hourly rate: USD 15.00

Freelancer activity: Admin Support

Colombia

About me
Asistente virtual para tareas de oficina esenciales como:
• Realizar páginas web
• Atender un call center vía internet
• Realizar vídeos de productos
• Realizar campañas de e-mail marketing
• Realizar búsquedas en Internet
• Corrección de textos
• Respuesta y envío de correspondencia
• Realizar informes y búsquedas
• Atención telefónica de clientes.
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Work history
* Elaboro pautas de contratación (invitaciones para compra de bienes y servicios), según los procedimientos establecidos en la política de compras y contratación de bienes y servicios. Analizo las especificaciones y consolido la información de proveedores, después contacto con las unidades del solicitante para la aclaración a las inquietudes que se tengan con respecto a la contratación.
* Realizo procesos de legalización para contratos y anexos a la orden de compra de bienes y servicios adjudicados, esto incluye la elaboración de las cartas de solicitud de legalización, carta de legalización, creación de expedientes en mercurio, envíos de correo a interventoría para la ejecución del contrato, alimentación de las bases de datos de contratos y despacho del contrato legalizado.
* Administro la gestión documental de la unidad de compras, donde se analiza el orden cronológico del proceso de contratación; escaneo documentos de todo tipo según se requiera.
* Hago la confirmación telefónica de todas las peticiones de oferta y adendas correspondientes a cada proceso cursado en la unidad de compras.
* Consolido la agenda del comité de apertura de ofertas.
* Envió de las ofertas de cada proceso a concepto técnico.
* Radiación facturas devueltas por novedades a compras de bienes y servicios y radicación de anticipos de obras civiles.
* Poseo conocimientos de contabilidad y mercadeo básico, tengo también un mediano uso del idioma inglés y conocimientos de Word, Excel, internet Explorer, mercurio y un excelente dominio de sistemas en general.
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Joined: 3 years ago


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Profile level: Iron

What is profile
level iron?

Iron is the starter level for freelancers in Workana. The more objectives they fulfill, and the more projects they win, allows them to reach higher levels. Read more

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