Priscila V. freelancer experto en Edición de textos, Asistente de administración

Priscila V.

Consultoria Secretarial

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Brasil

Soporte Administrativo

Sobre mí
Sou Secretária Executiva formada pela UFPE – Universidade Federal de Pernambuco, com experiência comprovada em CLT há mais de 10 anos na área administrativa e financeira. Tenho conhecimento técnico, mão de obra especializada e comprometida com o serviço e sou preparada para atender clientes de pessoa jurídica de pequeno e médio porte e também pessoa física, oferecendo sempre uma solução inteligente e econômica para quem precisa de serviços operacionais e de Assessoria e Consultoria empresarial.
Posso contribuir de forma positiva para sua empresa, com serviços realizados com eficiência, eficácia e transparência, otimizando seu fluxo de informações e tempo.
Busco estabelecer uma relação transparente com meus clientes, oferecendo suporte através do atendimento diferenciado, com atendimento em horário comercial de segunda a sexta e atendimento emergencial aos finais de semana e feriados.
Coloco-me à disposição para esclarecer eventuais dúvidas e aguardo o seu contato!
Historia laboral
CONTAS A PAGAR (PESSOA FÍSICA OU PESSOA JURÍDICA):
- Organização de pagamentos diária, semanal, quinzenal ou mensal;
- Agendamento de transações bancárias via internet banking;
- Análise de saídas e soluções para evitar ou reduzir gastos;
- Conciliação bancária de saídas;
CONTAS A RECEBER (PESSOA FÍSICA OU PESSOA JURÍDICA):
- Identificação de entradas;
- Acompanhamento e atualização de ficha financeira dos clientes;
- Cobrança e negociação de inadimplentes;
- Conciliação bancária de entradas;
FATURAMENTO:
- Emissão de notas fiscais de produtos e serviços;
- Emissão de boletos
- Organização, envio e acompanhamento de notas e boletos;
ARQUIVOS:
- Organização de arquivos físicos e eletrônicos de acordo com a necessidade do cliente;
COMPRAS:
- Cotação de produtos e serviços;
- Negociação;
- Acompanhamento, organização e controle de estoque;
- Acompanhamento de entregas, com análise de perdas e avarias;
AGENDA EXECUTIVA:
- Organização de horários, otimizando o tempo;
-Marcação e Lembretes de eventos, reuniões e compromissos;
- Controle e marcação de clientes;
VIAGENS E EVENTOS:
- Para viagens: Cotação, reservas e pagamentos de voos, hotéis, alimentação e translados;
- Para eventos: cotação de espaços e serviços, organização, acompanhamento e controle de custos para reuniões, treinamentos, workshops e quaisquer tipos de eventos empresariais;
GESTÃO DE EMAILS:
- Organização, filtragem e análise de correspondências online de acordo com as prioridades listadas pelo cliente, otimizando o fluxo de informações e o tempo gasto na leitura de emails;
- Organização e arquivamento de mensagens;
CADASTRO DE FORNECEDORES E CLIENTES:
- Organização física e eletrônica de fichas de cadastro;
- Atualização de dados cadastrais e higienização de dados;
CONSULTORIA:
- Análise de desempenho para identificação e mapeamento de fatores críticos no funcionamento das áreas administrativas, financeira e recepção com apresentação de proposta para as melhorias necessárias para o pleno funcionamento de um setor ou atividade, visando sempre o aumento da produtividade e melhoria de resultados;
- Desenvolvimento, treinamento e implementação de rotinas para as áreas administrativas e financeiras de empresas de pequeno e médio porte;
MANUSEIO:
- Montagem, preparação, embalagem e despacho de kits, brindes e presentes;
- Envelopamento;
- Acompanhamento e confirmação de entrega de encomendas;
ASSESSORIA EXECUTIVA:
- Atendimento e apoio estratégico ao executivo/ empresário;
- Atualização e cancelamento de serviços como: telefonia, internet, TVA cabo, seguros, controle de milhagens e clubes de fidelidade;
- Auxílio na busca e contratação de serviços domésticos como: eletricistas, encanadores, lavanderia, limpeza, jardinagem e paisagismo, pintura, instalação de eletroeletrônicos, reformas;
- Organização de espaços;
- Apoio para elaboração de contrato de locação, controle de pagamentos do imóvel (IPTU, Bombeiros, condomínio e taxas – caso haja), vencimentos de contratos e renovação, seguro locação, agendamento de vistorias e manutenções preventivas e/ ou corretivas.

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