John J. G. R. freelancer experto en Asistente de administración, Servicio al Cliente, Contabilidad

John J. G. R.

El manejo Ético de su información

0 / 5

Colombia
Valor hora:

CO$ 15.000,00

Finanzas y Negocios

Sobre mí
Experiencia de más de 17 años en elaboración de Programas de Gestión Documental (P.G.D.), Tablas de Retención Documental (T.R.D.), manuales de archivo y correspondencia, coordinación de archivo y correspondencia, custodia y administración documental, dirección de grupos de trabajo, atención al cliente interno y externo, apoyo en la gestión y el proceso administrativo de organizaciones, asesorar al cliente interno y externo, producir y organizar la correspondencia y demás documentación administrativa, organizar la agenda y las reuniones de los directivos, y servir como enlace entre las diferentes áreas de la empresa, aportando una visión integra de la organización y su conocimiento de las TICs para el cumplimiento de los objetivos organizacionales con especial énfasis en el Servicio al cliente. manejo de gestores documentales como Az Digital, Orfeo, Synergy, Simad, ERP Sinco SGD, modelación de base de datos en Access, Filemaker, Php – Mysql. Con habilidad en orientación al logro, liderazgo de grupos de trabajo, capacidad de negociación, dinamismo, iniciativa, trabajo bajo presión, manejo de relaciones interpersonales, logro de metas trazadas por la compañía y grupo de trabajo.
Historia laboral
ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.S.
Cargo:             Coordinador de Gestión Documental
Fecha:             Agosto 2015  –  a la Fecha
Jefe Inmediato:     María Alejandra Tarazona
Teléfono:             (1) 5082207
Funciones:         Liderar el grupo de trabajo, atención al cliente interno, elaboración de informes de gestión, capacitación al personal de la compañía en gestión documental, elaboración del Programa de Gestión Documental, Tablas de Retención Documental, Manual de Archivo, aplicación de tablas de retención documental, coordinación de los procesos del área de archivo en: alistamiento de documentos, digitalización, foliación, clasificación acorde a la estructura documental de cada área, indexación y verificación de datos, captura de datos, soluciones de no conformidades, parametrización del gestor documental, elaboración y capacitación de las políticas y aviso de tratamiento de datos personales (Habeas Data) y registro Nacional de bases de datos.
ALPOPULAR (En Misión Organización T & S Temporales)
Cargo:             Técnico en T.R.D. y T.V.D.
Fecha:             Mayo 2015  –  Julio 2015
Jefe Inmediato:     Henry Carreño
Teléfono:             (1) 4880088
Funciones:         Elaboración y actualización de las Tablas de Retención Documental del grupo empresarial.
THOMAS MTI (Manejo Técnico de la Información)
Cargo:             Coordinador de Proyecto
Fecha:             Noviembre 2014  –  Febrero 2015
Jefe Inmediato:     Andrés Paredes
Teléfono:             (1) 375 9270
Funciones:         Liderar el grupo de trabajo, resolver inconformidades, elaboración de informes de gestión, elaboración de informes diarios de producción, coordinación de los procesos de calidad y correcciones en: auditoria a expedientes físicos versus expedientes digitales, calidad a expedientes físicos, correcciones a imágenes mal digitalizadas o sin digitalizar, liderar la entrega de expedientes pensionales del ISSL a Colpensiones.
AUTOGERMANA S.A.
Cargo:             Analista de Archivo
Fecha:             Abril 2014  –  Octubre 2014
Jefe Inmediato:     Oscar Jaramillo
Teléfono:             (1) 657 8080
Funciones:         Liderar el grupo de trabajo, atención al cliente interno, manejo de correspondencia, resolver inconformidades, capacitación al personal de compañía en gestión documental, elaboración del Programa de Gestión Documental, Tablas de Retención Documental, Manual de Archivo y Correspondencia, coordinación de los procesos del área de archivo en: alistamiento de documentos, digitalización, foliación, clasificación acorde a la matriz, indexación y verificación de datos, captura de datos y soluciones de no conformidades.
ALTIPAL S.A.
Cargo:             Coordinador de Gestión Documental
Fecha:             Febrero 2013  –  Abril 2014
Jefe Inmediato:     Donald Caicedo Sanabria
Teléfono:             (1) 294 8383
Funciones:         Liderar el grupo de trabajo, atención al cliente interno, elaboración de informes de gestión, capacitación al personal de la compañía en gestión documental, elaboración del Programa de Gestión Documental, Tablas de Retención Documental, Manual de Archivo, aplicación de tablas de retención documental, coordinación de los procesos del área de archivo en: alistamiento de documentos, digitalización, foliación, clasificación acorde a la estructura documental de cada área, indexación y verificación de datos, captura de datos, soluciones de no conformidades, parametrización del gestor documental, liderar la campaña cero papel, asistencia administrativa, control de suministros de aseo y cafetería.
PEDRO GOMEZ Y CIA S.A.
Cargo:             Asistente de Documentos
Fecha:             Enero 2008  –  Febrero 2013
Jefe Inmediato:     Juan José Leal
Teléfono:             (1) 606 0303
Funciones:         Liderar el grupo de trabajo, modelación del Gestor documental, elaboración y aplicación de tablas de retención documental, elaboración del manual de archivo, coordinación de los procesos del área de archivo en: clasificación acorde a la estructura documental de cada área, indexación y verificación de datos, captura de datos, levantamiento total planoteca general, control de préstamos y devolución de expedientes, atención al cliente interno y externo, asistente administrativo y líder del grupo de brigadistas.
VASQUEZ CARO Y CIA
Cargo:             Coordinador Gestión Documental
Fecha:             Febrero 2007  –  Julio 2007
Jefe Inmediato:     Wilson Vásquez
Teléfono:             (1) 756 1350
Funciones:         Planificación estratégica para la creación del departamento de gestión documental, comercialización del servicio de outsourcing en gestión documental, implementación de procesos de mejora continua, la identificación de nuevas oportunidades de trabajo y el manejo y control del grupo de trabajo asignado a cada proyecto.
IRON MOUNTAIN S.A.
Cargo:             Coordinador de proyecto
Fecha:             Junio 1999  –  Enero 2007
Jefe Inmediato:     Adriana Monroy
Teléfono:             (1) 423 6730
Funciones:         Líder del archivo general de CITIBANK Y COLFONDOS, archivo de crédito hipotecario y de consumo de DAVIVIENDA, archivo de crédito hipotecario de BANCOLOMBIA y la administración de la gestión interna de correspondencia recibida de las torres EDIFICO AVENIDA CHILE y CENTRO COMERCIAL Y DE NEGOCIOS TORRE CENTRAL, planeación y ejecución de las actividades relacionadas a cada uno de los proyectos, manejo y control de indicadores de gestión, elaboración y presentación de informes y bitácora diaria de trabajo, implementación de procesos de mejora continua, control de facturación de cada proyecto, identificación de nuevas oportunidades de trabajo con el Cliente, manejo y control del grupo de trabajo asignado al proyecto, planeación y ejecución de actividades relacionadas con el área de archivo y correspondencia, atención al cliente interno y externo, organización de archivo activo e inactivo, líder del grupo de brigadistas y presidente del Comité Paritario y de Salud Ocupacional – COPASO.

Rankeado: No está rankeado

Último login: Hace 9 meses

Registrado: Hace 11 meses