Gloria A. F. G. freelancer experto en Transcripción, Asistente de administración, Traducción

Gloria A. F. G.

Nunca es tarde para seguir aprendiendo

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Chile

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

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Sobre mí
Me titulé de Secretaria Ejecutiva Bilingue (inglés) en el Instituto Chileno Norteamericano de Cultura en Santiago de Chile.
Tengo más de 20 años de experiencia como tal, ya que he trabajado en varias compañías multinacionales en gerencias de primera línea, en empresas como Coca-Cola de Chile, Modular Mining Systems Inc., Komatzu Mining Systems, Fluor Corporation, Sakazha Inc. en Houston USA.

Tengo un nivel de ingles avanzado como también del idioma alemán.
Soy una persona responsable, empática, honesta, me gustan los desafíos, cumplidora en las labores que me encomiendan y siempre dispuesta a seguir aprendiendo.
Historia laboral
Fluor Corporation

Cargo: Asistente Administrativa Bilingüe
Desde noviembre de 2010 hasta septiembre de 2012 me desempeñé como Asistente Administrativa Bilingüe en varias gerencias de primera línea en diferentes proyectos como Proyecto Escondida Ore Access, Proyecto Conga Yanacocha, Proyecto Andina y Proyecto Antucoya.
Mi labor era asistir al gerente y su equipo en materias administrativas, manejo de documentos e información altamente confidencial, desarrollo y emisión de reportes, traducción de cartas y documentos, reserva de pasajes, hoteles y traslados, reserva de salas de reunión, organización de reuniones, elaboración y mantención de archivos tanto físicos como en la red del sistema. 

Coca-Cola de Chile S.A.

Cargo: Asistente Ejecutiva Bilingüe
Desde noviembre del 2005 hasta febrero de 2009, me desempeñé en varias Gerencias como Asistente Ejecutiva Bilingüe, entre ellas, las Gerencias de Marketing, Técnica y Cuentas Clave. También estuve 1 año y 9 meses a cargo de la Gerencia de Tecnologías de la Información.
A mi cargo tenía todo lo referente a manejo de agenda personal de 3 gerentes de primera línea más 18 gerentes de proyectos y coordinadores de proyectos. Confeccionaba órdenes de compra, atención de clientes en forma personal y telefónica, creación, bloqueo, desbloqueo y extensión de proveedores (MDM Tool), manejo de facturas, manejo del módulo financiero SAP (PO8 Finance), elaboración de reportes de gastos, agendar viajes, organizar reuniones, reservar salas, hoteles y transporte, tanto en Chile como en el extranjero, organizar video conferencias tanto nacionales como con el extranjero, despacho de correspondencia y manejo de Lotus Notes. También me encargaba del cobro de bonos de Isapres y del seguro complementario de salud de los gerentes, en algunos casos de trámites personales.

Modular Mining Systems Inc.

Cargo: Secretaria Ejecutiva Bilingüe
Desde junio de 1999 hasta septiembre de 2004 me desempeñé como Secretaria Ejecutiva Bilingüe en las Gerencias General, Operaciones y Comercial. A mi cargo tenía todo lo relacionado con la parte administrativa propiamente tal de la oficina. Manejo de agenda personal de los gerentes, correspondencia en general en inglés y español, correo electrónico, comunicación directa con nuestra casa matriz en Tucson Arizona, reserva de pasajes, hoteles, traslados, atención de clientes extranjeros y  atención de congresos, convenciones y seminarios relacionados con la minería que realizaba la empresa.

Sakazha Inc.

Cargo: Asistente Ejecutiva Trilingüe de Gerencia General
Desde marzo de 1998 hasta abril de 1999  me desempeñé como Asistente Ejecutiva Trilingüe para la Gerente General de la empresa, en Houston, Texas, Estados Unidos.
A mi cargo tenía el manejo de su agenda personal, atención telefónica interna y externa, recibir y despachar órdenes de compra y solicitudes de cotización en nuestra base de datos.
Hasta el día de hoy trabajo para ellos ocasionalmente en forma free lance en traducciones.
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