Claudy B. G. freelancer experto en Asistente de administración, Manager de Redes, Diseño Web

Claudy B. G.

Freelancer

0 / 5

Costa Rica
Valor hora:

4.500,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy una persona muy proactiva, humilde, emprendedora, organizada, ordenada, detallista y me gustan mucho los nuevos retos, soy responsable y entregada al 100% a mis desarrollos profesionales y laborales.

Me satisface hacer las cosas bien y satisfacer las necesidades de mis clientes.
Historia laboral
GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS Y SEGURIDAD (GIRS):

Inicié laborando como asistente administrativo desde el 16 de setiembre hasta diciembre 2013 por contrato en proyecto eólico desempeñando las siguientes funciones administrativas:

- Mantener el orden y la administración de la documentación de Salud Ocupacional.
- Examinar planillas al día e inscripciones al INS en cada empresa que colaboró en el proyecto.
- Atender solicitudes en conjunto con el recurso preventivo.

En enero del 2014 y hasta la fecha me desempeño como asistente administrativo y soporte técnico trabajando desde casa y visitando proyectos cuando se requiera. En octubre del 2014 me desempeño en el puesto de Asistente de Gerencia, Soporte técnico y Encargada de Mercadeo y Publicidad (igualmente laborando desde casa)

Asistente de Gerencia:

- Llevar control escrito y actualizado del inventario de activos de GIRS y de su estado actual, informes de mantenimiento y otra información relativa.
- Manejar el compilado de documentos de GIRS, en google drive.
- Asistir a reuniones con el gerente general o en representación de éste cuando sea necesario.
- Coordinar reuniones con el personal de GIRS cuando sea necesario, en congruencia con lo establecido y acordado por el gerente general.
- Coordinar con RRHH según requerimientos del cliente.
- Realizar visita a los distintos proyector para asesorar al personal cuando sea necesario.
- Visitar proyectos para dar inducción a personal nuevo a la empresa GIRS.
- Coordinar con cada personal en cada proyecto el inventario interno de la empresa para adquirir si es necesario y hacer entrega de lo requerido.
- Solicitar oficina en Regus cuando sea necesaria su utilización.
- Redactar y registrar las minutas de las reuniones, atendiendo las disposiciones dadas y proveyendo el seguimiento debido a los pendientes varios sin resolver.
- Redactar y guardar un respaldo de cartas y pre formas solicitadas por el gerente y de interés organizacional aunque no las pida el gerente general.
- Mantener actualizada una agenda de trabajo del gerente general.
- Mantener respaldo actualizado con los documentos recibidos y enviados a la gerencia del sitio.
- Coordinar con departamentos y áreas relacionadas cuando el trabajo así lo amerite para llevar a cabo alguna función que sea de interés del gerente general y cuya colaboración sea necesaria.
- Colaborar en la negociación con el cliente y definición de requisitos: Definición del método de cobro, facilitar los números de cuenta y otros datos de las vías de contacto.
- Sub proceso de compras
- Solicitar financiamiento a contabilidad y finanzas, y reportarle gastos mensuales.
- Realizar cotizaciones y evaluar licitaciones.
- Llevar un control de las compras hechas en cada proyecto. Enviar un informe mensual a compras para manejo de activos.
- Antes de realizar una compra. Buscar cotizaciones, mínimo 3 y un análisis de licitaciones. Definir compra según calidad y precio del insumo, y aceptabilidad del proveedor.
- Definir especificaciones con el proveedor y para montos mayores a 300’000 colones, generar un contrato en conjunto con el área legal de GIRS.
- Darle trazabilidad a las compras y verificar fechas estimadas de entrega, así como la calidad del insumo recibido según especificaciones acordadas con el proveedor.

REDESCR AVANCES TECNOLÓGICOS DELCA S.A: Inicié laborando como asistente administrativo por un periodo de 9 meses.

Asistente de Gerencia:
- Encargado de toda la logística administrativa en conjunto con Gerencia de la empresa.
- Atención telefónica de la central (servicio al cliente, soporte técnico y ventas de la empresa).
- Manejo de la red social facebook de la empresa.
- Creación y administración de la tienda en línea de la empresa.
- Asistencia en diseño web de la empresa y algunos clientes que se requiera por parte de Gerencia.
- Dar asistencia técnica de soporte a los clientes cuando el personal de soporte no se encuentre en oficina.
- Llevar control escrito y actualizado de los equipos en contrato de cada cliente de la empresa.
- Generar informes y reportes de las horas de trabajo con cada cliente de contrato en las visitas realizadas por el personal de soporte técnico.
- Manejar el compilado de documentos de la empresa.
- Coordinar reuniones con Gerencia.
- Generar reportes mensuales de ingresos y gastos de la empresa.
- Llevar la documentación de contabilidad (Ingresos, gastos, reintegros, caja chica, compras. entre otros), ordenar y entregar al iniciar mes en reunión con el contador de la empresa.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Encargada de crédito y cobro / generación de facturas.
- Mantener actualizada la agenda de trabajo del gerente general.
- Mantener respaldo actualizado con los documentos recibidos y enviados a la gerencia.
- Coordinar con Gerencia para llevar a cabo alguna función que sea de interés del gerente general y cuya colaboración sea necesaria.
- Colaborar en la negociación con el cliente y definición de requisitos: Definición del método de cobro, facilitar los números de cuenta y otros datos de las vías de contacto.
- Encargada de todo el proceso de compras de la empresa (compras a proveedores, compras de consumibles y bienes para la empresa, entre otros).
- Encargada de la logística de entrega de un producto que un cliente requiera.
- Realizar cotizaciones y evaluar licitaciones.
- Antes de realizar una compra. Buscar cotizaciones, mínimo 3 y un análisis de licitaciones. Definir compra según calidad y precio del insumo, y aceptabilidad del proveedor.
- Darle trazabilidad a las compras y verificar fechas estimadas de entrega, así como la calidad del insumo recibido según especificaciones acordadas con el proveedor.
- Solicitar presupuesto a Gerencia para gastos y reportarlos al ameritar cierre de caja chica.
- Llevar el control de ingresos y gastos de caja chica de la empresa.
Coordinar reuniones con clientes si es necesario y proveedores.
- Encargada de la parte de Recursos humanos de la empresa (amonestaciones, llamadas de atención, calculo de liquidaciones, generación de planillas cada 15 días, reporte en Caja e INS cuando gerencia lo requiera, búsqueda de personal y filtro del mismo para presentar a Gerencia cuando se requiera alguna contratación).
- Generar reporte de entradas y salidas de personal, responsable de que el personal cumpla su horario de trabajo.
- Coordinar con mensajero de la empresa entrega de facturas y pedidos que ameriten su colaboración.
- Coordinación de la limpieza de la oficina, ser responsable de asignar tareas y velar por el cumplimiento del personal de limpieza.
- Crear formularios y documentos requeridos por la empresa o clientes que lo requieran.
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