María P. freelancer experto en Planificación de eventos, Asistente de administración, Asistente Virtual

María P.

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Colombia

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Máster en Liderazgo y coach profesional en formación y Administradora de Empresas,  con 7 años y 7 meses de experiencia en el área de Mercadeo y Promoción del sector farmacéutico. Desempeñando funciones como: liderar la logística y seguimiento de eventos, administración de presupuestos, manejo de proveedores, garantizar cierre de los eventos, elaborar y cerrar órdenes de compras, realizar informes de ejecución de gastos, gestionar pedidos de materiales, realizar comunicaciones, , dictar capacitaciones administrativas, Persona con manejo de herramientas ofimáticas y telemáticas, manejo de programas SAP y con habilidades en digitación, atención al detalle, comunicación asertiva, trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y negociación.
Historia laboral
Empresa: GRÜNENTHAL COLOMBIANA S.A.                      Área: Mercadeo
Cargo: Profesional de Mercadeo                                        Tiempo: Septiembre/2015 – Febrero/2017
Jefe inmediato: Claudia Velásquez, Gte. de Producto.    Teléfono: 057(1) 618 5550
Responsabilidad: Liderar la coordinación logística de los eventos internos y externos de todas las marcas de la compañía, como: Lanzamientos de marcas, Entrenamientos a médicos, Cursos, Congresos Nacionales, Patrocinios a médicos. Con las siguientes tareas: Administración y control de presupuestos. Negociación y /o gestión de servicios con proveedores como: agencias de viajes, agencias de diseño y publicidad, sociedades médicas, conferencistas, hoteles, restaurantes, traductores, operadores logísticos. Sometimiento y seguimiento de  materiales promocionales (stands, invitaciones, agendas, gimmicks). Manejo de SAP y PROMAT.  Realizar informes de ejecución presupuestal de eventos. Garantizar cierre de los eventos (según Políticas Compliance).  Realizar comunicaciones o documentos inherentes a los eventos. Tramitar los pedidos de materiales promocionales y gestionar la activación o creación de nuevos proveedores.

Empresa: GRÜNENTHAL COLOMBIANA S.A.                          Área: Promoción
Cargo: Asistente de Promoción                                            Tiempo: Octubre/2009 – Septiembre/2015
Jefe inmediato: Marisol Aristizábal, Gte. de Promoción.  Teléfono: 057(1) 618 5550

Responsabilidad: Apoyar los procesos de promoción de las Gerencias Regionales y su Fuerza de Ventas en todas las líneas de productos de la Compañía.  Con las siguientes tareas: Liderar coordinación logística de eventos administrativos y de promoción de marcas a nivel nacional.  Gestión de servicios con los diferentes proveedores implicados en los eventos.  Capacitación a la fuerza de ventas y gerencias regionales. Elaboración de: órdenes de compras, contratos de prestación de servicios a médicos, informes presupuestales. Realizar los pedidos  de materiales promocionales.  Seguimiento, revisión y trámite de gastos de marketing, gastos de viajes y facturas. Gestionar activación o creación de nuevos proveedores. Manejo de AS400.
Empresa: GRÜNENTHAL COLOMBIANA S.A.                            Área: Excelencia Comercial (SESAME)
Cargo: Asistente                                                                            Tiempo: Febrero/2009 – Octubre/2009
Jefe inmediato: Germán Ordóñez, Gerente SESAME.            Teléfono: 057(1) 618 5550

Responsabilidad: Apoyar la gestión del área de productividad de la Fuerza de ventas.  Con las siguientes tareas: Gestionar procesos de entrenamiento de la fuerza de ventas. Manejo de Microview para altas y bajas de clientes y consultas en AS400. Consolidar y tramitar  los pedidos de materiales promocionales del área de mercadeo para ciclos de ventas y  para eventos. Realizar reservas hoteleras y  reservas de tiquetes aéreos.  Revisión y trámite de cuentas de gastos de viajes y facturas del área.  Elaborar documentación varia y actualización de bases de datos.  Manejo de archivo.
Logros Alcanzados: Obtuve 0 errores en los pedidos de materiales solicitados por las gerencia de marca, esto impactó positivamente, ya que en los diferentes eventos se contó con el material pertinente y  a tiempo. Mantuve actualizadas oportunamente las bases de datos de Microview, contribuyendo a la gestión diaria de la visita médica y promotores de farmacia. Fui promovida al cargo de Asistente de Promoción.

Empresa: GRÜNENTHAL COLOMBIANA S.A.                        Área: Mercadeo
Cargo: Secretaria                                                                      Tiempo: Diciembre/2008 – Febrero/2009
Jefe inmediato: Diego Arroyave, Gte. Unid. de Negocio    Teléfono: 057(1) 618 5550
Responsabilidad: Apoyar la Gestión de la Gerencia de Unidad de Negocio y sus Gerencias de Producto en la  coordinación logística de los eventos internos y externos de las marcas de Ginecología,  como Congresos Nacionales para médicos.  Con las siguientes tareas: Gestión de servicios con los diferentes proveedores implicados en los eventos. Realizar trámites consistentes en: requerimientos de compras, aprobación de materiales promocionales,  legalización de gastos de viaje u ocasionales y facturas.  Manejo de agenda del Gerente de Unidad.  Crear, alimentar y actualizar bases de datos, así como elaborar cartas, memorandos, autorizaciones y/o documentación varia.  Realizar reservas hoteleras, reservas de tiquetes aéreos.  Manejar el archivo del área.
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Registrado: Hace 7 meses