Monica freelancer experto en Relaciones Públicas, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, Lotus Notes

Monica

Asistente a distancia, a cualquier hora.

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Mexico
Valor hora:

MX$ 20.000,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Establecer relaciones interpersonales positivas con las personas que trata.
Amabilidad y disposición para atender a personas o usuarios.
Capacidad para trabajar en equipo.
Atender tareas múltiples. Organización y planeación.
Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las actividades diarias.
Contribuir a la comunicación asertiva.
Optimizar y controlar los recursos materiales asignados.
Aprendizaje y habilidad para simplificar procesos.
Solucionar problemas.
Organizada y detallista en actividades laborales.
Historia laboral
.Marsh, Brockman & Schuh
Asistente de Ingeniería
Planificar y coordinar las actividades de ingeniería, identificando necesidades, recursos y oportunidades disponibles de 15 Ingenieros, tanto internos como externos.
Asignar personal necesario para la realización de cada servicio solicitado.
Participar en las subcontrataciones de servicios externos de asesoría o de realización de ingeniería.
Dar seguimiento a las inspecciones y revisión de los reportes finales para evidenciar la conformidad de los trabajos, productos y servicios realizados.
Actividades administrativas en general, como control y registro de las visitas en el Marsh Force. Seguimiento de pagos, revisión de contratos, propuestas y comunicación óptima con ejecutivos de otros departamentos y de oficinas foráneas para coordinar visitas. Traducción de diversos reportes, propuestas y cartas a los clientes extranjeros.

•Marsh, Brockman & Schuh
Recepcionista de Servicios Generales
Proporcionar los servicios que se requieran para el desarrollo satisfactorio de las funciones generales de la empresa, como el manejo de conmutador, actividades generales dentro de la recepción, elaboración de reportes del área de Telefonía, reservación de Salas de Juntas, montajes y servicios requeridos por cada usuario.
Establecer los sistemas y procedimientos para la adquisición resguardo y suministro de insumos.
Coordinación, organización y planeación con el personal de Vigilancia, Limpieza, Mantenimiento y Mensajería. Trato con proveedores, elaboración de reportes de consumo, control de todos los suministros, y órdenes de compra.

.Despacho Manuel Durán Silva
Asistente Internacional
Comencé el proyecto del departamento de Atención a Clientes en el área Internacional, dando atención personalizada, seguimiento y actualización de las solicitudes de cada uno de los clientes, así como la creación de la Base de Datos.
Organización, coordinación y logística total de congresos y juntas internacionales. (Transporte, vuelos, nacionales e internacionales, reservaciones en hoteles, banquetes, restaurantes, recorridos en lugares turísticos, manejo de personal).
Coordinación con las personas representantes de otros países para anunciar noticias relevantes, actualizar a todos los miembros de las diferentes firmas, así como sus obligaciones dentro de la organización. Manejo de agenda con eventos a nivel mundial.

•Kelly Services de México (Expeditors)
Manejo de conmutador con llamadas de entrada y salida, control de mensajería, labores administrativas en general, (captura de facturación) atención al cliente nacional e internacional, requisición de compras de papelería, trato directo con proveedores,. Asistencia al departamento de Contabilidad capturando facturas de servicios. Preparación de juntas, elaboración de presentaciones. Asistencia a cursos de capacitación y de actualización.
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