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Cargo: Profesional de Mercadeo Tiempo: Septiembre/2015 – Febrero/2017
Jefe inmediato: Claudia Velásquez, Gte. de Producto. Teléfono: 057(1) 618 5550
Responsabilidad: Liderar la coordinación logística de los eventos internos y externos de todas las marcas de la compañía, como: Lanzamientos de marcas, Entrenamientos a médicos, Cursos, Congresos Nacionales, Patrocinios a médicos. Con las siguientes tareas: Administración y control de presupuestos. Negociación y /o gestión de servicios con proveedores como: agencias de viajes, agencias de diseño y publicidad, sociedades médicas, conferencistas, hoteles, restaurantes, traductores, operadores logísticos. Sometimiento y seguimiento de materiales promocionales (stands, invitaciones, agendas, gimmicks). Manejo de SAP y PROMAT. Realizar informes de ejecución presupuestal de eventos. Garantizar cierre de los eventos (según Políticas Compliance). Realizar comunicaciones o documentos inherentes a los eventos. Tramitar los pedidos de materiales promocionales y gestionar la activación o creación de nuevos proveedores.

Empresa: GRÜNENTHAL COLOMBIANA S.A. Área: Promoción
Cargo: Asistente de Promoción Tiempo: Octubre/2009 – Septiembre/2015
Jefe inmediato: Marisol Aristizábal, Gte. de Promoción. Teléfono: 057(1) 618 5550

Responsabilidad: Apoyar los procesos de promoción de las Gerencias Regionales y su Fuerza de Ventas en todas las líneas de productos de la Compañía. Con las siguientes tareas: Liderar coordinación logística de eventos administrativos y de promoción de marcas a nivel nacional. Gestión de servicios con los diferentes proveedores implicados en los eventos. Capacitación a la fuerza de ventas y gerencias regionales. Elaboración de: órdenes de compras, contratos de prestación de servicios a médicos, informes presupuestales. Realizar los pedidos de materiales promocionales. Seguimiento, revisión y trámite de gastos de marketing, gastos de viajes y facturas. Gestionar activación o creación de nuevos proveedores. Manejo de AS400.
Empresa: GRÜNENTHAL COLOMBIANA S.A. Área: Excelencia Comercial (SESAME)
Cargo: Asistente Tiempo: Febrero/2009 – Octubre/2009
Jefe inmediato: Germán Ordóñez, Gerente SESAME. Teléfono: 057(1) 618 5550

Responsabilidad: Apoyar la gestión del área de productividad de la Fuerza de ventas. Con las siguientes tareas: Gestionar procesos de entrenamiento de la fuerza de ventas. Manejo de Microview para altas y bajas de clientes y consultas en AS400. Consolidar y tramitar los pedidos de materiales promocionales del área de mercadeo para ciclos de ventas y para eventos. Realizar reservas hoteleras y reservas de tiquetes aéreos. Revisión y trámite de cuentas de gastos de viajes y facturas del área. Elaborar documentación varia y actualización de bases de datos. Manejo de archivo.
Logros Alcanzados: Obtuve 0 errores en los pedidos de materiales solicitados por las gerencia de marca, esto impactó positivamente, ya que en los diferentes eventos se contó con el material pertinente y a tiempo. Mantuve actualizadas oportunamente las bases de datos de Microview, contribuyendo a la gestión diaria de la visita médica y promotores de farmacia. Fui promovida al cargo de Asistente de Promoción.

Empresa: GRÜNENTHAL COLOMBIANA S.A. Área: Mercadeo
Cargo: Secretaria Tiempo: Diciembre/2008 – Febrero/2009
Jefe inmediato: Diego Arroyave, Gte. Unid. de Negocio Teléfono: 057(1) 618 5550
Responsabilidad: Apoyar la Gestión de la Gerencia de Unidad de Negocio y sus Gerencias de Producto en la coordinación logística de los eventos internos y externos de las marcas de Ginecología, como Congresos Nacionales para médicos. Con las siguientes tareas: Gestión de servicios con los diferentes proveedores implicados en los eventos. Realizar trámites consistentes en: requerimientos de compras, aprobación de materiales promocionales, legalización de gastos de viaje u ocasionales y facturas. Manejo de agenda del Gerente de Unidad. Crear, alimentar y actualizar bases de datos, así como elaborar cartas, memorandos, autorizaciones y/o documentación varia. Realizar reservas hoteleras, reservas de tiquetes aéreos. Manejar el archivo del área.","rawText":"Empresa: GRÜNENTHAL COLOMBIANA S.A. Área: Mercadeo Cargo: Profesional de Mercadeo Tiempo: Septiembre/2015 – Febrero/2017 Jefe inmediato: Claudia Velásquez, Gte. de Producto. 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Área: Promoción Cargo: Asistente de Promoción Tiempo: Octubre/2009 – Septiembre/2015 Jefe inmediato: Marisol Aristizábal, Gte. de Promoción. Teléfono: 057(1) 618 5550 Responsabilidad: Apoyar los procesos de promoción de las Gerencias Regionales y su Fuerza de Ventas en todas las líneas de productos de la Compañía. Con las siguientes tareas: Liderar coordinación logística de eventos administrativos y de promoción de marcas a nivel nacional. Gestión de servicios con los diferentes proveedores implicados en los eventos. Capacitación a la fuerza de ventas y gerencias regionales. Elaboración de: órdenes de compras, contratos de prestación de servicios a médicos, informes presupuestales. Realizar los pedidos de materiales promocionales. Seguimiento, revisión y trámite de gastos de marketing, gastos de viajes y facturas. Gestionar activación o creación de nuevos proveedores. Manejo de AS400. Empresa: GRÜNENTHAL COLOMBIANA S.A. Área: Excelencia Comercial (SESAME) Cargo: Asistente Tiempo: Febrero/2009 – Octubre/2009 Jefe inmediato: Germán Ordóñez, Gerente SESAME. Teléfono: 057(1) 618 5550 Responsabilidad: Apoyar la gestión del área de productividad de la Fuerza de ventas. Con las siguientes tareas: Gestionar procesos de entrenamiento de la fuerza de ventas. Manejo de Microview para altas y bajas de clientes y consultas en AS400. Consolidar y tramitar los pedidos de materiales promocionales del área de mercadeo para ciclos de ventas y para eventos. Realizar reservas hoteleras y reservas de tiquetes aéreos. Revisión y trámite de cuentas de gastos de viajes y facturas del área. Elaborar documentación varia y actualización de bases de datos. Manejo de archivo. Logros Alcanzados: Obtuve 0 errores en los pedidos de materiales solicitados por las gerencia de marca, esto impactó positivamente, ya que en los diferentes eventos se contó con el material pertinente y a tiempo. 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